行業(yè)背景

隨著企業(yè)對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義也隨之?dāng)U展，提升到了智能化辦公的范疇，大多數(shù)企業(yè)通過常規(guī)的協(xié)同辦公解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等功能。通過協(xié)同辦公軟件，可以更快捷地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各級(jí)組織、各部門及人員之間的協(xié)同，內(nèi)外部各種資源的有效結(jié)合，為員工提供高效的協(xié)作方式。

目前市場(chǎng)上各類協(xié)同辦公工具層出不窮，有團(tuán)隊(duì)文檔協(xié)作平臺(tái)、項(xiàng)目協(xié)作管理平臺(tái)、團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作平臺(tái)等。

行業(yè)需求

在設(shè)計(jì)領(lǐng)域中，企業(yè)也需要設(shè)計(jì)人員進(jìn)行協(xié)同工作以提高工作效率和項(xiàng)目質(zhì)量。好比如設(shè)計(jì)人員熟悉的AutoCAD，設(shè)計(jì)電腦上已經(jīng)提供了項(xiàng)目工作平臺(tái)，假如該企業(yè)項(xiàng)目組內(nèi)有多個(gè)成員，每個(gè)成員負(fù)責(zé)不同的設(shè)計(jì)單元。當(dāng)其中的設(shè)計(jì)內(nèi)容發(fā)生變更后，組內(nèi)成員可以馬上看到，也可以方便公司領(lǐng)導(dǎo)或者項(xiàng)目經(jīng)理可以隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員、成果、質(zhì)量進(jìn)行即使監(jiān)控。

企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)項(xiàng)目作業(yè)流程管理和文檔管理，會(huì)指定設(shè)計(jì)師在專門能適應(yīng)高負(fù)載的電腦上進(jìn)行設(shè)計(jì)工作。企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)和設(shè)計(jì)平臺(tái)并不能達(dá)到多人協(xié)同設(shè)計(jì)的功能，如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“個(gè)人獨(dú)立設(shè)計(jì)”到“團(tuán)隊(duì)協(xié)同設(shè)計(jì)”?

實(shí)施難點(diǎn)

多人協(xié)同設(shè)計(jì)可以加快推進(jìn)工作進(jìn)度，使工作之間的連接變得更流暢，將模型保存在指定設(shè)計(jì)電腦中，通過分配項(xiàng)目成員工作擊的方式進(jìn)行協(xié)同，缺點(diǎn)是搭建難度高以及存在諸多不穩(wěn)定因素。

(1)專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)費(fèi)用昂貴，并且只是提供了較為簡(jiǎn)單的流程管理和控制功能，不同的功能模塊需要較高的價(jià)格;

(2)專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)基本都需要在具體的應(yīng)用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行二次開發(fā)，開發(fā)的時(shí)間成本高，部署后需要對(duì)設(shè)計(jì)員工進(jìn)行集中的培訓(xùn)才能展開使用。

解決方案

在企業(yè)已有的辦公系統(tǒng)中，集成向日葵遠(yuǎn)程功能，不需要額外購(gòu)買或二次開發(fā)第三方協(xié)同設(shè)計(jì)平臺(tái)。由于是使用指定的高配電腦協(xié)同設(shè)計(jì)，通過辦公協(xié)同可輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。

1.產(chǎn)品清單

(1)向日葵遠(yuǎn)程控制功能嵌入

2.方案部署

①企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)是可進(jìn)行二次開發(fā)的，向日葵提供對(duì)應(yīng)平臺(tái)的遠(yuǎn)控SDK開發(fā)包和說明文檔給到企業(yè)進(jìn)行集成;

②集成完成后，企業(yè)在本地進(jìn)行測(cè)試運(yùn)行，確認(rèn)功能正常使用;

③通過辦公系統(tǒng)能連接到指定的設(shè)計(jì)電腦上觀看和控制操作，控制權(quán)可進(jìn)行移交，功能正式驗(yàn)收上線。

3.方案優(yōu)點(diǎn)

◆提高工作效率

在企業(yè)的辦公系統(tǒng)中嵌入向日葵遠(yuǎn)程控制功能，參與相同設(shè)計(jì)項(xiàng)目的人員可以順暢地連接到指定電腦上進(jìn)行協(xié)同設(shè)計(jì)工作，成員通過遠(yuǎn)控功能可以看到實(shí)時(shí)的工作進(jìn)度，為之后自己的工作做準(zhǔn)備。

◆減少設(shè)計(jì)中的“錯(cuò)漏碰缺”問題，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，方便各級(jí)管理人員掌握項(xiàng)目進(jìn)度

操作控制權(quán)掌握在一人手中，避免在協(xié)同設(shè)計(jì)時(shí)出現(xiàn)操作重復(fù)和混亂的情況，當(dāng)一人完成進(jìn)度后另一人才能接手。設(shè)計(jì)人員之間進(jìn)行合理的分工合作，有效加快推進(jìn)工作進(jìn)度，避免錯(cuò)漏碰缺，使每個(gè)步驟之間的連接變得更流暢。同時(shí)，相同項(xiàng)目的人員都能查看到最新的文件版本，不會(huì)因?yàn)槲募姹静煌a(chǎn)生溝通錯(cuò)誤。

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