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    別人家的大學社團管理指南

    美國大學生創(chuàng)建校園社團無須向?qū)W校注冊,不過,大多數(shù)社團還是會選擇向?qū)W校注冊登記,原因很現(xiàn)實,大學通常只對那些在學校注冊成功的學生社團提供資金、場地等資源幫助。面對五花八門的社團,美國大學又是如何對其進行管理的呢?請看美國俄亥俄州立大學的例子。

    生社團的繁榮通常意味著校園學生的開放活躍,以及豐富多彩的校園文化。因此國內(nèi)外眾多大學都鼓勵新生組建或加入社團。新生在入學時領(lǐng)到的《大學生活指南》手冊中會提供關(guān)于申請創(chuàng)立或參加社團的指導信息,學校的官方網(wǎng)站上也會展示更為詳盡的社團名單及審批程序。

    不過,總體來說,國外高校的社團在種類與數(shù)量上更為可觀,在美國俄亥俄州立大學,目前其校園內(nèi)活躍著超過1000個學生社團,幾乎每30個學生就有一個社團,這個數(shù)字超出北京大學近4倍,而北大的社團數(shù)量在國內(nèi)高校中已經(jīng)位居前列。

    這么多的社團并非都向?qū)W校提交了注冊申請。但是,如果想要召集同學通過利用學校資源來為興趣項目搞出一點名堂,讓事務(wù)經(jīng)驗借助社團平臺得到公眾承襲,那么注冊社團則非常必要。

    俄亥俄州立大學鼓勵那些在現(xiàn)有社團中難以找到“興趣共鳴”的學生創(chuàng)建自己的社團,但向?qū)W校遞交申請之前,這些學生首先要做一個校園社團現(xiàn)狀調(diào)查,以確保自己的社團在目標理念上不會與現(xiàn)有的重復。

    而怎樣才能創(chuàng)立自己的社團呢?當然首先是向?qū)W校申請,這一點與國內(nèi)差別不大?,F(xiàn)在假設(shè)你就讀于俄亥俄州立大學,并有一個冷門癖好,比如對中國傳統(tǒng)民族樂器陶塤極為喜愛,需要借用學校的資源來達成擴大這個興趣群的目的,且學校目前音樂類社團中還沒有塤樂社團,你可以考慮向主管學生社團事務(wù)的學生領(lǐng)導與服務(wù)中心提交注冊申請。大致流程是這樣的:

    1.把握注冊窗口時間

    并非任何時間都可以向?qū)W校提出申請。俄亥俄州立大學有春秋兩個學期窗口開放注冊,春季注冊窗口的時限為每年2月15日至4月30日,秋季的則為8月1日至10月15日。學生可以根據(jù)自己的實際情況來選擇在哪個窗口期注冊,但所有注冊所需的要求都必須在截止日期之前辦完,否則就要再等下一次窗口開放。不過,第一次注冊的新社團會被多給出15天時間來走完程序。

    2.主創(chuàng)人員接受培訓

    所有的社團必須在注冊窗口期完成四個要求。社團領(lǐng)導人和財務(wù)主管必須接受學校提供的培訓,以熟悉社團的需求、責任以及可以從學校申請得到的資金及其他資源來幫助展開活動;社團指導老師兩年一次參加這樣的培訓;提交注冊表格;獲得指導老師對社團在線注冊及年度目標的許可。

    3.在線提交注冊表格

    這張注冊表格應(yīng)該包括以下幾項內(nèi)容,其中不少內(nèi)容須在年檢時及時更新:

    4.獲得指導老師的許可

    在線注冊表格中有兩項需要獲得指導老師的許可,在提交完申請表格后,應(yīng)盡快聯(lián)系指導老師,讓他準許并通過你的這些計劃。

    在俄亥俄州立大學,所有行政管理人員、教師以及退休教授都可擔任學生社團的指導老師,一旦確立指導關(guān)系,他們將在社團中扮演傾聽者、政策咨詢顧問、調(diào)停者、良師、激勵者、財政顧問和朋友的角色,這些角色都不是管理者身份。

    在申請所需人數(shù)、社團章程、領(lǐng)導者信息與指導教師的規(guī)定上,俄亥俄州立大學校園社團與國內(nèi)大學社團的個中差別不大。不過,在申請獲得批準之后,前者展開日?;顒訒r將更為獨立自主,學生對社團的自治權(quán)會得到校方的充分尊重,只要在涉及制度層面時不產(chǎn)生抵觸、違背法律,指導老師不會多加干預,而多數(shù)情況下國內(nèi)高校社團的活動可能會受到團委的監(jiān)管,學生的自主開拓性會受到一些抑制。

    在俄亥俄州立大學,注冊成功的社團每年可以獲得學校提供的200美元社團運營經(jīng)費和2000美元的社團規(guī)劃經(jīng)費,且能申請使用的學校設(shè)施也更為多樣。比如,可以使用學校計算機服務(wù)器空間和租用校車;可以開展更豐富的活動,如校園募捐。

    如果一個學生社團擁有15個以上社團成員,且連續(xù)兩年符合在校注冊資格,并在注冊窗口期限內(nèi)成功注冊,它將被認定為是一個成熟的社團,有資格獲得校方更多“優(yōu)待”——學校每年為其提供3000美元的社團規(guī)劃經(jīng)費,并且可以在社團的信箋和出版物上使用學校名稱和校徽。

    還有一點值得國內(nèi)高校借鑒的是,與大多數(shù)美國大學一樣,俄亥俄州立大學對校園社團實行“年檢”制度。學校所有登記在案的社團,都必須在每年的春秋兩季的注冊窗口期內(nèi)重新注冊,這種方式看起來較為嚴苛,但在敦促社團保持活力、不斷實現(xiàn)新的目標上卻極為有用,同時,社團領(lǐng)導和財務(wù)主管每年參加一次“上崗”培訓,還會強化其社團職責與經(jīng)營理念。這對于那些邊緣社團還有一定警醒效果,如果社員流失嚴重,找不到新的年度目標,這樣的社團可能會被除名。

    為了實行這套“年檢”制度,俄亥俄州立大學專門設(shè)計了一組方案,在“學生組織目錄”中為每個社團設(shè)定了6個狀態(tài):

    俄亥俄州立大學社團的“年檢”制度與社團新注冊時的手續(xù)幾乎完全一樣,這樣每年一次的繁瑣程序可以挑選出那些活躍度高的成熟社團,長期支持這些社團的發(fā)展可以為學校培養(yǎng)出具有歷史傳統(tǒng)的社團名片,從而贏得聲譽。

    不過,這套“年檢”審核制度的嚴苛更多體現(xiàn)在注冊程序上,它對社團經(jīng)營狀況的要求卻非常寬松,只要你一直有5個以上會員,一直能找到新的目標,那這個社團就可以一直注冊下去,并得到學校提供的資源。

    或者換句話來講,俄亥俄州立大學的學校管理者們并不看重學生社團的風光或失意,他們希望每個社團都能明確自己的定位,學生們通過設(shè)定經(jīng)營目標、組建團隊、打造興趣項目和實現(xiàn)目標的方式來獲得樂趣,并積累一些管理與團隊合作的經(jīng)驗,將之作為對課堂上書本學業(yè)的補充。學生如果能做到這樣,就已足夠完美了。

    鏈接

    并不是西方所有的學生社團都必須向?qū)W校申請注冊,還有一種情況是向當?shù)氐姆ㄔ鹤?,這使得這種學生社團更為獨立自主,但同時也能獲得學校提供的支持。

    比如德國的大學社團,以美因茨大學為例,這所學校的學生社團都必須向當?shù)胤ㄔ禾峤蛔陨暾?,獲得批準之后,學校配合學生工作的三個部門——AstaStudierendeWerk(學生工作辦公室)以及International Office(國際學生辦公室)會在金錢、場地及其他工作上盡可能為學生提供方便。比如這所學校的“中國學生學者聯(lián)合會”,社員自己組織外出旅行的話,如果以學院的名義聯(lián)系當?shù)氐嘏?,學校會報銷這筆費用。

    同時,德國的大學社團非常單純干凈,社員之間利益關(guān)系淡薄,在選舉社團領(lǐng)導時實行民主投票選舉,所選出來的社團領(lǐng)導人通常都精于社交,又熟悉和喜愛社團事務(wù)。另外,這里的社團也不存在所謂的評優(yōu)活動。

    不過社團對社員的管理較為嚴格,還是以學聯(lián)社為例,它每個月會舉辦一次會議,社員都必須參加,超過三次不來的,就會被取消會員資格。同時,社團每年舉辦球賽等活動時,社員都必須現(xiàn)身幫忙。社員如此付出,學聯(lián)社作為一個平臺,也會給社員提供福利,因為它的影響力,德國不少企業(yè)招聘者會通過它來發(fā)送招聘啟事,尋求學聯(lián)社的推薦,或是直接委托學聯(lián)社舉辦招聘會,從中選才。

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    2015-09-29
    別人家的大學社團管理指南
    美國大學生創(chuàng)建校園社團無須向?qū)W校注冊,不過,大多數(shù)社團還是會選擇向?qū)W校注冊登記,原因很現(xiàn)實,大學通常只對那些在學校注冊成功的

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