從農(nóng)耕時代到工業(yè)時代，再到信息時代，每一次變革的引領(lǐng)者，都源于創(chuàng)新。

從傳統(tǒng)的人員碎片化管理到如今的生產(chǎn)過程全流程監(jiān)督，站在人工智能以及AI飛速發(fā)展的浪潮上，事事明線上管理系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)了精細(xì)化管理，大大促進(jìn)了企業(yè)管理“減負(fù)增效”。

經(jīng)過多年實踐和諸多大型公司及集團(tuán)企業(yè)的不斷使用及反饋，“事事明線上管理系統(tǒng)”這個以電子表單為核心，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)留存可追溯的管理系統(tǒng)，正在用“持續(xù)、正確、安全的把事情做好”的理念，重新定義未來的企業(yè)管理。

智能化管理系統(tǒng)的核心：企業(yè)隨心制定計劃、系統(tǒng)按時自動派發(fā)任務(wù)

一款優(yōu)秀的企業(yè)管理軟件應(yīng)該是什么樣子呢?不同的企業(yè)管理人對于這個問題的答案一定也不一樣。

目前市場上的企業(yè)管理系統(tǒng)普遍缺乏現(xiàn)場/一線工作人員數(shù)據(jù)的即時、真實獲取與采集、分析等功能，無法滿足生產(chǎn)型企業(yè)管理的需求，事事明技術(shù)人員告訴我們：“國內(nèi)的大部分企業(yè)管理方面的軟件，提供的是模板式的產(chǎn)品。然而這類軟件管理模式固化，根本無法滿足企業(yè)因成長所需的自定義需求，計劃與變化并存，精細(xì)化管理更加深入，例如之前的檢查項只有5個，現(xiàn)在需要檢查10項，其他管理軟件產(chǎn)品無法自定義，比較死板，已無法滿足企業(yè)越來越精細(xì)化管理的需求。國外的產(chǎn)品價格過高，管理模式也不適合國內(nèi)大部分企業(yè)。”

使用一款不適合自身企業(yè)的管理軟件的后果有多嚴(yán)重?

企業(yè)管理是由一個個環(huán)環(huán)相扣的工作鏈組成的，也許90%的工作都是常規(guī)的，用通用管理規(guī)則的軟件可以完成，但就10%是個性化的，如果沒法滿足使用，就會影響整個系統(tǒng)運行，最終貌似系統(tǒng)上線了，可以完成許多工作數(shù)據(jù)的錄入，但整個系統(tǒng)運行就是“卡”，最終還是會慢慢停掉。對企業(yè)的資源和成本是很大的浪費。

早在十年前，事事明系統(tǒng)的創(chuàng)始人就意識到了這個問題，在礦產(chǎn)企業(yè)積累了三十多年，他摸索出了一套更符合生產(chǎn)型企業(yè)的管理邏輯：

管理系統(tǒng)低成本、快捷配置并能夠進(jìn)行二次開發(fā)，具有足夠的彈性，可以適應(yīng)企業(yè)各種情況，系統(tǒng)具備的功能盡量和實際操作相同，這樣一方面沒有改變已有管理模式，另一方面操作人員比較熟悉，容易接受和認(rèn)同。

自定義表單+openapi接口 實現(xiàn)管理系統(tǒng)與企業(yè)需求的無縫對接

從科學(xué)技術(shù)的角度來看，事事明是一款基于阿里云的SaaS類通用型產(chǎn)品，支持安卓、iOS和PC端使用, 適用于各行各業(yè)。

區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)管理軟件，事事明系統(tǒng)部署簡單，可以通過openapi接口，實現(xiàn)與其他管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)銜接。事事明系統(tǒng)可以在不改變企業(yè)的現(xiàn)有組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的前提下，將企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程(生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、項目、設(shè)備)的現(xiàn)場業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全過程記錄，最終實現(xiàn)企業(yè)的信息扁平化、數(shù)據(jù)在線化、績效一線化。

管理流程的自動化：人員派工管理(定崗、定人、定表單、定頻率)

生產(chǎn)型企業(yè)也能實現(xiàn)管理流程的自動化?事事明電子表單給了企業(yè)管理者肯定的答案。首先，企業(yè)提出目前自身的業(yè)務(wù)需求，比如目前的業(yè)務(wù)范圍，需要進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督的工作種類、需要記錄留存的企業(yè)數(shù)據(jù)等等。

將統(tǒng)計上來的企業(yè)工作需求有針對性的錄入到電子表單內(nèi)之后，企業(yè)可以在電子表單內(nèi)設(shè)置這個工作具體需要哪個員工去做，什么時間開始做，多長時間做一次，做的時候需要達(dá)到哪些要求。

為了幫助企業(yè)建設(shè)雙重預(yù)防機(jī)制，實現(xiàn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)(安全和生產(chǎn)質(zhì)量管理)流程信息的數(shù)字化和在線化，事事明系統(tǒng)還上線了”定時任務(wù)“功能，工作任務(wù)多長時間需要做一次，在軟件里只需要設(shè)置一次即可，如果根據(jù)設(shè)定的時間，員工沒有執(zhí)行工作內(nèi)容，事事明系統(tǒng)會觸發(fā)預(yù)警，通知并提醒相關(guān)人員。同時，事事明軟件還實現(xiàn)了信息的跨層級溝通，企業(yè)可以自行設(shè)置表單的可見性權(quán)限。

對于現(xiàn)場照片的拍攝，事事明利用自研技術(shù)，保障表格內(nèi)需要填寫的照片，只能由事事明軟件現(xiàn)場拍照，這樣，確保了表格內(nèi)填寫信息的真實性(如下圖)。

在事事明系統(tǒng)內(nèi)，每項任務(wù)的完成記錄都具有可追溯性，任務(wù)結(jié)束之后，系統(tǒng)歸檔，與傳統(tǒng)的管理軟件相比，管理人員可以跨層級隨時查看員工的工作記錄以及任務(wù)完成情況，管理人員查看任務(wù)完成情況并在系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計，保障企業(yè)各項工作能夠按照需求并且符合規(guī)章制度按時完成。

舉個例子，企業(yè)的人事部或管理者按上述規(guī)則，在事事明系統(tǒng)內(nèi)可以給相關(guān)人發(fā)布“安全質(zhì)量檢查任務(wù)分派單”，設(shè)定相關(guān)人員，時間，頻次，到哪個項目的某個設(shè)施或作業(yè)面去巡檢，并按規(guī)定的表單采集現(xiàn)場數(shù)據(jù)。一旦設(shè)置好，系統(tǒng)可按月度的固定日期，或周的固定日期等頻次發(fā)出“安全質(zhì)量檢查任務(wù)分派單”，減少管理工作，提高管理效率。某鉛鋅銀礦，在使用事事明系統(tǒng)之后，有效的降低了安全生產(chǎn)事故發(fā)生的幾率，并使企業(yè)管理者不再被流程的繁冗所累，降低企業(yè)管理人員的管理成本，使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到了有效的控制，并且提升了員工的工作生產(chǎn)效率，增加企業(yè)收益。

科技賦能未來企業(yè)的管理

事事明線上管理系統(tǒng)，是一個具有Web平臺、移動互聯(lián)網(wǎng)平臺、大數(shù)據(jù)平臺、云存儲平臺的集成技術(shù)平臺，將最新的管理觀念與先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)結(jié)合，以支持?jǐn)?shù)據(jù)智能化統(tǒng)計、信息實時傳遞、核心信息存儲等功能，最終為企業(yè)精心構(gòu)建一套科學(xué)的線上經(jīng)營管理系統(tǒng)，降低企業(yè)管理負(fù)擔(dān)，幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

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