8月19日,在《看見(jiàn)數(shù)字化價(jià)值》億邦產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)上,歐菲斯集團(tuán)副總經(jīng)理張若鴻發(fā)表了題為《全場(chǎng)景數(shù)字化采購(gòu),加速產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展》的演講,她指出,政企采購(gòu)是一個(gè)門檻相對(duì)較高的行業(yè),自2014年電商化開(kāi)始,目前已經(jīng)歷8個(gè)春秋,尤其在2020年疫情后,這個(gè)行業(yè)發(fā)生了非常大的變化,越來(lái)越開(kāi)放,獲得的關(guān)注度也越來(lái)越高。
出現(xiàn)這種變化的背后,有兩個(gè)主要原因,第一,科技改變世界,數(shù)字化工具的直接交互加速了產(chǎn)業(yè)鏈接和效率,打破了物理空間,讓人類探索更廣泛的世界。以科技為前提的價(jià)值導(dǎo)向,成為全世界全行業(yè)創(chuàng)造創(chuàng)新的驅(qū)動(dòng)力。
第二,中國(guó)在“十四五”明確提出數(shù)字化是中國(guó)國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略之一,央行作為排頭兵走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前列,采購(gòu)數(shù)字化又是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要部分。
據(jù)悉,「看見(jiàn)數(shù)字化價(jià)值」億邦產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)于8月18日-19日在北京舉辦。此次峰會(huì)是由億邦動(dòng)力組織的年度高維盛會(huì),同期舉辦“千峰獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)”、“可信產(chǎn)業(yè)金融交流”“馬蹄社產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)IPO專題課”等專場(chǎng)活動(dòng)。聚焦“數(shù)字化”價(jià)值,匯聚產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)代表性企業(yè)和一二級(jí)市場(chǎng)投資人,是產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域年度風(fēng)向標(biāo)。
以下為演講實(shí)錄,在不影響原意的基礎(chǔ)上,由億邦動(dòng)力編輯整理。
首先,簡(jiǎn)單介紹下歐菲斯是一家什么樣的公司,歐菲斯成立于1993年,是一家為央國(guó)企、金融、政府、部隊(duì)、高校、軍工、世界500強(qiáng)及企業(yè)提供非生產(chǎn)型物資采購(gòu)服務(wù)的數(shù)字化平臺(tái)。
企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)門檻相對(duì)較高的行業(yè),自2015年開(kāi)始向數(shù)字化方向,目前已經(jīng)歷8個(gè)春秋,尤其在2020年疫情后,這個(gè)行業(yè)發(fā)生了非常大的變化,越來(lái)越開(kāi)放,獲得的關(guān)注度越來(lái)越高。
出現(xiàn)這種變化的背后,有兩個(gè)主要原因,第一,科技改變世界,數(shù)字化工具的直接交互加速了產(chǎn)業(yè)鏈接和效率,打破了人類想象的物理空間,探索更廣泛的世界。
第二,“十四五”規(guī)劃明確提出發(fā)展數(shù)字產(chǎn)業(yè),建設(shè)數(shù)字中國(guó)是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略之一,央行作為排頭兵走在數(shù)字化轉(zhuǎn)型前列,采購(gòu)數(shù)字化又是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要部分。
從整體看,整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈處在高速數(shù)字化發(fā)展過(guò)程中,比如央國(guó)企出臺(tái)的網(wǎng)上商城新型采購(gòu)模式,實(shí)際上就解決了新的采購(gòu)模式和傳統(tǒng)采購(gòu)模式計(jì)劃性與靈活性、合規(guī)與效率的矛盾,鞏固了數(shù)字化采購(gòu)供應(yīng)鏈,也加強(qiáng)了采購(gòu)的風(fēng)控能力。
真正具備強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)都有幾大特點(diǎn),首先是行業(yè)基因和時(shí)間沉淀。服務(wù)政府、企業(yè)、金融的規(guī)范各不相同,比如政府有《政府采購(gòu)》法,其所有采購(gòu)行為都要依據(jù)《政府采購(gòu)法》組織工作,《政府采購(gòu)法》頒布至今已經(jīng)有20年的歷史。
為什么歐菲斯能順利進(jìn)入數(shù)字化階段,我認(rèn)為,首先是基于行業(yè)沉淀。歐菲斯成立于90年代,最早做的是線下服務(wù),直到2014年才開(kāi)始向線上轉(zhuǎn)移,這8年時(shí)間,我們一直與央國(guó)企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型并肩前行。
其次是運(yùn)營(yíng)能力,“運(yùn)營(yíng)”一詞,十年以前是沒(méi)有的,它誕生于消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)后,因?yàn)榻灰鬃兊脧?fù)雜了。
在政企采購(gòu)板塊為何會(huì)提出運(yùn)營(yíng)的概念?因?yàn)橐郧暗钠髽I(yè)采購(gòu)很簡(jiǎn)單,就是采買物資保供應(yīng),但是政企采購(gòu)像電商化、數(shù)字化發(fā)展后,交易已經(jīng)變成了一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng)。
在法律法規(guī)層面,政府、央國(guó)企、金融行業(yè)都有各自獨(dú)立的采購(gòu)規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)部,一次采購(gòu)行為,需要多部門審核,審批,當(dāng)達(dá)成共識(shí)后才可以采購(gòu),所以,采購(gòu)決策鏈條非常長(zhǎng),而不是像C端購(gòu)物,喜歡、有預(yù)算就可以采買。企業(yè)采購(gòu)要為機(jī)構(gòu)、納稅人負(fù)責(zé),同時(shí),企業(yè)體系也非常復(fù)雜。
分享一個(gè)案例,中石油集團(tuán)有150萬(wàn)員工,整個(gè)公司里局級(jí)單位和三級(jí)單位就有十幾個(gè),局級(jí)單位有很多不同的行業(yè),本身就包含一個(gè)很大的產(chǎn)業(yè)鏈,我們看似在服務(wù)一個(gè)客戶,實(shí)際上在服務(wù)各個(gè)行業(yè)的多個(gè)用戶。
其次,從辦公用品到MRO,如果要全部滿足客戶需求,大概需要1000多萬(wàn)的SKU,產(chǎn)品的復(fù)雜程度非常高。在這樣一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)中,運(yùn)營(yíng)能力非常重要。
運(yùn)營(yíng)能力的核心,一定是以客戶為中心,遵照法律法規(guī)的指導(dǎo)下,將客戶的服務(wù)做好,打穿打透客戶周邊的協(xié)同網(wǎng)絡(luò),才能提升客戶的用戶體驗(yàn)。而歐菲斯通過(guò)對(duì)行業(yè)的長(zhǎng)期沉淀和認(rèn)知,構(gòu)建起來(lái)的運(yùn)營(yíng)體系和模型,就是我們的競(jìng)爭(zhēng)壁壘。
我認(rèn)為在企業(yè)采購(gòu)行業(yè)里最重要的五個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施,第一個(gè)是倉(cāng)配,因?yàn)橐鉀Q最后1公里的服務(wù)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)合規(guī)、快速交付,歐菲斯在全國(guó)范圍內(nèi)擁有超100萬(wàn)㎡的倉(cāng)儲(chǔ)面積,超4000輛的配售車輛,所有2B采購(gòu),都是自有物流配送到桌的,這就是2B和2C的不同,很多2B的采購(gòu)人既是采購(gòu)人,同時(shí)還要做別的工作,更需要桌對(duì)桌的服務(wù),而不是門對(duì)門的服務(wù)。
歐菲斯目前已經(jīng)在常熟建成了華東中心倉(cāng),第二期會(huì)在華西的鄭州、華北的長(zhǎng)春、華南的東莞建區(qū)域中心倉(cāng),第四季度還要在華西重慶建倉(cāng)。
但最終所有的底層邏輯一定是在技術(shù)驅(qū)動(dòng)的數(shù)據(jù)中臺(tái),包括歐菲斯云的構(gòu)建上搭建我們的云倉(cāng)供應(yīng)鏈平臺(tái)和服務(wù)能力,還有售后服務(wù)維修平臺(tái)。
第二,在供應(yīng)鏈整合上,歐菲斯主要做了品商通、企修通和企業(yè)購(gòu)。品商通是通過(guò)上游供應(yīng)商對(duì)下游供應(yīng)鏈伙伴知識(shí)體系的服務(wù);企業(yè)購(gòu),前面提到,我們服務(wù)的是大型央國(guó)企,但最終交付的是每一個(gè)小b的客戶,誰(shuí)能把各樣的小b服務(wù)好,實(shí)際上才能服務(wù)好大客戶。
小b跟大央企比,他的數(shù)據(jù)化能力、采購(gòu)認(rèn)知、組織能力相對(duì)較差,過(guò)程中我們更需要一種SaaS化、標(biāo)準(zhǔn)化的工具直接賦能,加速企業(yè)采購(gòu)的規(guī)范性。
企修通,是一個(gè)設(shè)備全生命周期的維修平臺(tái),比如辦公物資的設(shè)備、電腦還有我們?cè)贛RO板塊的非生產(chǎn)型物資工業(yè)品,其實(shí)都需要維修。
2B和2C的在快速交付層面也有區(qū)別,C端的“快”就是把東西交給你就可以,B端的“快”是要快速提供服務(wù),比如售前咨詢服務(wù)、售中使用服務(wù)、售后維保服務(wù),通過(guò)構(gòu)建企修通這個(gè)平臺(tái),可以快速響應(yīng)客戶的售前、售中、售后的服務(wù)。
第三,是歐菲斯的三輪驅(qū)動(dòng),分別是辦公物資、MRO和員工福利三大板塊。歐菲斯的前身是辦公伙伴,但MRO我們也一直在做,為什么辦公用品作為我們的第一驅(qū)動(dòng)?因?yàn)槲覀?014年做電商化時(shí)整個(gè)行業(yè)只有辦公用品做了標(biāo)準(zhǔn)化和電商化。
任何應(yīng)用一定要有場(chǎng)景,當(dāng)時(shí)MRO也包含在辦公物資里,最早的電商采購(gòu)從政府開(kāi)始,然后是幾大央企,直到2018年時(shí),很多制造企業(yè)才開(kāi)始做采購(gòu),隨著數(shù)字化能力越來(lái)越強(qiáng),才將生產(chǎn)輔料的品類單獨(dú)拆分出來(lái),定義為mro。
也是在2018年,歐菲斯構(gòu)建了工業(yè)品平臺(tái)-工云通,把以前非辦公物資的MRO品類轉(zhuǎn)移到了工云通,服務(wù)場(chǎng)景更加專業(yè)。
第三個(gè)驅(qū)動(dòng)是員工福利,制造企業(yè)員工規(guī)模龐大,前面提到的中石油集團(tuán)有150萬(wàn)員工,企業(yè)每年都有福利勞保,包括工會(huì)福利,他們習(xí)慣了消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng)的采購(gòu)模式。
從以前在辦公室分發(fā)到現(xiàn)在線上采購(gòu),線上點(diǎn)單、線上結(jié)算、送貨在家,也得到了企業(yè)員工的認(rèn)可,尤其是我們現(xiàn)在服務(wù)的中石油集團(tuán),每年員工的采購(gòu)需求都在增長(zhǎng)。
作為政企客戶包括軍工客戶的核心供應(yīng)商,歐菲斯為客戶的第一層防火墻,需要提高上下游服務(wù)商的規(guī)范性和數(shù)字化能力。
首先,通過(guò)SCS協(xié)同平臺(tái)對(duì)上游的供應(yīng)商做供應(yīng)商入選、商品管理、訂單管理、系統(tǒng)對(duì)接,第一就是要把合規(guī)的優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商選進(jìn)來(lái),把不好的篩出去。
其次是商品管理,通過(guò)商品的價(jià)格、庫(kù)存、一品多碼、詳細(xì)信息、一鍵導(dǎo)入,為不同的客戶提供定制化需求的產(chǎn)品。
第三是通過(guò)訂單分類管理、訂單狀態(tài)實(shí)時(shí)追蹤,系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬對(duì)上游供應(yīng)商的結(jié)算。第四是內(nèi)部的ERP系統(tǒng)對(duì)接、渠道的對(duì)接、物流信息的回傳,因?yàn)槲覀兒芏嗟目蛻羰切枰獜S商直供的,這個(gè)過(guò)程也加速了我們整個(gè)交付的體驗(yàn)。
OSP協(xié)同平臺(tái)主要是對(duì)下游的供應(yīng)商、城市的合作伙伴通過(guò)系統(tǒng)管理、客戶管理、商品管理、訂單管理、開(kāi)票管理、對(duì)賬系統(tǒng),為客戶服務(wù)提質(zhì)增效。
從市場(chǎng)表現(xiàn)來(lái)看,關(guān)于2B的售后服務(wù),整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)同質(zhì)化越來(lái)越強(qiáng),而且很多的2B企業(yè)開(kāi)始在后端服務(wù)上,學(xué)習(xí)消費(fèi)互聯(lián)網(wǎng),利用機(jī)器人客服的數(shù)字化工具來(lái)提升人效。
在一些場(chǎng)景是適用的。但因?yàn)槿藱C(jī)交互在現(xiàn)階段還沒(méi)有辦法代替人與人之間的互動(dòng)交流,所以目前我們依然是用人工干預(yù)更多一些,實(shí)際上更多的售后服務(wù)是可以通過(guò)溝通解決的。
為此歐菲斯搭建了一個(gè)專業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)做服務(wù)溝通;在2B行業(yè),如果我們服務(wù)產(chǎn)品的方向、功能選擇對(duì)了,會(huì)讓客戶在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中節(jié)省很多時(shí)間,如果我們?cè)谑褂眠^(guò)程中從設(shè)備到MRO、配件,我們告訴客戶正確的使用方法的時(shí)候,實(shí)際上設(shè)備、配件使用年限就會(huì)延長(zhǎng),無(wú)形當(dāng)中就降低了企業(yè)的采購(gòu)成本。
所以降本增效不是簡(jiǎn)單粗暴的把產(chǎn)品價(jià)格降下來(lái),除了價(jià)格以外,同時(shí)也在產(chǎn)品使用運(yùn)行過(guò)程中幫客戶降本,及時(shí)響應(yīng)客戶不同場(chǎng)景下的需求。
目前中國(guó)有97家央企,有50多家在做電商,歐菲斯服務(wù)了40多家的央企客戶,和近三百家的國(guó)家機(jī)關(guān)、省采、市采客戶。
我們覺(jué)得有責(zé)任和義務(wù)把這個(gè)行業(yè)做的更標(biāo)準(zhǔn)、更生態(tài)、更快,我們也和億邦動(dòng)力聯(lián)合發(fā)布了《2021數(shù)字化采購(gòu)發(fā)展報(bào)告》,還有和中國(guó)物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)合作,共同編寫(xiě)《公共采購(gòu)辦公類物資年度藍(lán)皮書(shū)》,《國(guó)有企業(yè)網(wǎng)上商城供應(yīng)商服務(wù)規(guī)范》,同時(shí)作為主要參編單位參與國(guó)資委商業(yè)信用中心的《《國(guó)有企業(yè)信用信息公示規(guī)范》,從服務(wù)端、標(biāo)準(zhǔn)端、產(chǎn)品端搭建整個(gè)的行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系。
最后,立足當(dāng)下,站在今天這個(gè)數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)的始點(diǎn),從數(shù)智化供應(yīng)鏈平臺(tái)到產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),仍然是我們仰望的一片星空,所以站在今天,仍然需要繼續(xù)服務(wù)好每一個(gè)客戶。站在行業(yè)的視角,為產(chǎn)行業(yè)搭建一個(gè)有價(jià)值的平臺(tái),才是歐菲斯最終的價(jià)值。
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