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    ERP系統(tǒng)選型的七大注意事項

    ERP系統(tǒng)選型的做法

    工欲善其事,必先利其器。ERP的理論必須有一套好的軟件體統(tǒng)作為載體才能在企業(yè)中得到應(yīng)用。所以,ERP軟件系統(tǒng)選型的問題是非常重要的。

    1.先行教育

    在開始選擇商品軟件之前,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和參與軟件選擇的人員首先應(yīng)當(dāng)參加關(guān)于ERP的先行教育,了解什么是ERP、成本如何、效益如何、如何實施、如何管理等一系列的問題。通過先行教育,統(tǒng)一軟件選型的思想。

    2.成立ERP項目籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型

    在軟件選型階段,要成立ERP項目的籌備小組負(fù)責(zé)軟件選型。ERP項目籌備小組的成員應(yīng)當(dāng)包括有決策權(quán)的企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門的業(yè)務(wù)人員和財務(wù)管理人員,企業(yè)的CIO和IT技術(shù)人員應(yīng)該是ERP項目的重要成員,他們可以在選擇軟件的過程中對不同意見起到平衡的作用。

    3.做好需求分析

    需求分析既要考慮企業(yè)的當(dāng)前需求,也要考慮未來的發(fā)展。通過需求分析,明確企業(yè)的規(guī)模、生產(chǎn)類型,以及存在的問題,為ERP系統(tǒng)的選型提供依據(jù)。

    4.做好資金準(zhǔn)備

    購買ERP商品軟件系統(tǒng)需要一筆較大的投資,在開始選擇軟件產(chǎn)品之前,應(yīng)當(dāng)先做好預(yù)算并得到批準(zhǔn),以保證選購商品軟件的活動正常進(jìn)行。

    5.考察ERP軟件產(chǎn)品

    根據(jù)企業(yè)的需求和ERP的標(biāo)準(zhǔn)邏輯,考察軟件產(chǎn)品的功能。不同的軟件產(chǎn)品往往有不同的功能、性能、可選特征,也有不同的價格,因此必須綜合考慮。

    6.考察ERP軟件供應(yīng)商

    實施應(yīng)用ERP,就要和軟件供應(yīng)商進(jìn)行長時間的合作,所以,在進(jìn)行軟件選型時要考察ERP軟件供應(yīng)商的實力,包括經(jīng)濟(jì)實力、技術(shù)支持力量和它的用戶。

    7.與軟件供應(yīng)商簽訂合同

    簽訂合同須注意以下事項:

    (1)這類生意的合同常常是由軟件供應(yīng)商起草的,但是,一般不要簽軟件供應(yīng)商提供的現(xiàn)成的合同。在所簽的合同中,一定要反映本企業(yè)對軟件產(chǎn)品的要求。

    (2)要有準(zhǔn)備,企業(yè)的談判代表在軟件評價和選擇階段就應(yīng)盡早閱讀供應(yīng)商起草的合同。

    (3)在合同中一定要包括處理故障隱患的條款,應(yīng)該盡可能詳細(xì)、清楚的規(guī)定排除故障的責(zé)任、時間以及懲罰方式等。

    (4)避免模棱兩可或含糊不清的語言,關(guān)于供應(yīng)商的義務(wù)及相關(guān)的日期,一定要通過明確的語言在合同中表述清楚。

    (5)不要相信任何口頭承諾,任何未經(jīng)書面形式在合同中表達(dá)的,都不是生意的一部分。

    (6)要有一個合理的付款日程表,不要把財務(wù)控制杠桿輕易地交到供應(yīng)商手中。

    (7)如果合同中包括懲罰條款,則必須和付款日程表相結(jié)合。

    (8)不要簽長期的軟件網(wǎng)維護(hù)的合同。關(guān)于軟件的維護(hù),一般一次只簽訂一年的合同,以便確定供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,并做好自行維護(hù)的準(zhǔn)備。 

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    2013-10-25
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    ERP系統(tǒng)選型的做法工欲善其事,必先利其器。ERP的理論必須有一套好的軟件體統(tǒng)作為載體才能在企業(yè)中得到應(yīng)用。所以,ERP軟件系統(tǒng)選型的問題

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