【導(dǎo)語】中儲糧作為國家糧食宏觀調(diào)控的主力軍,管理糧食占到全社會庫存的70%而享有“天下糧倉“的美譽(yù)。為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)管控,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落地,支持中儲糧事業(yè)部制改革,中儲糧與浪潮云ERP攜手建設(shè)“中儲糧分公司層面財務(wù)集中管理信息系統(tǒng)”,在分公司設(shè)立財務(wù)核算共享中心,2017年先后在云南、貴州、廣西、浙江和福建等5家試點(diǎn)順利上線,總體運(yùn)行穩(wěn)健,實(shí)現(xiàn)對轄區(qū)直屬企業(yè)會計核算、資金收支和財務(wù)風(fēng)險的集中管控。
唯改革創(chuàng)新者勝 “天下糧倉”踐行轉(zhuǎn)型升級
作為國家糧食宏觀調(diào)控的主力軍的中國儲備糧管理總公司(簡稱中儲糧總公司),是經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)組建的涉及國家安全和國民經(jīng)濟(jì)命脈的國有大型重要骨干企業(yè),管理糧食占到全社會庫存的70%,而享有“天下糧倉“的美譽(yù)。
為實(shí)現(xiàn)綠色、科技、智能化升級的全面覆蓋,中儲糧與10余年的信息化建設(shè)合作伙伴浪潮攜手,以“資金日預(yù)算管理信息系統(tǒng)”為抓手,推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級;同時,在所有庫點(diǎn)應(yīng)用“一卡通”系統(tǒng),打造全球最大的智能化糧庫,切實(shí)保障了國家糧食安全。
2014年,習(xí)總書記曾表示“唯改革者進(jìn),唯創(chuàng)新者強(qiáng),唯改革創(chuàng)新者勝?!?為落實(shí)中儲糧事業(yè)部制改革,強(qiáng)化財務(wù)集中管控,2016年底,中儲糧總公司出臺了《關(guān)于部分分公司進(jìn)行事業(yè)部制改革試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》的頂層設(shè)計,在財務(wù)層面將財務(wù)管控重心下移,提高總部財務(wù)管控的穿透力,由分散型財務(wù)管理向集中共享財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。2016年,中儲糧借助浪潮財務(wù)共享服務(wù)解決方案,打造集中會計核算、集中資金管理、集中風(fēng)險管控、集中預(yù)算支持、集中稅務(wù)服務(wù)、集中會計檔案管理,實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中共享服務(wù)管理。
四招實(shí)現(xiàn)財務(wù)集中共享 推動“四化”改變
中儲糧在不改變分公司現(xiàn)有管理結(jié)構(gòu),不改變直屬庫獨(dú)立法人及會計主體地位的前提下,建立管控服務(wù)型財務(wù)核算中心,通過完成財務(wù)集中管理信息系統(tǒng)開發(fā)、制定業(yè)務(wù)操作規(guī)范、打造高水平財務(wù)隊(duì)伍、實(shí)踐財務(wù)共享模式,使復(fù)雜工作簡單化,簡單工作標(biāo)準(zhǔn)化,標(biāo)準(zhǔn)工作流程化,流程工作信息化。
整合系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范管理
中儲糧以原有信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),完成了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、單據(jù)模板定制、自動核算映射等。在日預(yù)算管理、資金管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新增電子影像、單據(jù)稽核、收入報賬等功能,并進(jìn)行系統(tǒng)整合,實(shí)現(xiàn)了“四流合一”,即“附件單據(jù)流、審批流、會計核算流和資金支付流”集中統(tǒng)一實(shí)現(xiàn),整體設(shè)計理念和信息化程度處于較高水平。中儲糧通過統(tǒng)一系統(tǒng)平臺,嵌入財務(wù)管理規(guī)范,確保下屬單位按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化業(yè)務(wù)流程執(zhí)行,對于不符合制度規(guī)范的業(yè)務(wù)行為系統(tǒng)自動予以閘口預(yù)警,促進(jìn)了企業(yè)規(guī)范化管理。
制定規(guī)范,固化業(yè)務(wù)操作流程
中儲糧進(jìn)一步明確財務(wù)集中管理的業(yè)務(wù)范圍、崗位職責(zé)、管理流程、工作要求等內(nèi)容,提高業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化水平,利于后期的復(fù)制推廣。通過制度、流程和單據(jù)的規(guī)范化,減少了人為操作和判斷誤差,確保政策執(zhí)行和業(yè)務(wù)操作的一致性,財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可比性得到提升。
打造隊(duì)伍,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控
通過提升財務(wù)人員的專業(yè)能力、創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力,中儲糧打造了一支“懂業(yè)務(wù)、會管理”的財務(wù)隊(duì)伍,促進(jìn)財務(wù)人員向業(yè)務(wù)核算會計和管理會計轉(zhuǎn)型,提高了企業(yè)財務(wù)人員參與管理決策和財務(wù)管控的能力和水平。
同時,中儲糧直屬企業(yè)的每一分錢、每一筆賬都需經(jīng)過財務(wù)核算中心把關(guān),增強(qiáng)了制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性,進(jìn)一步加強(qiáng)財務(wù)管理從事后監(jiān)督向事前控制轉(zhuǎn)變,提升了財務(wù)風(fēng)險管控能力。
實(shí)踐模式,提高財務(wù)工作效率
中儲糧總公司在綜合考慮業(yè)務(wù)規(guī)模、管理基礎(chǔ)等情況下,建立分公司層面財務(wù)集中管理,實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算統(tǒng)一規(guī)劃、資金集中支付、會計集中核算、風(fēng)險集中管控,使得會計核算、資金支付等工作自動完成。
同時,中儲糧通過實(shí)施統(tǒng)一、規(guī)范的業(yè)務(wù)操作,實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、高效化、精細(xì)化,使各個業(yè)務(wù)單元能夠更專注于自己的核心業(yè)務(wù),人員得以專業(yè)化分工,同質(zhì)工作耗費(fèi)減少,財務(wù)工作效率得到很大提升。
中儲糧借助浪潮云ERP的財務(wù)共享服務(wù)解決方案,構(gòu)建起“財”的垂直管理線,進(jìn)一步加強(qiáng)了各類資金“看得見、管得住、用得好”,為中儲糧總公司要求中央事權(quán)糧食賬實(shí)相符率保持100%提供了有力保障,有效防控重大風(fēng)險,大力推進(jìn)了“降本增效、降損增效、降風(fēng)險增效”的內(nèi)涵式發(fā)展,助力中儲糧守住管好“天下糧倉”。
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