【導讀】隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的來臨，電子化的趨勢在各行各業(yè)不斷地滲透發(fā)展。在企業(yè)信息化轉型與升級中，其中被稱為“企業(yè)第二利潤源泉”的采購管理也開始電子化進程，其中電子招投標作為采購中重要的一環(huán)，更是引起了企業(yè)管理者的重視。

2017年2月23日，國家發(fā)改委、工信部、住建部、交運部、水利部、商務部聯(lián)合印發(fā)《“互聯(lián)網(wǎng)+”招標采購行動方案(2017—2019年)》，提出：大力發(fā)展電子化招標采購，促進招標采購與互聯(lián)網(wǎng)深度融合，提高招標采購效率和透明度，降低交易成本，充分發(fā)揮信用信息和交易大數(shù)據(jù)在行政監(jiān)督和行業(yè)發(fā)展中的作用，推動政府職能轉變，助力供給側結構性改革，促進經(jīng)濟社會平穩(wěn)健康發(fā)展。

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”趨勢的不斷深入推進和信息技術的發(fā)展，電子招投標則成為了信息化中從傳統(tǒng)向電子化跨越的必然趨勢。簡單來說，電子招投標是指以數(shù)據(jù)電文形式，依托電子招標采購系統(tǒng)完成招標投標交易等整體流程的活動。而招投標的電子化、信息化，不僅有利于帶動企業(yè)管理和商業(yè)模式的創(chuàng)新，提升交易效率與節(jié)資率，使市場競爭更加充分透明，還可拉動我國經(jīng)濟社會效益，促進行業(yè)改革。

傳統(tǒng)的電子招標系統(tǒng)存在著哪些問題？

1、缺乏安全可靠性的制度保障，傳統(tǒng)的電子招投標系統(tǒng)開發(fā)運用由于缺乏統(tǒng)一的技術標準，各搞一套，互補協(xié)調(diào)兼容，尤其在招投標的流程設計是否合法有效的規(guī)則制定。

2、招投標系統(tǒng)信息與功能不能共享。

3、功能不夠強大多樣全面，后頭數(shù)據(jù)運營能力薄弱等。

針對以上問題，8Manage電子招投標系統(tǒng)都能一一解決，那么在電子招投標系統(tǒng)平臺8Manage有著什么樣獨特的產(chǎn)品功能和優(yōu)勢呢？

8Manage一開始就以先進的管理理念來進行設計，尤其對于原有業(yè)務的流程的專業(yè)操作與理念理解的基礎下設計，所有很多流程并非天馬行空或者技術為向，而是通過市場與技術的結合，不僅在各個功能實現(xiàn)標準化、專業(yè)化，而且以“同一個設計同一個系統(tǒng)”為理念，實現(xiàn)各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享，具備強大的功能設置和二次開發(fā)能力。

1、用戶自定義招標的性質及規(guī)則

我們知道，不同的企業(yè)有著不同的競標流程和規(guī)則，考慮到這點，8Manage系統(tǒng)平臺可以根據(jù)招標的內(nèi)容，如日常辦公用品、生產(chǎn)零件等不同類型，或者企業(yè)生產(chǎn)的電子產(chǎn)品、化工用品等等而設置規(guī)則，其中涵蓋了供應商數(shù)量、預選方式（純隨機、純手動、隨機與手動結合）、產(chǎn)品類型、某類型供應商、符合某些資格及等級的供應商、投標方式、以及根據(jù)不同層級設置及控制文檔類型及訪問權限（如：技術評估人員不能查閱財務文檔），而這些功能基于招投標性質的規(guī)則是最高層級的控制規(guī)則。若同一性質的規(guī)則一樣，只需設置一次，系統(tǒng)就會嚴格遵循同樣的規(guī)則執(zhí)行所有相同性質的招投標。

2、招標審批管理

作為招投標的管理人員，最為頭痛的就是審批流程，往往大企業(yè)所需的審批流程更為復雜和涉及多部門的利益。不同的投標會有不同的審批流程，如日常的辦公用品就需要行政部門的審批，電子零件就需要生產(chǎn)部門的審批等等。而這些，都可以通過電子招投標的流程進行設置，通過前期設置好審批對象、審批的先后次序、審批人，招標的總額可作為是否需要經(jīng)過某個審批階段的特定條件等等，而整個流程都是可以實時查看和導出，讓管理者可以及時掌控審批流程。

3、供應商管理及公告

8Manage的電子招投標系統(tǒng)支持供應商360度管理，分別是預選管理，通關設置選擇供應商的條件、方式、規(guī)則等，通過供應商篩選團隊設定的準則評分，確定供應商的名單。然后，通過電子邀請函邀請候選供應商參加招投標，也可利用在線咨詢系統(tǒng)交流，同時實時的篩選結果會通過供應商公告發(fā)送給所有供應商。

4、招標評估管理

對于詢價招標，招標團隊可讓系統(tǒng)對所有報價進行自動評分。對于方案及信息招標，招標團隊可使用 8Manage 的問卷及評分機制設置調(diào)查問卷，系統(tǒng)會自動對供應商的回復進行跟蹤與評分。招標團隊也可選擇采用手動評分的方法，為每個投標設置評分準則及權重，然后依照評估結果進行手動評分。不管采用哪種方法，系統(tǒng)都會匯總每個供應商所有的得分并按照總分高低進行排名。從供應商的得分排名招標團隊即可獲知哪些供應商已達到入圍分數(shù)哪些未達到，從而可根據(jù)此排名開展進一步的招標談判或者跳過談判環(huán)節(jié)直接推薦入圍的供應商進入最終評選。

5、電子合同自動生成

當最終選標確定后，8Manage電子招投標系統(tǒng)可從電子招標頁面自動生成電子合同。用戶可在電子合同中定義具體的價格，可交付成果，到期日期，服務水平協(xié)議（SLA），懲罰機制，付款條款及續(xù)約信息。采購合同設置完成后，供應商即可開始按照采購合同設定的可交付成果里程碑提交可交付成果，系統(tǒng)接收到可交付成果會自動觸發(fā)審批及驗收流程。并且，所有數(shù)據(jù)自動獲取，實時準確。

6、招標分析

8Manage可自動采集所有的招投標統(tǒng)計信息，例如供應商的參與度，入圍率，成功項目完成率，逾時交付率，退貨率等。這些信息可用于 8Manage 的點選式報表生成器自動生成多維度的報表，柱形圖，餅圖及趨勢圖等，幫助企業(yè)進行有效準確的分析。

除此之外，8Manage的招投標系統(tǒng)還支持招標專家管理、招標咨詢管理、招標談判管理（使用 8Manage 多方談判工具與每個供應商進行單獨談判）、招標文檔準備及發(fā)布管理（通過設置權限，讓不同的關聯(lián)負責人進行審批和查看相關文檔）、最終選標管理、開標管理等不同功能。

而且8Manage系統(tǒng)是所有數(shù)據(jù)聯(lián)通，實時共享的，即是電子招投標的中標的供應商信息會實時共享到采購管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、客戶關系管理、一體化管理，聯(lián)通企業(yè)的其他系統(tǒng)，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，加快工作效率。

隨著中國改革開放的幾十年發(fā)展，招投標在中國企業(yè)的日常采購管理中占有重要的位置，選擇性價比高的供應商，直接決定了企業(yè)長遠發(fā)展。電子招投標不僅可以提升招標工作效率、提升招標管理水平、提升招標知識累積、提升招標經(jīng)濟效益、提升招標社會形象，還可以節(jié)約企業(yè)時間、費用、公關成本，能參與全國市場競爭的同時，促使企業(yè)練內(nèi)功走正軌。從企業(yè)的內(nèi)外部全面提升，提高資源配置效率，從而帶動企業(yè)的整體長遠健康發(fā)展。

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