面對突發(fā)疫情,每一位企業(yè)管理者在關(guān)注員工人身安全的同時,最為著急的是疫情給企業(yè)生產(chǎn)活動帶來的影響,因生產(chǎn)的停滯給企業(yè)帶來的巨大損失。因為不能正常上班,不能出差,不能聚集開會、討論使很多項目以及對客戶的服務(wù)陷入停滯狀態(tài)。雖然有電話和眾多的社交工具軟件,但難以解決針對建設(shè)行業(yè)特點的圖紙、BIM模型等的會商、討論、審核以及責(zé)任留痕,這給建設(shè)行業(yè)企業(yè)在家辦公帶來了不便。
針對這一狀況,北京理正軟件企業(yè)于2月1日發(fā)布了《放假在家辦公,“抗擊疫情”理正在行動,免費用理正建設(shè)云》的通知,該通知其實就是要利用《建設(shè)云》本身符合設(shè)計、施工協(xié)作管理的專業(yè)化應(yīng)用特點(如:圖紙、BIM模型的協(xié)作、會商、留痕;設(shè)計、施工、業(yè)主等跨組織的多方協(xié)作;數(shù)據(jù)的采集、匯總等)來解大家的燃眉之急。此舉使得建設(shè)行業(yè)各類企業(yè)能夠在抗擊疫情,不能上班的情況下,不耽誤生產(chǎn),在家移動辦公,在保護(hù)好人身安全的情況下,將疫情帶來的生產(chǎn)損失降到最低
疫情期間,北京理正軟件企業(yè)和眾多企業(yè)面臨著同樣的問題,他們面臨著要隨時掌握每一個員工的健康狀況,出行狀況;面臨著對理正企業(yè)客戶的服務(wù);也面臨企業(yè)特殊時期的各種應(yīng)急處置工作。這些工作都需要企業(yè)多部門頻繁的協(xié)作來完成。對此,理正企業(yè)用《建設(shè)云》很好地進(jìn)行了支撐,讓生產(chǎn)活動,在不出家門的情況下,靠移動手段進(jìn)行了延續(xù)。
理正企業(yè)用《建設(shè)云》上提供的云表格和數(shù)據(jù)分析云軟件在放假期間免費為廣州市住建局、廣東省住建廳、雄安新區(qū)規(guī)建局緊急搭建工地健康狀況的信息采集、報送、統(tǒng)計系統(tǒng)。在系統(tǒng)搭建過程中,通過建設(shè)云為企業(yè)內(nèi)部的市場部、平臺部、產(chǎn)品部、建設(shè)管理事業(yè)部、工程軟件事業(yè)部等各個部門建立了工作圈、任務(wù)組,大量的設(shè)計文檔、圖紙、圖片、文本、數(shù)據(jù)表格等都在云上進(jìn)行討論、批注、審核,各方意見和責(zé)任可留痕,可追溯;也通過建設(shè)云和用戶建立了討論群,對需求、設(shè)計方案、測試方案進(jìn)行反復(fù)的討論、視頻會議等,使得他們從接到任務(wù)到系統(tǒng)上線僅用了2天時間完成,有力、高效、高質(zhì)地支撐了政府主管部門對工地及返程務(wù)工人員健康狀況的監(jiān)管需要,用客戶的話說,節(jié)省了調(diào)查統(tǒng)計工作帶來的極大人員壓力,真是雪中送炭!
理正企業(yè)用《建設(shè)云》建立了企業(yè)員工健康狀況和出行情況的采集匯總系統(tǒng),每日采集放假回家的遍布全國各地的500多名員工的信息,并及時對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,為企業(yè)管理層疫情期間的各種決策提供數(shù)據(jù)支撐。
企業(yè)理正還針對疫情在《建設(shè)云》上建立了企業(yè)應(yīng)急預(yù)案中心、客戶服務(wù)、市場商務(wù)、項目服務(wù)等各個群組,隨時溝通協(xié)作各種信息,上傳共享各類文件,會商討論(利用文字、語音、視頻各種方式)各種事務(wù),為特殊時期企業(yè)對員工的關(guān)愛,對客戶的及時服務(wù)和企業(yè)的各種決策提供了很好的技術(shù)支撐手段。
理正企業(yè)深感慶幸的是理正使用了《建設(shè)云》,在這一特殊時期,企業(yè)各部門員工都上手使用,在同一時間,不論身在何方都可以協(xié)同工作,并肩作戰(zhàn),使企業(yè)自身的生產(chǎn)、服務(wù)與內(nèi)部管理仍舊在繼續(xù),使企業(yè)的生產(chǎn)損失降到了最低。
由于此次疫情的嚴(yán)重性,波及的時間也許會很長,這樣就會給企業(yè)的生產(chǎn)和服務(wù)工作帶來很多限制,造成很大的損失。怎么能幫助建設(shè)行業(yè)的企業(yè)應(yīng)對特殊時期的工作,讓生產(chǎn)和服務(wù)能夠進(jìn)一步延續(xù),是理正企業(yè)希望通過《建設(shè)云》讓大家在家也能夠使用專業(yè)化移動辦公工具的初衷。理正非常負(fù)責(zé)任的把建設(shè)云推薦給建設(shè)行業(yè)的各類企業(yè)在疫情期間免費使用,也是希望在建設(shè)云的支撐下,實現(xiàn)諸如圖紙、BIM模型的在線協(xié)作、會商;討論內(nèi)容、各類文檔、責(zé)任的及時留痕與追溯;各種信息采集、上報、匯總等專業(yè)化應(yīng)用,向理正企業(yè)一樣延續(xù)生產(chǎn),把壞事變好事。
據(jù)悉,《建設(shè)云》的安裝、使用非常的簡便,不同于以往傳統(tǒng)的管理軟件系統(tǒng),耗人、耗時、耗成本。建設(shè)云具備以下特點:1、企業(yè)不用專門購買配置服務(wù)器,免去繁瑣的安裝部署工作,企業(yè)可在線獲取授權(quán),即可快速開通使用;2、企業(yè)每個員工自己的手機(jī)、PAD在線下載APP或電腦打開瀏覽器訪問地址即可使用,支持移動端的實時操作,支持隨時隨地的遠(yuǎn)程在線溝通及協(xié)作;3、不需要進(jìn)行使用培訓(xùn),軟件操作簡單,類似于微信等工具,員工上手快。不需要復(fù)雜的系統(tǒng)配置和維護(hù)工作,企業(yè)可選擇一位員工作為系統(tǒng)管理員,企業(yè)管理員配置非常簡單。同時,理正服務(wù)團(tuán)隊提供實時在線的服務(wù)支持、問題解答、指導(dǎo)答疑等,確保用戶使用無后顧之憂!
這是一場沒有硝煙的戰(zhàn)斗,在疫情面前,理正企業(yè)希望與眾多行業(yè)企業(yè)共同努力,共赴時艱,抗疫情、不停工,把疫情期間帶來的生產(chǎn)損失降到最低。
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