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    如何在億方云上快速跟進(jìn)和處理重要工作

    在全新的億方云“工作臺”中,用戶只需對重要文件進(jìn)行添加常用、常用置頂、文件訂閱簡單三步操作,便能輕松實(shí)現(xiàn)重要工作的快速處理和項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)跟進(jìn)。在幫助企業(yè)更高效、聚焦的完成文件協(xié)作的同時(shí),億方云也憑借優(yōu)越的產(chǎn)品體驗(yàn)獲得用戶好評。

    在企業(yè)日常辦公過程中,經(jīng)常有大型項(xiàng)目需要多人配合協(xié)作,而文件作為協(xié)作過程中最重要的媒介,它的獲取和同步效率就顯得尤為重要,如果項(xiàng)目進(jìn)度無法及時(shí)跟進(jìn),最新工作產(chǎn)出無法實(shí)時(shí)同步時(shí),往往會對協(xié)作效率及工作安排造成重大影響。

    很多用戶反映,在重大項(xiàng)目協(xié)作及跟進(jìn)過程中,經(jīng)常存在以下問題:

    (1)大型項(xiàng)目涉及的文件夾及協(xié)作文件夾數(shù)量眾多,不同類型的文檔大多被分散放置在不同目錄之下。項(xiàng)目進(jìn)展過程中經(jīng)常用的重要文檔雖少但卻在文件夾層級下隱藏過深,每次找起來都很繁瑣;

    (2)在項(xiàng)目進(jìn)行過程中,跨部門間的信息同步與及時(shí)溝通困難重重。若是想要了解其他項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展,往往需要借助微信、QQ聊天等渠道多次詢問,溝通起來很是費(fèi)時(shí)。

    針對上述協(xié)作辦公時(shí)出現(xiàn)的問題,億方云有專業(yè)的解決之道。

    億方云的用戶應(yīng)該都了解,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目需要跨部門配合時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以在億方云上建立起協(xié)作文件夾,并邀請相應(yīng)成員加入。此時(shí),新建立的協(xié)作文件夾則成為了此項(xiàng)目參與人員的共同“虛擬協(xié)作空間”,所有成員均可將涉及到的項(xiàng)目文件放入其中,并能隨時(shí)隨地針對項(xiàng)目文件展開更深層次的討論,進(jìn)行文檔修改、更新、編輯等操作,實(shí)現(xiàn)跨部門間的高效協(xié)同辦公。

    案例分享  

    小冰是一家互聯(lián)網(wǎng)公司市場推廣部主管,同時(shí)也是億方云的企業(yè)級用戶,目前在主持今年的產(chǎn)品發(fā)布會準(zhǔn)備工作。小冰作為此發(fā)布會項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要及時(shí)了解策劃、文案、公關(guān)、實(shí)施、推廣等各個(gè)小組的實(shí)時(shí)工作進(jìn)展及項(xiàng)目完成情況。

    項(xiàng)目啟動時(shí),小冰就在億方云上建立 “產(chǎn)品發(fā)布會準(zhǔn)備”協(xié)作文件夾,并為項(xiàng)目成員賦予不同權(quán)限。但在項(xiàng)目進(jìn)展過程中發(fā)現(xiàn),由于涉及事項(xiàng)及人員過多,并且跨部門會議時(shí)間難以統(tǒng)一,因此無法有感知的獲取項(xiàng)目推進(jìn)整體情況。同時(shí)她個(gè)人使用也存在某些不便,由于協(xié)作文件夾眾多,每次到“文件”里面查找和訪問協(xié)作文件夾十分不方便。

    在億方云的定期電話回訪中,小冰向其企業(yè)的專屬服務(wù)顧問反饋了此問題,通過服務(wù)顧問針對場景的專業(yè)解答和在線輔助,困擾小冰的難題被快速解決,通過三步操作,在億方云實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)布會信息的實(shí)時(shí)跟進(jìn)。

    具體如何操作呢?下面就為大家詳細(xì)解析該使用技巧:

    使用技巧之“簡單三步法”解析,如何在億方云上快速跟進(jìn)和處理重要工作

    1.添加常用,“快速訪問”入口讓項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)

    在億方云上,所有常用的文件夾支持添加為“常用”,凡是被用戶添加為常用的文件(夾),均會被清晰呈現(xiàn)在“快速入口”模塊之下。

    只需通過選中“產(chǎn)品發(fā)布會準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊“添加常用”的簡單操作,便將項(xiàng)目文件展示在”快速訪問“入口之下,輕松實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件一鍵直達(dá)。

    2.點(diǎn)擊置頂,項(xiàng)目文件觸手可及

    在將常用文件添加為常用之后,用戶若是覺得重要文件展現(xiàn)入口還不夠清晰,還可啟用億方云文件置頂功能。

    選中“產(chǎn)品發(fā)布會準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—置頂后,此文件便被更直觀展示在“快速入口”頂部,文件更顯眼,獲取更快捷。

    3.消息訂閱,文件動態(tài)實(shí)時(shí)推送

    針對員工需要實(shí)時(shí)關(guān)注的文件,億方云上線內(nèi)容訂閱功能,可實(shí)時(shí)推送用戶特別關(guān)心的文件及文件夾消息。

    選擇“產(chǎn)品發(fā)布會準(zhǔn)備“文件夾—點(diǎn)擊右鍵—訂閱后,便能收到此文件夾下的信息修改、上傳、更新等所有操作提醒消息,同時(shí)訂閱消息會有小紅點(diǎn)進(jìn)行提示,確保所有最新動態(tài)無遺漏。

    億方云寄語

    不僅僅是企業(yè)網(wǎng)盤,目前很多用戶將億方云作為文件存儲和共享工具,而億方云的一些便捷功能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作價(jià)值并沒有被關(guān)注到。

    “一起簡單工作”,億方云致力于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更高效辦公,同時(shí)億方云完善的客戶成功服務(wù)也將為企業(yè)提供強(qiáng)大的使用支撐。未來,隨著產(chǎn)品功能的不斷升級、產(chǎn)品矩陣的豐富細(xì)化,億方云將為用戶帶來持續(xù)的使用體驗(yàn)和價(jià)值提升,同時(shí)也歡迎用戶積極為我們提供更多寶貴意見~

    極客網(wǎng)企業(yè)會員

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    2017-12-26
    如何在億方云上快速跟進(jìn)和處理重要工作
    在全新的億方云“工作臺”中,用戶只需對重要文件進(jìn)行添加常用、常用置頂、文件訂閱簡單三步操作,便能輕松實(shí)現(xiàn)重要工作的快速處理和項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)跟進(jìn)。在幫助企業(yè)更高效、聚焦的完成文件協(xié)作的同時(shí),億方云也憑借優(yōu)越的產(chǎn)品體驗(yàn)獲得用戶好評。在企業(yè)日常辦公過程中,經(jīng)常有大型項(xiàng)目

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