最近網(wǎng)上一則《一封寫給撬窗入室者的信》飽受關(guān)注,文字工作者默然的家中遭入室盜竊,竊賊偷走了她兩臺工作用的筆記本電腦,而電腦內(nèi)有著她20年來創(chuàng)作的作品,其中包括一部20萬字的小說和一部15萬字的回憶錄。電腦的價(jià)值暫且不談,光是這20年辛苦創(chuàng)作的作品一夜之間付之一炬,對于一位文字工作者來說,該是多么悲憤的事情呀!
身為一位文案,看到這則新聞時(shí)簡直潸然淚下。往常我在創(chuàng)作時(shí),也會小心翼翼的留存,生怕泄露出去,被人篡改成自己的作品。還有不知道多少次寫稿,因?yàn)殪`感突現(xiàn),寫得太忘我,沒來得及隨時(shí)ctrl+s,結(jié)果電腦突然崩潰自動(dòng)關(guān)機(jī),一整天的心血也順勢消失!一個(gè)能實(shí)時(shí)保存文檔,又能保護(hù)文檔內(nèi)容不被他人看見、不被隨意修改的軟件是奪!么!重!要!
直到我在朋友的安利下入手TIM,深陷這個(gè)專注協(xié)同辦公的社交軟件無法自拔。誕生于2016年11月的TIM接入了QQ的賬號體系,用戶可直接使用QQ號登錄,好友、消息完全同步,其中最重要的功能就是能夠支持多人在線編輯文檔、表格等。
TIM在線文檔功能十分強(qiáng)大。其一在于它可以實(shí)時(shí)保存文檔內(nèi)容,你在在線文檔中的所有編輯操作都是實(shí)時(shí)保存同步,不需要點(diǎn)擊“保存”按鈕,也不用下載至本地,在線文檔會永遠(yuǎn)保持最新狀態(tài),并且在各設(shè)備平臺之間保持同步。這樣也就避免了電腦被盜,失竊作品找不回來的問題。
其二在于它可以對文檔進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。如果你不想讓人看見這篇文檔,可以在權(quán)限設(shè)置中,將權(quán)限改為“僅自己可用”;反之則可以為在線文檔設(shè)置編輯、查看權(quán)限,選擇對特定人群、所有人開放,方便協(xié)同工作的同時(shí)又能保證文檔隱私安全。
能設(shè)置對外開放的權(quán)限,自然需要將文檔分享出去。沒錯(cuò),如果你想和同事、朋友一起完成工作,只要將相應(yīng)的網(wǎng)址發(fā)給對方,即可實(shí)現(xiàn)文檔共享。這里就不得不提在線文檔的“神奇”之處,就算你雙手離開鍵盤什么都沒操作,也可以看著屏幕上自動(dòng)出現(xiàn)或消去一行文字。如前面所提,對文檔設(shè)置權(quán)限后,獲得分享、擁有修改權(quán)限的同事也可以對文檔進(jìn)行在線編輯,同時(shí)實(shí)時(shí)同步。這樣的多人協(xié)作,不僅使工作變得簡單高效,還能避免來回拷貝更新文檔,造成文檔過多、文檔版本不同步的問題。
其實(shí)除了TIM,我也體驗(yàn)過一些其他的在線文檔,其實(shí)是各有優(yōu)劣。但是想盡一切辦法讓用戶充錢,各種地方埋坑要求付費(fèi)的軟件,再怎么好用,也不會用得舒心吧?不同的是TIM完全免費(fèi)。這樣一款能實(shí)時(shí)保存修改、設(shè)置查看、修改權(quán)限,實(shí)現(xiàn)多人在線協(xié)同編輯、完全免費(fèi)支持50多項(xiàng)Word和Excel基礎(chǔ)編輯能力的協(xié)同辦公社交軟件,可以說是所有文字工作者的福音了!
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