近幾年,隨著人口紅利,流量紅利的消失,中國的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),已經(jīng)逐步把目光從外部無窮盡的增長,聚焦到內部精細化的企業(yè)管理中來,確保自己能在停止增長之后,通過提高管理和經(jīng)營效率取得更高的利潤。這也對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)日常運營中的差旅報銷和費用控制管理提出了更高的要求。從1.0手工報銷到4.0智能報銷,廠商為企業(yè)提供的報銷及費控管理已經(jīng)從事后管理轉向事前管控,更加場景化、規(guī)范化、精細化、智能化。

2月8日,用友正式發(fā)布互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)商旅費控解決方案?；谟糜袯IP商旅及費控服務,消滅報銷,實現(xiàn)場景化費控,引領報銷變革新時代!

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)亟需突破商旅費控管理難題

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)依托互聯(lián)網(wǎng)技術與平臺支撐來為客戶提供服務。近年來國家對互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)監(jiān)管趨嚴,陸續(xù)發(fā)布了包含核心數(shù)據(jù)監(jiān)管、反壟斷、反不正當競爭等一系列監(jiān)管要求。同時,中國互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)已基本飽和,流量達到頂峰,導致互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)收入增速放緩。因此互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運營面臨降本增效的選擇。

商旅費控是財務數(shù)智化的先鋒,幾乎涉及所有員工。在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),對企業(yè)員工而言,報銷流程、審批繁瑣,需要自己墊付費用,報銷周期長;對財務人員而言,財務管控難度大,人工審核壓力大,審核對賬時間長、效率低,付款流程割裂;對業(yè)務領導而言,業(yè)務審批事項繁雜,費用控制風險控制難度大;對管理層而言,費用政策落實管控難,差旅成本高。 從報銷的上游環(huán)節(jié)入手,打通企業(yè)外部的商旅平臺,同時納入企業(yè)的對公采購支付和營銷費用、間接采購,將報銷的邊界從費控拓展到場景,成為企業(yè)商旅費控數(shù)字化建設的首選路徑。

消滅報銷 場景化費控,用友BIP變革企業(yè)報銷

用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,從智慧商旅“集采?聚服?統(tǒng)結?鏈接”平臺到智能費控“申請?報銷?核算?結算”平臺全面打通,結合費用預算控制策略和費用政策控制策略,實現(xiàn)業(yè)務事前、事中、事后管控,保證互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)商旅及費控服務的連接、高效、智能、合規(guī)。

用友BIP商旅及費控系統(tǒng)具備四個特點:全,廣泛連接市面上大部分主流TMC資源;活,有效銜接市面上大部分財務異構系統(tǒng);快,通過RPA機器人、審核規(guī)則,提高報銷效率,縮短報銷時長;控,通過費控報銷的流程標準化,通過規(guī)則引擎引入,有效快速控制風險。

創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)專屬業(yè)務場景,讓商旅費控更智能更合規(guī)

用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,覆蓋了事前規(guī)則預置,事中預訂管控,事后自動核算及費用分析的流程化全過程。通過對企業(yè)消費支出場景的全面聚合和預算、差規(guī)、稽核、補助等管控規(guī)則的業(yè)務端前置,使得業(yè)、管、財、資、稅、檔形成有機融合,業(yè)務數(shù)據(jù)映射財務科目,業(yè)財數(shù)據(jù)實時轉化。

用友BIP商旅及費控服務互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)解決方案,通過總結領先企業(yè)的商旅費控管理成功經(jīng)驗,創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)應用場景,助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務數(shù)智化轉型升級!

典型應用場景一:一站式差旅出行服務,從7步到3步,免墊資,免貼票,免報銷。

傳統(tǒng)商旅模式通過事后報銷管控的方式來實現(xiàn)商旅管理,流程繁瑣、重復性工作多,導致效率低、體驗差;整個出差活動只能通過大量的線下工作來完成,報銷流程冗長,員工體驗差。新一代便捷商旅,實現(xiàn)員工從出差申請到報銷一站式操作,從7個步驟縮減至最少3個步驟(員工提交出差申請、領導審批、預訂)即可完成差旅流程。實現(xiàn)員工差旅出行“免墊資,免貼票,免報銷”,節(jié)省全員操作80%時間。

典型應用場景二:商旅費控全流程,從5個斷點到0斷點,業(yè)財融合更及時、更完整,更準確。

傳統(tǒng)差旅流程存在流程斷點、商旅出行超標不可控,差旅標準合規(guī)性難執(zhí)行,報銷流程冗長復雜,財務審核發(fā)票,單據(jù)費時費力效率低。用友BIP智能費控能適配對接不同廠商OA、財務核算、資金結算、稅務等系統(tǒng)。無縫集成,全流程無斷點,整合申請、預定、審批、憑證處理及付款的全流程管控,形成應用全閉環(huán),實現(xiàn)業(yè)財一體化管理。同時,為管理者量身定制的一站式費控工作臺,可以展示關鍵費用的預算執(zhí)行情況,加強監(jiān)管力度。還可通過鏈接和接收郵件查看報表,各項數(shù)據(jù)一目了然。

典型應用場景三:打通對公支出業(yè)務全流程,有效控制企業(yè)潛在風險,進一步降低運營成本。

除日常事項外,對公支出也是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的重要支出項目。比如大量營銷推廣費用,這些費用經(jīng)常是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的灰色地帶。如何有效應對灰色地帶的經(jīng)營風險?通過用友BIP商旅及費控服務記錄對公支出的全生命周期過程,能夠將預算、合同過程透明化、陽光化,讓企業(yè)對公支出更加清白。

典型應用場景四:智能填報,智能稽核,智能收單,工作提效 85%。

智能采集原始票據(jù),形成結構化賬單,根據(jù)賬單信息+智能規(guī)則,生成具體報銷數(shù)據(jù);引導式智能填報引擎,自動完成復雜填報;自定義稽核規(guī)則,可配置在任何環(huán)節(jié),實現(xiàn)稽核業(yè)務智能審批,稽核財務智能審核。智能收單軟硬結合,解放財務收單工作。解決財務人員管控難、人工審核壓力大、復核與對賬時間長等業(yè)務痛點,提升財務人員工作效率。

典型應用場景五:商旅成本集約化管控,商旅成本節(jié)省5~10%。

通過大量集合市面上的TMC資源,用友BIP商旅及費控服務可以實現(xiàn)同屏比價,在機票、酒店、打車等領域有效降低出行成本。

目前,眾多行業(yè)領先企業(yè)選擇用友BIP商旅及費控服務。用友作為典型科技企業(yè),經(jīng)過35年發(fā)展,已成長為全球領先的企業(yè)服務提供商,也是用友BIP商旅及費控服務的典型實踐之一。

用友目前員工超過2萬人。用友員工出差頻繁產(chǎn)生大量費用,作為管理層也希望減少不必要的審批環(huán)節(jié),財務人員集中審核壓力也很大。用友集團總會計師陳蘊奇介紹,為了提升員工的報銷感受,提升公司費用管理效率,2022年基于用友BIP,用友集團上線了商旅費控平臺。使用半年后,用友開始用費控商旅平臺進行用戶行為分析,例如結合銷售的出差和商機維護是否有效跟蹤,來判斷此次出差是否是有效行為;用戶選擇機票或者出行時間是否是有效工作時間;分析合作供應商的價格談判區(qū)間等。去年年底,公司會計人員因為身體原因到崗率不到25%的情況下,依然保證了在12月31日前處理完所有的成本費用類支出單據(jù)和相關賬務。充分體會到用友BIP商旅及費控服務高效、智能、合規(guī)的高價值。

用友BIP商旅及費控服務作為用友在財務領域核心SaaS服務之一,已全面深入23個不同行業(yè)的前端業(yè)務場景,使能企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、業(yè)財業(yè)管融合的運營和管理創(chuàng)新,為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)注入增長新動能。未來,用友將服務千行百業(yè),讓更多企業(yè)獲得連接、高效、智能、合規(guī)的商旅及費控服務,引領報銷變革新時代!

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