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    “新一代知識管理”開啟您的“知識工程”之旅

    在當(dāng)今時代,企業(yè)的核心競爭力依賴于企業(yè)獲取新知識并利用知識創(chuàng)造價值的速度。外部加速的技術(shù)更新和變化的客戶需求導(dǎo)致加速變化的環(huán)境,而在企業(yè)內(nèi)部,由于加速的人員流動、更強的專業(yè)化、信息過載和信息孤島等,知識的繼承和共享面臨很多挑戰(zhàn),成員快速獲取知識和使用知識的能力成為組織的核心技能。

    知識管理的重要性不言而喻,但是很多企業(yè)對于知識管理無論在認(rèn)識層面還是實踐層面,還都有待于更加深入化。與此同時,國內(nèi)大大小小的知識管理軟件廠商也都在摸索著如何開發(fā)出更好的更適合企業(yè)的產(chǎn)品。近日,CIO時代網(wǎng)記者采訪了北京億維訊科技有限公司副總經(jīng)理史曉凌女士,她與記者分享了億維訊對“新一代知識管理”,即“知識工程”的深刻洞察。

    億維訊:樂于做“第一個吃螃蟹”的公司

    在訪談的最開始,史曉凌女士與記者分享了億維訊公司從最初的成立、面臨的困局以及到后來業(yè)務(wù)拓展等過程中的點點滴滴,她談到:億維訊成立于2002年,為航空航天、裝備制造、船舶車輛、石油化工、電子通信等行業(yè)客戶提供技術(shù)創(chuàng)新和知識工程軟件、培訓(xùn)、咨詢和實施一體化服務(wù),從知識和方法兩個維度支撐客戶進(jìn)行可持續(xù)創(chuàng)新。2002年,億維訊在國內(nèi)推創(chuàng)新方法TRIZ和計算機輔助創(chuàng)新CAI軟件的時候,國內(nèi)了解、甚至聽過TRIZ和CAI的還很少,面對空白的市場,億維訊面臨著艱難的市場培育工作。億維訊最開始將目光聚焦在航空航天等對自主創(chuàng)新需求大、創(chuàng)新基礎(chǔ)好的單位,例如在當(dāng)時的中國一航集團舉辦創(chuàng)新方法總師班、副總師班。在經(jīng)過了最開始艱苦的階段,億維訊逐步在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域闖出了名堂,可以說是國內(nèi)的領(lǐng)頭羊。

    在客戶需求牽引下,億維訊從2008年開始逐步探索“知識工程”業(yè)務(wù),搭建團隊,從方法、技術(shù)、工具方面開始研究積累,2010年,億維訊率先提出新一代知識管理理念--面向企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用的知識工程。億維訊是做創(chuàng)新的公司,本身包含了創(chuàng)新的基因,在客戶需求牽引下不斷創(chuàng)新,進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展、轉(zhuǎn)型、融合,億維訊愿意也樂于做“第一個吃螃蟹”的公司。

    創(chuàng)新離不開方法引導(dǎo)與知識支撐

    談及企業(yè)為何從最初的創(chuàng)新服務(wù)開始考慮到“知識工程”業(yè)務(wù)的時候,史曉凌女士用實例給與最好的解釋:其實是客戶幫助我們選擇了“知識工程”業(yè)務(wù),是客戶的需求牽引著我們業(yè)務(wù)的發(fā)展。中航集團是億維訊最早的客戶之一,在航空工業(yè)從模仿型向自主創(chuàng)新轉(zhuǎn)變的大背景下,中航集團引入創(chuàng)新方法及CAI軟件,在集團內(nèi)部培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,應(yīng)用方法和軟件解決創(chuàng)新難題,取得了很好的創(chuàng)新成果。進(jìn)入新時期,中航又面臨著新問題:一方面隨著老一代研發(fā)人員退休,研發(fā)設(shè)計隊伍年輕化,這種人才和知識的斷層造成研發(fā)隊伍“有樣子的活會干,沒樣子的活不會干”,知識的有效傳承和共享重用問題是擺在中航集團面前的重要課題。另一方面,中航集團引入創(chuàng)新方法和CAI平臺幾年的時間,產(chǎn)生的創(chuàng)新成果也需要進(jìn)一步重用起來才能發(fā)揮更大的價值?;诖?,在中航下屬的某飛機設(shè)計研究所,率先開展了知識工程業(yè)務(wù),旨在讓知識積累起來、流動起來、重用起來。

    在為客戶提供創(chuàng)新服務(wù)的過程中,億維訊發(fā)現(xiàn),想要創(chuàng)新,方法引導(dǎo)和知識支撐是分不開的。IDC研究報告顯示,大部分研發(fā)人員做的90%的所謂“創(chuàng)新工作”是重復(fù)工作,因為這些知識已經(jīng)存在。因此,需要將這些知識進(jìn)行繼承共享和重用。但是光繼承不行,還需要繼承后再創(chuàng)新,而傳統(tǒng)一些創(chuàng)新方法存在盲目低效的問題,創(chuàng)新需要高效的方法來引導(dǎo)。總之,要實現(xiàn)可持續(xù)創(chuàng)新,知識工程是基礎(chǔ)、創(chuàng)新方法是關(guān)鍵、信息技術(shù)為支撐。

    “新一代知識管理”問世 “知識工程平臺”來落地

    億維訊提出的“新一代知識管理”的“新”,指的是在新的知識經(jīng)濟時代背景,用戶新的工作環(huán)境以及新的信息技術(shù)發(fā)展情況下,滿足客戶知識挖掘獲取、積累沉淀、管理應(yīng)用需求的知識管理服務(wù)。比如說“信息孤島”現(xiàn)象,這在之前是不存在的問題,是隨著企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展產(chǎn)生的問題;再比如說“信息爆炸”、“信息過載”現(xiàn)象,這在之前也是不存在的問題,客戶需求也從之前數(shù)據(jù)/信息保存轉(zhuǎn)向了在信息中“知識淘金”.

    億維訊提出的“新一代知識管理”,首先定位于企業(yè)核心業(yè)務(wù),特別是研發(fā)領(lǐng)域,其次,以企業(yè)核心業(yè)務(wù)的知識需求為出發(fā)點和落腳點,進(jìn)行知識體系的設(shè)計,并提供知識采集、加工、管理和應(yīng)用的方法和工具。

    談到“知識工程”的優(yōu)勢,史曉凌女士是這樣解釋的:在海量信息面前,在信息化工作環(huán)境下,知識應(yīng)用的準(zhǔn)確性和個性化需求越來越強烈,這也是億維訊“知識工程平臺”發(fā)揮作用的地方。對應(yīng)之前提到的“新一代知識管理”中的“新”,“知識工程平臺”就是體現(xiàn)這種“新”的落地工具,它具備了信息采集全面化、知識挖掘深入化和知識應(yīng)用智能化的特點,從而滿足新環(huán)境下知識應(yīng)用的準(zhǔn)確性和個性化的需求。當(dāng)然,這背后需要有一系列的核心技術(shù)、統(tǒng)計分析算法等支撐。

    知識管理實施的三大關(guān)鍵點

    知識管理在企業(yè)中的地位逐步提升,成為企業(yè)管理與信息化建設(shè)的重要部分,但很多管理者認(rèn)為這是一件“不可能完成的任務(wù)”.也的確有不少“慘烈”的例子,剛開始時轟轟烈烈,逐漸偃旗息鼓,最后費時費力上馬的知識管理系統(tǒng),只做員工閑來翻翻之用。在采訪中史曉凌女士跟記者分享了她的一些經(jīng)驗之談:首先在實施知識管理或者知識工程之前,企業(yè)要明確知識管理在企業(yè)中的定位;其次,認(rèn)識清楚自身現(xiàn)狀和需求,有明確的目標(biāo);最后認(rèn)識清楚圍繞目標(biāo)做什么,如何做,做好規(guī)劃。因此企業(yè)不能盲目,更不能跟風(fēng),而且知識管理項目并不是短時間就能見到成效的工程,更確切的說它應(yīng)該是“前人栽樹,后人乘涼”的項目,前期需要梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)、知識等一系列的東西,到后期才會慢慢的顯現(xiàn)出它的效果。

    除此之外,還需要注意,做知識管理,不僅僅是建一個庫、上一套系統(tǒng),需要“體”、“系”兩手抓,兩手都要硬。換句話說,除了要提供知識采、存、管、用的工具外,還需要配套的規(guī)范、制度、流程保障知識管理的持續(xù)性,久而久之,形成企業(yè)內(nèi)部利于知識分享的文化。

    “知識工程”開啟大數(shù)據(jù)之門

    談到目前熱的發(fā)燙的“大數(shù)據(jù)”話題與知識管理、知識工程的關(guān)系,史曉凌女士談到:大數(shù)據(jù)應(yīng)用落腳最終也是離不開知識管理的范疇,同樣是從“數(shù)據(jù)->信息->知識->智慧”這個價值鏈的發(fā)展軌跡。信息爆炸、大數(shù)據(jù)、信息過載這些詞,幾乎無處不在,信息也無處不在,但我們的“知識”在哪里?數(shù)據(jù)大、信息多不是目的,能夠從中挖掘出知識、為我所用才是目的。知識正是大數(shù)據(jù)之“大”背后的那個“小”.知識經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展將更加倚重組織的知識。因此,從龐雜的數(shù)據(jù)、信息中進(jìn)行挖掘,發(fā)現(xiàn)知識也成為了企業(yè)生存發(fā)展的重要能力。而知識工程的實施就是要建立起企業(yè)的這種知識挖掘和獲取能力,使得企業(yè)具備快速適應(yīng)環(huán)境變化,持續(xù)發(fā)展的能力。

    大數(shù)據(jù)標(biāo)志著人類在尋求量化和認(rèn)識世界的道路上前進(jìn)了一大步,擁有大量數(shù)據(jù)為我們理解世界打開了一扇新的大門,但是開啟這扇門還需要一把鑰匙,這就是知識工程,不僅僅在商業(yè)領(lǐng)域如此,我們的生活、工作、甚至思維都會因此產(chǎn)生變革。

    云計算時代的知識管理走向何方?

    云計算是一種新型的計算模式,它把IT資源、數(shù)據(jù)、應(yīng)用作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給用戶。談到云計算對于知識管理的影響,史曉凌女士認(rèn)為云計算對于知識管理的影響主要表現(xiàn)在兩個方面,一是知識管理服務(wù)商,二是實施知識管理的企業(yè)。對知識管理服務(wù)商來說,首先是云計算中涉及的IT技術(shù),例如對于非結(jié)構(gòu)化信息/知識的存儲和處理,例如不同設(shè)備間數(shù)據(jù)或知識的共享等,這些在云計算中用到的技術(shù),都可以為知識在采-存-管-用環(huán)節(jié)提供可借鑒、可利用的技術(shù)。其次,云計算中軟件即服務(wù)的模式,通過互聯(lián)網(wǎng)的軟件交付模式,可減低成本,并簡化部署。

    相應(yīng)地,其實對于服務(wù)商的影響,都會間接的變?yōu)閷τ诳蛻舻挠绊?,例如供?yīng)商軟件開發(fā)成本的降低、周期的縮短,對于客戶來說也會以更低的成本部署知識管理平臺。對于知識共享技術(shù)的應(yīng)用,也是如此。

    知識時代才是抓住時代發(fā)展本質(zhì)的描述,而所有技術(shù)層面的新生事物,都是實現(xiàn)這個時代目標(biāo)的物質(zhì)和技術(shù)基礎(chǔ)。比如搜索技術(shù)是信息時代的技術(shù)基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)是信息時代的物質(zhì)基礎(chǔ)。在新的知識時代,大數(shù)據(jù)挖掘、云計算是技術(shù)基礎(chǔ),而數(shù)據(jù)倉庫、高速網(wǎng)絡(luò)、智能云等是物質(zhì)基礎(chǔ)。 

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    2014-01-13
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