華住在業(yè)內(nèi)首推自助選房、自助入住、零秒退房等移動服務(wù),并推行客戶全觸點策略、官網(wǎng)、APP、新浪微博、微信公眾號、甚至嘗試進入各大電商平臺、以及部署門店無線網(wǎng)絡(luò)等。在這家酒店公司,O2O化幾乎和賣房一樣重要。
事實上,在過去很長一段時間,華住并非酒店行業(yè)的技術(shù)變革先鋒,現(xiàn)在它希望成為一家最具IT基因的公司。這也是當前傳統(tǒng)行業(yè)的共同趨勢,無論從外表還是內(nèi)里,都亟需向科技公司進化,這是互聯(lián)網(wǎng)時代所有傳統(tǒng)行業(yè)的宿命。
為了完成這一蛻變,2011年12月~2012年1月份,季琦開始親自管理技術(shù)部門。據(jù)身邊的員工回憶,那段時間季琦處于一種焦灼狀態(tài),急切希望對華住進行徹底改變。季琦如此迫切的原因很簡單,客人已經(jīng)發(fā)生改變。根據(jù)華住內(nèi)部的分析表明,華住現(xiàn)有的1300多萬名會員中,20~40歲年齡段的商務(wù)人士占比約70%.80、90后是消費主力,他們與網(wǎng)絡(luò)時代同行,樂于分享愿意大膽嘗試新科技,同時面臨激烈的社會競爭和工作壓力,因此熱衷于網(wǎng)絡(luò)購買和一站式服務(wù),而華住的服務(wù)、營銷方式、管理模式也要符合他們的口味。
2012年底,季琦從具體的事務(wù)中抽身,任命劉欣欣為華住第一任首席信息官,直接向首席運營官解云航匯報。在三人的日常討論中,季琦提出一個詮釋酒店業(yè)IT基因和效果的奇跡公式??細節(jié)+新技術(shù)+新思想=傳統(tǒng)服務(wù)業(yè)的奇跡。這個公式背后的含義是:身處傳統(tǒng)的服務(wù)業(yè)你需要關(guān)注細節(jié),之后要有新技術(shù),然后你會產(chǎn)生新的思想,最后創(chuàng)造各種各樣的奇跡。其實華住面臨的現(xiàn)實也很嚴峻,未來兩三年國內(nèi)酒店市場會趨向飽和,華住需要關(guān)注客戶體驗關(guān)注客戶評價,提供差異化的服務(wù)體驗,保持市場上的領(lǐng)先地位。
移動變革先鋒
在季琦的布局中,與顧客親密接觸的移動應(yīng)用是重點。除了市面上看得見的各種企業(yè)移動應(yīng)用,季琦更希望將移動服務(wù)擴張為一站式的顧客服務(wù)體驗。他在2012年底提出一個想法??客人到店后自助完成入住手續(xù)。
“不可能,國內(nèi)的法律有相關(guān)規(guī)定,身份證登記是必不可少環(huán)節(jié)。”這個想法一開始遭到了解云航和劉欣欣的雙重否定。不過,這個想法也讓兩人躍躍欲試,接下來為了實現(xiàn)這個想法,在辦公室的黑板上畫滿了每個入住的環(huán)節(jié),一步步琢磨哪些環(huán)節(jié)可以通過自助解決,哪些環(huán)節(jié)還需要人工解決,比如身份證登記既然有法律規(guī)定,那么就不要試圖去改變它。
為了這個自助服務(wù)的想法,解云航和劉欣欣很長一段時間“行為異常”??他們跑到公司隔壁的萬豪酒店琢磨擺在大堂的一塊塊屏幕。如果去星巴克,不是為了喝咖啡,而是為了看收銀員的發(fā)票機。而到了杭州的外婆家餐廳吃飯,在排隊等候時研究門口的叫號系統(tǒng)。到了機場,去琢磨機場的無線網(wǎng)絡(luò)和各種屏幕。
最先華住推出的產(chǎn)品是“網(wǎng)上自助選房”.顧客通過官網(wǎng)和華住的APP,就能像在機場進行自助值機時選座位一樣選房,不同的是可以看到房間外的地圖、房間的建筑布局等實況。為了鼓勵顧客使用這項服務(wù),華住在門店開辟針對這部分顧客的綠色通道服務(wù)。2012年11月,開始在漢庭推行這項服務(wù)時,第一個月只有10位客人使用這項服務(wù),到了今年10月份,這個數(shù)字激增到一個月4萬~5萬人。“消費習慣需要培養(yǎng),有時候就是要耐得住寂寞。”劉欣欣表示。
接下來,華住在漢庭1300多家門店推出了一項更具份量的門店自助Check-in服務(wù)。從外觀上看,自助終端類似一臺iPad,右側(cè)帶有身份證刷卡槽。顧客可以通過這臺終端完成預(yù)訂、選房、支付整個流程,最后到前臺取房卡和發(fā)票。
整個界面的設(shè)計和流程的感覺類似于在機場辦理自助值機。
入口分為會員和非會員,會員點擊進入二級界面后,所在的酒店的房間類型、價格、會員價、可選房數(shù)、天數(shù)等信息便全部呈現(xiàn),當你確定這些信息后,系統(tǒng)會推薦安靜房、朝陽房和靠電梯三類房間,這個推薦是根據(jù)客人以往的住房記錄進行的推薦。
進入支付環(huán)節(jié)后有一個小細節(jié),除了華住的儲值卡外,還可以選擇支付寶支付,只要用機器右側(cè)的卡槽刷身份證就可以關(guān)聯(lián)到客人的支付寶賬戶,根據(jù)支付寶發(fā)送的確認短信支付房費。當然,也可以采用柜臺支付的原始辦法,不過那樣就無法享受房費優(yōu)惠了。“為了吸引顧客體驗自助Check-in,我們推出了房費優(yōu)惠等多種措施,相當于將采用自助系統(tǒng)節(jié)省的成本和費用回饋給客人。” 劉欣欣表示,整個設(shè)計的關(guān)鍵是讓上一個環(huán)節(jié)幫助下一個環(huán)節(jié),盡可能黏住顧客,讓顧客喜歡華住。
華住內(nèi)部做過計算,通過前臺辦理入住需要3分鐘,而采用門店自助服務(wù)時間會縮短到30秒。對于旗下1300多家門店來說,一方面節(jié)省了大量的刷卡時間和交易費用;另一方面可以節(jié)約大量前臺人力資源,對于上千家門店而言,這是一筆不菲的支出。對于已經(jīng)普遍使用智能手機的顧客來說,他們也更愿意享受這種自助服務(wù)的便捷,對于定位經(jīng)濟型酒店、以規(guī)模取勝的漢庭而言,這一點尤為重要。
接下來,華住計劃在集團旗下兩個高端品牌??漫心度假酒店以及即將開業(yè)的禧?酒店推行這項服務(wù)。與漢庭希望達到的便捷目標不同,這兩類酒店推行自助服務(wù)是為了更顯著提高客戶體驗。在這兩類酒店,前臺概念將完全消失,客人可以選擇坐在大堂的任何一個角落,前臺人員會拿著自助終端走到客人身邊辦理入住。和漢庭不同的是,通過這臺終端,服務(wù)員可以直接提供房卡和發(fā)票服務(wù)。
有了網(wǎng)上自助選房快速的推廣歷史,解云航對自助Check-in的推廣期望值很高,他希望明年一天有1萬客人使用自助服務(wù)。“想想航空公司的自助值機吧,酒店業(yè)的消費者的習慣也會很快發(fā)生改變。”解云航認為無線本身在今天已經(jīng)不足以吸引客人,而應(yīng)該成為微創(chuàng)新的高速公路,以達到提升內(nèi)部運營效率、外部銷售能力的目標,這才是我們要做的事情。“接下來還將在華住行業(yè)首推自助Check-out、身份證房卡等服務(wù)。
互聯(lián)網(wǎng)化之路
在華住全面擁抱科技的戰(zhàn)略上,季琦的思路是”不只做信息化,而要展示的是信息化的酒店管理集團“,這位創(chuàng)始人的種種舉措,顯示著從業(yè)界所熟知的連環(huán)創(chuàng)業(yè)者到成熟守業(yè)者的角色轉(zhuǎn)變。
在具體的措施上,他推動了公司各個部門全面轉(zhuǎn)向”以客戶為中心“的公司,以擔任變革重任的技術(shù)部門為例,為了適應(yīng)這一變化,技術(shù)部門的架構(gòu)從原來按照軟件和硬件劃分的IT部門架構(gòu),調(diào)整為內(nèi)部客戶和外部客戶進行劃分的部門架構(gòu)。業(yè)務(wù)部門的總監(jiān)以上的管理者會被邀請對每個月每個季度的項目,依據(jù)客戶滿意度、公司業(yè)務(wù)價值貢獻度、價值驅(qū)動分等指標進行現(xiàn)場打分,評選更有業(yè)務(wù)價值的項目。這樣的項目包括酒店管理人員通過APP,及時修改房態(tài)實現(xiàn)零秒退房等。
在這樣的創(chuàng)新思維下,華住的內(nèi)部運營體系也發(fā)生相應(yīng)變化。華住今年的另一個重頭戲就是社會化體驗全跟蹤運營體系的建立,最初的想法源于解云航希望從集團運營角度,建立客戶跟蹤體系,打造客人心目中的酒店。絕大多數(shù)企業(yè)將此稱為輿情監(jiān)控或稱為媒體監(jiān)測。不過僅僅止于獲知信息,而無法對信息進行更有效利用。而在華住的布局里,媒體檢測僅僅是整個項目的一部分信息,華住還通過官網(wǎng)、APP、攜程、藝龍、去哪兒、微博、微信等11個渠道的相關(guān)信息進行語義分析,挖掘顧客點評情感,并將點評內(nèi)容統(tǒng)計到55個酒店運營管理維度當中,讓酒店及時發(fā)現(xiàn)服務(wù)短板,及時對門店服務(wù)進行管理。”華住的門店運營體系、門店運營排名將全部發(fā)生變化,一家門店做得好不好主要看客戶滿意度。“解云航表示,這種方式也打破在傳統(tǒng)的通過門店暗訪進行門店排名的評估方式。
這個新的運營體系最終要打造客戶全生命周期的關(guān)懷與服務(wù)閉環(huán)體系、運營整改閉環(huán)體系、以及營銷及收益分析閉環(huán)體系三大體系。比如在打造營銷及收益分析閉環(huán)體系方面,華住會對活動的覆蓋人群、活動費用、活動效果進行追蹤,通過對社會化信息的分析不斷進行復(fù)盤。比如在服務(wù)閉環(huán)體系的方面,當客人通過微博或者微信等各個渠道進行投訴后,這個不斷收集信息的系統(tǒng)會第一時間將這一信息通知服務(wù)中心,服務(wù)中心也就是原來的客服中心,這個部門在過去三年沒有擴大人員數(shù)量,現(xiàn)在它不再是傳統(tǒng)的客服中心的概念,而是被定位為提供服務(wù)進行客戶關(guān)懷的部門。
”很多工作門店的問題并非能夠自己解決,這些服務(wù)極度需要依賴后方的服務(wù),讓后臺支持前臺的服務(wù)是華住的目的。“解云航表示。如果哪一天你在微信上抱怨無線網(wǎng)絡(luò),服務(wù)中心會第一時間聯(lián)系你,了解目前你在哪家酒店,遇到了什么樣的問題,服務(wù)中心可以聯(lián)系門店,改進這項服務(wù)。目前這套運營體系正在逐步更替原有的運營方式,最終效果會在明年逐步呈現(xiàn)。
劉欣欣認為,華住正在成為一家具有IT基因的公司?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的傳統(tǒng)酒店行業(yè)仍然蘊含無限商機,”雖然視頻會議等各種應(yīng)用在普及,但是人們還是希望進行面對面的情感聯(lián)絡(luò)。“華住今天的各種動作,都在為成為這一輪變革的最終贏家做準備。
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