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    帆軟案例| 環(huán)球石材:數(shù)據(jù)化決策的魅力

    文 | 帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院

    在傳統(tǒng)制造業(yè),每一次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)都是高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的結(jié)果。換一句話說,信息化的集成應(yīng)用水平一定程度左右著企業(yè)業(yè)務(wù)能力的提升和企業(yè)的未來發(fā)展。

    那么,制造企業(yè)如何利用信息手段提升流程化管理水平,打造數(shù)據(jù)化決策模式。這里,我們分享環(huán)球石材的信息化建設(shè)案例,原文是環(huán)球石材集團(tuán)CIO李輝在帆軟大數(shù)據(jù)巡展上的演講。由帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院整理發(fā)布。

    關(guān)于環(huán)球石材集團(tuán)

    環(huán)球石材是石材加工行業(yè)的領(lǐng)跑企業(yè),曾承接項(xiàng)目如世界上最豪華的八星級(jí)酒店-阿聯(lián)酋皇宮酒店,世界上最高端的皇家伊斯蘭寺廟-謝赫阿布扎比清真寺,以及人民大會(huì)堂80%的省市會(huì)議廳等高端石材項(xiàng)目。

    其加工業(yè)務(wù)線包括:

    1、大板基本加工流程:選料—-鋸解—–晾干—-背網(wǎng)—–刮膠—-磨拋—–包裝—-入庫。

    2、工程板加工基本流程:選料—排料—-介板—-排版—–修補(bǔ)—-機(jī)加工—-磨拋—–清查—–包裝—–入庫

    3、異型工程加工基本流程:選料—排料—-機(jī)加工—-磨拋—–清查—–包裝—–入庫。這也是其核心技術(shù)。

    信息化建設(shè)歷程

    13年至14年,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,分兩期上線了Oracle的ERP系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)法人對(duì)外報(bào)表和內(nèi)部考核的報(bào)表。后來,納入了制造業(yè)常見的 PDM系統(tǒng),用于制作生產(chǎn)BOM(物料清單),在統(tǒng)計(jì)范圍上,一箱貨就是一個(gè)報(bào)表。

    12年開始實(shí)施協(xié)同OA系統(tǒng),搭建帆軟的Web報(bào)表平臺(tái)FineReport,后來將FineReport與OA系統(tǒng)集成,制作用于考察和檢查的各類報(bào)表。

    當(dāng)初對(duì)于報(bào)表系統(tǒng)的選擇,主要考慮了這樣幾個(gè)因素:集成是否強(qiáng)大?學(xué)習(xí)操作是否簡(jiǎn)單?后期運(yùn)維是否省心?

    從集成角度:選擇與泛微OA完全集成的帆軟報(bào)表,報(bào)表權(quán)限在OA中設(shè)置,數(shù)據(jù)權(quán)限由SQL語句決定。

    從用戶使用角度:通過OA就可以直接打開報(bào)表,快捷方便。這是從表面的用戶方面的,多種報(bào)表OA為入口,帆軟進(jìn)行最終展示。

    這些報(bào)表的主要作用是提供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策分析數(shù)據(jù),提供法人代表,提供內(nèi)部考核報(bào)表,提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。

    引用FineReport的必要性

    1、現(xiàn)有庫存報(bào)表數(shù)量巨大

    原材料每日庫存的現(xiàn)有量報(bào)表數(shù)據(jù)相當(dāng)大,而庫存報(bào)表是業(yè)務(wù)人員實(shí)施掌握庫存信息的重要方式,所以管理勢(shì)在必然。

    這樣一張關(guān)于“石材品種”的報(bào)表,橫跨4個(gè)組織,分兩個(gè)維度,三級(jí)向下鉆取,直至單個(gè)批次的明細(xì)庫存信息,是業(yè)務(wù)隨時(shí)掌握庫存信息的常用報(bào)表之一。

    帆軟案例

    2、手工處理數(shù)據(jù)效率低下

    關(guān)于原材料價(jià)格查詢與一級(jí)業(yè)務(wù)范圍考核材料評(píng)估報(bào)表,由于關(guān)系到一級(jí)單位所有人的利益,所以十分重要。這一塊有一個(gè)計(jì)劃價(jià)體系,最主要的就是計(jì)劃價(jià)查詢,運(yùn)用的就是價(jià)格比較,這種大數(shù)據(jù)的運(yùn)用能清晰的看出來商品的前景和銷售的計(jì)劃趨勢(shì)變價(jià)規(guī)則。

    在之前,為了做這張報(bào)表,我們成立了一個(gè)小組,在全國各地進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,年終財(cái)務(wù)進(jìn)行大規(guī)模的一個(gè)計(jì)算,通宵達(dá)旦,最后才能形成考核的最終依據(jù)。但是通過系統(tǒng)以后,月終數(shù)據(jù)甩給帆軟,最終通過平臺(tái)集中展示。公司的幾種劃分?jǐn)?shù)據(jù)都相當(dāng)細(xì)致,靠人為手工統(tǒng)計(jì)的工作量是無法想象的。

    帆軟案例

    3、業(yè)務(wù)需求多

    第三個(gè)是用于相關(guān)人員核查毛利的工程項(xiàng)目毛利考核報(bào)表,需要每月月結(jié)后提供此表數(shù)據(jù)給銷售部。做這些數(shù)據(jù)是最大的問題不是技術(shù),而是政策變更的過程中出現(xiàn)的問題,比如項(xiàng)目跨越非常大,去年缺的貨按照去年的規(guī)則,今年怎么算?這個(gè)都要在報(bào)表中體現(xiàn),帆軟在這個(gè)方面報(bào)表的內(nèi)容是非常豐富的。還有關(guān)于業(yè)務(wù)的檢查,這對(duì)整個(gè)公司來說也是一場(chǎng)大戰(zhàn)。我們每年六月都要完成財(cái)務(wù)總結(jié),檢查數(shù)據(jù)是否規(guī)范,收入和成本的對(duì)比是否合理。而且這套體系也可用作檢查,這樣一個(gè)復(fù)雜的邏輯必然要通過報(bào)表方式來展現(xiàn)。

    帆軟案例

    未來展望

    未來,依據(jù)公司戰(zhàn)略,將繼續(xù)深化、細(xì)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化內(nèi)部核算體系的IT系統(tǒng)建設(shè)。擴(kuò)展移動(dòng)辦公、云應(yīng)用。在內(nèi)部核算體系完善的基礎(chǔ)上,快速擴(kuò)展“以報(bào)表客戶為中心”的BOTC商業(yè)模式的IT支持。報(bào)表方面,也會(huì)將PC端的報(bào)表延伸到移動(dòng)端,并且逐步規(guī)劃BI及移動(dòng)BI的實(shí)現(xiàn),打造大數(shù)據(jù)決策分析支撐平臺(tái)。

    極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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    2019-07-12
    帆軟案例| 環(huán)球石材:數(shù)據(jù)化決策的魅力
    文 | 帆軟數(shù)據(jù)應(yīng)用研究院在傳統(tǒng)制造業(yè),每一次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的升級(jí)都是高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的結(jié)果。

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