目前各級政府都在推進(jìn)企業(yè)落實(shí)雙重預(yù)防機(jī)制工作,在實(shí)踐的過程中,企業(yè)管理者常因一些安全管理方面的問題感覺到頭痛。
諸如安全管理制度制定了那么多,事故卻總是頻繁發(fā)生?
企業(yè)應(yīng)該如何建立一套行之有效的安全管理體系?
安全管理的重點(diǎn)到底應(yīng)該放在哪些地方?
如何管理才能讓一線員工不違反安全規(guī)定?
電子表單使作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化 圖文結(jié)合實(shí)現(xiàn)數(shù)字化時(shí)時(shí)管控
在安全生產(chǎn)中,有90%的事故都是違章作業(yè)造成的,而違章作業(yè)的發(fā)生有兩大原因,一個是企業(yè)員工安全生產(chǎn)素質(zhì)參差不齊,另一個就是現(xiàn)場管理不足。
針對一線員工的習(xí)慣性違章,以及生產(chǎn)過程中安全意識淡薄的問題,事事明實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)表單電子化。
企業(yè)在事事明管理系統(tǒng)內(nèi),根據(jù)企業(yè)不同崗位,不同員工的業(yè)務(wù)流程,靈活創(chuàng)建電子表單。相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)表單,電子表單更可以驗(yàn)證內(nèi)容的真實(shí)性,防止作弊和造假。企業(yè)可以在表單內(nèi)設(shè)置必須現(xiàn)場拍照項(xiàng),這些必填項(xiàng)必須由事事明App相機(jī)現(xiàn)場拍照,有水印為證;電子表單由員工現(xiàn)場填寫,現(xiàn)場生產(chǎn)情況的及時(shí)上報(bào),公司高管可以對于一線員工的現(xiàn)場作業(yè)情況進(jìn)行了有效的監(jiān)督,自動可以層層穿透,使得上級領(lǐng)導(dǎo)看到真實(shí)的信息,保障現(xiàn)場信息采集的真實(shí)性、可靠性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理。
在增強(qiáng)施工人員自身安全意識的同時(shí),企業(yè)用事事明App可以強(qiáng)化設(shè)備的管理,不同設(shè)備,不同崗位,不同員工的巡檢記錄種類和巡檢頻次,都可以按照實(shí)際業(yè)務(wù)需求由企業(yè)在表單內(nèi)設(shè)定:企業(yè)管理人員在事事明Web端給相關(guān)人發(fā)布“安全質(zhì)量檢查任務(wù)分派單”,設(shè)定相關(guān)人員,時(shí)間,頻次,到哪個項(xiàng)目的某個設(shè)施或作業(yè)面去巡檢,并按表單的規(guī)定采集現(xiàn)場數(shù)據(jù)。一旦設(shè)置好,事事明系統(tǒng)可按月度的固定日期,或周的固定日期等頻次發(fā)出“安全質(zhì)量檢查任務(wù)分派單”,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)定崗、定人、定表單、定頻率,減少管理崗的工作負(fù)擔(dān)。
“事事明”企業(yè)管理系統(tǒng),其作為在線數(shù)字化工具,幫助企業(yè)記錄核心業(yè)務(wù)(如安全和質(zhì)量管理)流程的全過程,協(xié)助企業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)分級管控和隱患排查治理雙重預(yù)防機(jī)制的落地,提高企業(yè)安全管理水平的同時(shí),進(jìn)一步推進(jìn)了企業(yè)的精細(xì)化管理,助推企業(yè)登上數(shù)字化轉(zhuǎn)型的高速列車。
核心業(yè)務(wù)全流程記錄 提升安全監(jiān)管力度
在一切都快速迭代的時(shí)代里,信息的及時(shí)反饋已經(jīng)成為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,大部分企業(yè)的標(biāo)配,生產(chǎn)型企業(yè)總是慢半拍,而從實(shí)際情況來看,過程管控不足,違章作業(yè)和違章指揮是生產(chǎn)型企業(yè)90%事故發(fā)生的第一原因,能夠準(zhǔn)確及時(shí)的記錄安全生產(chǎn)的現(xiàn)場情況,并進(jìn)行核心業(yè)務(wù)的全流程記錄,是生產(chǎn)型企業(yè)的迫切需求。盡早盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化和在線化,企業(yè)會越早收益。
事事明App的電子表單不僅是記錄功能,記錄的信息具有可追溯性。企業(yè)根據(jù)需求設(shè)置權(quán)限,其各級管理者可以跨越組織層級,隨時(shí)查看一線員工的現(xiàn)場生產(chǎn)情況,還給高管應(yīng)有的知情權(quán)。查看企業(yè)核心業(yè)務(wù)(安全和生產(chǎn)質(zhì)量)狀況和歷史紀(jì)錄,并且能夠即時(shí)與一線員工溝通,監(jiān)督并指導(dǎo)工作,杜絕了員工的僥幸心理;同時(shí),事事明系統(tǒng)對一線員工提交的表單信息,即時(shí)與管理人員預(yù)設(shè)的預(yù)警條件進(jìn)行比對,一旦產(chǎn)生預(yù)警,通知相關(guān)人員及時(shí)處理。事事明的“預(yù)警處理”機(jī)制,有效降低事故發(fā)生幾率,增強(qiáng)員工安全生產(chǎn)意識,同時(shí)節(jié)省管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的降本增效。
數(shù)據(jù)化企業(yè)數(shù)據(jù) 助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
實(shí)現(xiàn)績效考核的量化,是企業(yè)管理者需要持續(xù)努力的工作??冃Э己嗽谄髽I(yè)管理的過程中,起著“風(fēng)向標(biāo)”的作用。對于生產(chǎn)型企業(yè)來講,現(xiàn)場(過程)管理類工作的量化績效考核數(shù)據(jù)的獲取,一直是績效考核的難點(diǎn)。如何讓績效考核結(jié)果接近公平公正?員工的工作業(yè)績?nèi)绾我允聦?shí)為依據(jù)?如何將績效考核實(shí)現(xiàn)量化?
事事明系統(tǒng)中記錄的全流程數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出,企業(yè)可以根據(jù)事事明記錄的工作數(shù)據(jù),分析企業(yè)員工不同崗位的配置情況,不同人員的勞動強(qiáng)度,以及勞動成果,人力資源部門可以獲得KPI量化考核數(shù)據(jù)。員工做了什么有據(jù)可查,做好做壞以事實(shí)為依據(jù),根據(jù)這些真實(shí)數(shù)據(jù),管理者可以對員工實(shí)現(xiàn)有效管理,有利于發(fā)掘人才。
據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在事事明服務(wù)過的企業(yè)中,大部分企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了“生產(chǎn)事故零發(fā)生”,并大幅降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,提升了企業(yè)的效益。(下圖為某礦業(yè)公司使用事事明三年之后,出礦品味的變化)
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