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    社交軟件強(qiáng)勢(shì)來(lái)襲,誰(shuí)來(lái)革新中國(guó)企業(yè)管理模式?

    不是我們不明白,只是世界變化太快。

    在IT業(yè),技術(shù)日新月異、瞬息萬(wàn)變。新技術(shù)、新產(chǎn)品一出,往往便是“秒殺”舊技術(shù)。

    曾揮斥方遒、意氣風(fēng)發(fā)10年的傳統(tǒng)OA如今似乎風(fēng)華漸失,風(fēng)光不再,新一代云化、移動(dòng)化、智能化、社交化的信息化工具為這位過(guò)氣英雄唱響“夕陽(yáng)無(wú)限好,只是近黃昏”的嘆曲。

    近期,關(guān)于“OA廠商集體淪陷、企業(yè)社交異軍突起”的討論與觀點(diǎn)充斥網(wǎng)絡(luò),甚囂塵上,引起業(yè)內(nèi)專家和網(wǎng)友們的熱議與深思。不少業(yè)界人士認(rèn)為,企業(yè)社交就是為顛覆而來(lái),取代OA已成大勢(shì)所趨。而如今企業(yè)社交軟件的強(qiáng)勢(shì)來(lái)襲,令傳統(tǒng)OA廠商“芒刺在背”、“戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢”.

    不可否認(rèn)的是OA曾經(jīng)為國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)作出重大的貢獻(xiàn),也有過(guò)它的輝煌,然而固步自封、僵化流程、無(wú)序市場(chǎng)斷送了其大好年華。沒(méi)有變革就意味著陳舊與淘汰,芳華早逝無(wú)疑是傳統(tǒng)OA令人不愿看到的結(jié)果。

    近些年,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng),國(guó)內(nèi)的企業(yè)、政府機(jī)關(guān)對(duì)信息化技術(shù)的需求越來(lái)越大,以O(shè)A為代表的協(xié)同辦公與管理,成為國(guó)內(nèi)信息化應(yīng)用的一個(gè)大熱點(diǎn),助推著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展。

    然而“簡(jiǎn)單流、非數(shù)據(jù)、無(wú)關(guān)聯(lián)”,OA系統(tǒng)這三大短板,10年一直難于有效解決,導(dǎo)致近些年來(lái)我國(guó)OA軟件市場(chǎng)雖以年復(fù)合增長(zhǎng)率超過(guò)30%的速度高速增長(zhǎng),然而在這樣一個(gè)看似繁榮的背后,我國(guó)OA市場(chǎng)卻涌現(xiàn)出諸多低價(jià)戰(zhàn)、服務(wù)欠當(dāng)、產(chǎn)品不專業(yè)、廠商不和、協(xié)同軟件不協(xié)同、高建設(shè)率低成功率等令人詬病的亂象。

    而近一年,隨著全球IT領(lǐng)域經(jīng)歷一場(chǎng)巨大的變革,社交和移動(dòng)應(yīng)用呈爆發(fā)式發(fā)展,社交SNS辦公時(shí)代一觸即發(fā),新一代社交管理軟件時(shí)代全面開(kāi)啟了。以領(lǐng)度、八百客為代表的軟件管理商異軍突起,率先宣稱“將迅速完成OA和社交化的融合進(jìn)化”,社交化市場(chǎng)日益火爆,把國(guó)內(nèi)OA管理軟件市場(chǎng)攪得風(fēng)云變色。

    IDC機(jī)構(gòu)近期發(fā)布的一項(xiàng)預(yù)測(cè)報(bào)告顯示,社交化的平臺(tái)建設(shè)將成為未來(lái)IT應(yīng)用趨勢(shì)。IDC預(yù)測(cè)社交商業(yè)軟件市場(chǎng)將持續(xù)快速增長(zhǎng),到2014年社交商業(yè)軟件增長(zhǎng)率將達(dá)38%,到2013年底,將有40%的中小企業(yè)將采用社交網(wǎng)絡(luò)。

    2012年,微軟以12億美元的代價(jià),收購(gòu)了創(chuàng)建于2008年的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)--Yammer,正式進(jìn)軍企業(yè)社交。微軟等IT巨頭們的一舉一動(dòng)向來(lái)是中國(guó)軟件企業(yè)的風(fēng)向標(biāo),因此國(guó)內(nèi)企業(yè)紛紛開(kāi)始建設(shè)自己的企業(yè)社交網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái),一大批產(chǎn)品迅速跟進(jìn)面世,如用友的“UU社區(qū)”、金蝶的“云之家”等等。

    從目前的發(fā)展看,企業(yè)社交暫時(shí)還不能對(duì)傳統(tǒng)OA廠商形成太大均勢(shì),但強(qiáng)調(diào)協(xié)同互動(dòng)的年代,OA產(chǎn)品已疲態(tài)漸顯。至于企業(yè)社交能否成為OA的“最后殺手”一時(shí)尚難于定論,但它的確以迅雷不及掩耳之勢(shì)擠身到IT變革的大名單中,隨著產(chǎn)品的不斷完善和技術(shù)融合,企業(yè)社交替代OA絕非一句空話。

    那么社交型管理軟件是否成為傳統(tǒng)OA的克星?社交型管理軟件之較于傳統(tǒng)OA,優(yōu)勢(shì)在哪?究竟有哪些方面不同?我們以企業(yè)社交型管理軟件的新銳、社交型OA的先鋒領(lǐng)度Linkwedo軟件為例進(jìn)行說(shuō)明。

    差異之一:以O(shè)A為代表的傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件面向工作流、對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)“辦公/流程自動(dòng)化”,看似高要求,其實(shí)低響應(yīng);而Linkwedo軟件以面向活動(dòng)流和項(xiàng)目管理、對(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé)、強(qiáng)調(diào)“人的執(zhí)行力”,在高響應(yīng)(溝通交流方便)的基礎(chǔ)上提出的高要求。業(yè)界專家指出,傳統(tǒng)OA設(shè)計(jì)理念是以流程為主導(dǎo),企業(yè)的架構(gòu)和人事應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)常變化,僵化的流程設(shè)計(jì)缺點(diǎn)便暴露無(wú)遺,而企業(yè)社交是以人為中心設(shè)計(jì),擺脫流程條條框框的限制。

    差異之二:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件多以典型的組織機(jī)構(gòu)和層級(jí)授權(quán)機(jī)制為特征,典型的低響應(yīng),把人與組織機(jī)構(gòu)綁定,失去工作的主動(dòng)積極性;而Linkwedo軟件以工作相關(guān)性和必要性為主的授權(quán)機(jī)制,兼顧部分角色授權(quán),能夠兼顧溝通的透明性和必要的保護(hù)性,實(shí)現(xiàn)良好的高響應(yīng)。我們知道,傳統(tǒng)OA采用填空式設(shè)置,這樣的產(chǎn)品更符合標(biāo)準(zhǔn)化,制度化,機(jī)械化,但讓人感覺(jué)是在和機(jī)器對(duì)話,乏味冰冷。企業(yè)社交強(qiáng)調(diào)與人的溝通和交流,親和力更強(qiáng),人性化更足。

    差異之三:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件雖以“實(shí)時(shí)活動(dòng)流,高響應(yīng)”為特征,但當(dāng)其加入高要求時(shí),就變成低響應(yīng)了;而Linkwedo軟件有活動(dòng)流的兩個(gè)時(shí)間戳,溝通的寬容度廣,保證在加入高要求時(shí)仍然能夠高響應(yīng)。

    差異之四:傳統(tǒng)企業(yè)軟件以Follow關(guān)系為主的信息傳播,雖能高響應(yīng),但當(dāng)其加入高要求時(shí),就變成低響應(yīng)了;而Linkwedo軟件充分體現(xiàn)工作相關(guān)性、工作必要性的權(quán)限方式,平衡信息的透明度與定向傳播,高響應(yīng)和高要求。另外,傳統(tǒng)OA移動(dòng)化優(yōu)勢(shì)不明顯,而Linkwedo等企業(yè)社交型軟件具有先天的移動(dòng)基因,可以快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨時(shí)隨時(shí)移動(dòng)辦公的需要。

    差異之五:傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件即使有所謂任務(wù),也僅僅是“待辦事項(xiàng)”,典型的低要求,無(wú)法深入管理工作或驅(qū)動(dòng)工作結(jié)果;而Linkwedo軟件能真正的任務(wù)管理,從項(xiàng)目管理目標(biāo)分解而來(lái),是強(qiáng)有力的管理工具,梳理工作,分配工作,檢查工作,能帶來(lái)企業(yè)結(jié)果的高要求。

    談到為何要全力投身企業(yè)社交領(lǐng)域時(shí),領(lǐng)度科技創(chuàng)始人廖睿說(shuō),我們的團(tuán)隊(duì)本身有企業(yè)辦公軟件研發(fā)的基因,對(duì)企業(yè)管理、銷售團(tuán)隊(duì)管理有深刻的理解,微博這種新的SNS形態(tài),讓我們找到了與企業(yè)辦公及團(tuán)隊(duì)管理軟件之間的最佳結(jié)合點(diǎn),Yammer的市場(chǎng)表現(xiàn),以及事后微軟巨資收購(gòu)Yammer,進(jìn)一步強(qiáng)化了我們對(duì)企業(yè)社會(huì)化領(lǐng)域的信心。

    我們知道,傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件應(yīng)用,割裂了人的自然溝通、交流、反饋的過(guò)程,信息散落在各個(gè)以流程為主的應(yīng)用中,而多數(shù)的企業(yè)2.0軟件,雖也借用了微博、活動(dòng)流的長(zhǎng)處,及時(shí)有效的溝通,但是缺乏可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù)的可能。只有Linkwedo能夠兼顧溝通的及時(shí)和便捷,同時(shí)考慮信息的可追溯性和為企業(yè)結(jié)果服務(wù),從項(xiàng)目、任務(wù)、客戶、員工、時(shí)間等多個(gè)維度豐富的展現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)流發(fā)生的前因后果和上下文。

    廖睿表示,在Linkwedo系統(tǒng)中,我們首先是稱之為企業(yè)活動(dòng)流溝通平臺(tái)。每個(gè)員工用類似微博的方式記錄工作中的信息,并且可以分享到企業(yè)社區(qū)、或指定的項(xiàng)目、任務(wù)、客戶和群組中。在這里,員工可以自由發(fā)表自己工作中的點(diǎn)滴:記錄完成的工作、發(fā)表問(wèn)題、尋求答案、分享文檔、討論話題;同事之間可以了解彼此所做所想,對(duì)分享的信息進(jìn)行評(píng)論,互相提供想法與建議等等。借用微博的方式,可為L(zhǎng)inkwedo系統(tǒng)中的所有信息設(shè)定屬性,如把信息關(guān)聯(lián)到任務(wù),關(guān)聯(lián)到客戶,關(guān)聯(lián)到群組,關(guān)聯(lián)到同事,一起協(xié)同作戰(zhàn)。

    總之,在溝通層面,Linkwedo借助類微博機(jī)制、整合了郵件和及時(shí)通訊;其次,在工作層面,Linkwedo集成了輕量級(jí)的項(xiàng)目管理、文檔服務(wù);還有,在管理層面,Linkwedo獨(dú)創(chuàng)了執(zhí)行力指標(biāo)、項(xiàng)目泳道圖、任務(wù)動(dòng)態(tài)圖等工具,以數(shù)據(jù)說(shuō)話、直觀的輔助管理工作;另外,Linkwedo還提供客戶化定制模塊,實(shí)現(xiàn)從戰(zhàn)略、預(yù)算到績(jī)效考評(píng)的企業(yè)全面2.0化。這是以往傳統(tǒng)OA所無(wú)法比及的。

    業(yè)內(nèi)人士稱,Linkwedo其實(shí)就是一種新型的企業(yè)管理平臺(tái),它超越OA、CRM、項(xiàng)目管理、即時(shí)通訊IM、電子郵件email,又涵蓋了這些軟件的功能,結(jié)合智能手機(jī)、移動(dòng)端,全面管理企業(yè)的人、事、時(shí)間三要素。

    俱往矣,逝者如斯夫。如今中國(guó)企業(yè)正處于大變革時(shí)代,一切事物沒(méi)有變革就意味著陳舊,沒(méi)有與時(shí)俱進(jìn),就意味著劣汰,不管它以前是多么揮斥方遒、意氣風(fēng)發(fā)。

    老OA,新社交軟件,你愿意為誰(shuí)鐘情、買單?

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    2013-12-02
    社交軟件強(qiáng)勢(shì)來(lái)襲,誰(shuí)來(lái)革新中國(guó)企業(yè)管理模式?
    不是我們不明白,只是世界變化太快。在IT業(yè),技術(shù)日新月異、瞬息萬(wàn)變。新技術(shù)、新產(chǎn)品一出,往往便是秒殺舊技術(shù)。曾揮斥方遒、意氣風(fēng)發(fā)10年

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