近日,由河南省醫(yī)院協(xié)會經(jīng)濟管理分會舉辦的“2019 年中原地區(qū)醫(yī)院運營管理高峰論壇暨現(xiàn)代醫(yī)院管理創(chuàng)新培訓班”在開封市順利召開,遠光軟件集團客戶事業(yè)部總經(jīng)理于洪濤應邀參會,與來自國家發(fā)展改革委信息中心、河南省衛(wèi)健委、河南省人民醫(yī)院、北京大學口腔醫(yī)院等單位的領導、專家一起共同探討醫(yī)院智慧財務建設的先進技術和創(chuàng)新經(jīng)驗。
在 “智慧財務與信息化”分論壇,于洪濤發(fā)表主題演講,以“智慧財務 重塑內(nèi)控管理認知”為主題,就智慧財務如何推動醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型提出了解決辦法,并詳細介紹了智慧財務關注的內(nèi)控重點和智能化的應用。
于洪濤從預算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項目管理及合同管理這六個方面,點出了醫(yī)院內(nèi)控管理的重點。具體來說,怎樣利用新技術手段有效地提升醫(yī)院內(nèi)控管理水平?于洪濤表示,遠光軟件三十余年管理信息化的傳統(tǒng)優(yōu)勢,結合新技術的研發(fā)和積累,探索出一套十分有效的內(nèi)控管理方法。
在預算管理方面,“預算編制需要清晰的用戶導航及編報過程查看、靈活的表格操作及表格設計、嚴謹?shù)臄?shù)據(jù)檢查邏輯、強大而又靈活的編報流程、逐層的分解下達,并且與其他系統(tǒng)業(yè)務計劃充分銜接。目前很多單位的預算控制是否能做到嚴格執(zhí)行,很大程度上取決于在預算編制方面是否能夠做到合情合理、高效及時。”
在收支管理方面,遠光軟件推出一系列軟硬一體的、智能化的管理手段。針對原始憑證,利用智能發(fā)票查驗終端提供在線發(fā)票的真?zhèn)尾轵灒乐瑰e票、假票及重復報銷;針對印章的管理,利用智能印章管理終端,實現(xiàn)用印的全過程數(shù)據(jù)采集、管理,有效減少印章人工管控的責任風險;在資金支付環(huán)節(jié),通過CFCA簽名認證與銀行專線,確保資金一鍵電子支付的安全性,避免出納對支付數(shù)據(jù)二次加工所承擔的支付風險;針對資金支付中存在的密鑰管理問題,利用認證精靈和安全衛(wèi)士等硬件機器人解決“一人代辦多崗位職能”、“密鑰借用”等影響企業(yè)資金安全的情況;針對銀企對賬、銀行回單掛接歸檔等繁瑣的工作,利用多種軟件機器人可以輕松高效處理,大大節(jié)省人力。
在資產(chǎn)管理方面,遠光軟件以資產(chǎn)全生命周期管理為理念,以實物ID為紐帶,通過移動終端APP掃描二維碼的方式快捷建立實物資產(chǎn)與系統(tǒng)資產(chǎn)卡片對應關系,自動生成盤點結果,自動獲取GPS定位信息,拍照存儲最新形態(tài),全面開啟資產(chǎn)智能盤點新應用模式。
在項目管理方面,于洪濤表示,要以概算為主綱、以資金流為主線,以概算與合同明細、概算與物資明細、概算與會計科目、概算與資產(chǎn)目錄的“四個對應”為基礎,保障工程財務內(nèi)控業(yè)務一線暢通。
“利用信息化手段可以實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制體系在線全天候執(zhí)行,而信息系統(tǒng)中搜集整理的海量數(shù)據(jù)又可以形成醫(yī)院的數(shù)據(jù)資產(chǎn),通過大數(shù)據(jù)分析為改善醫(yī)院管理、提升內(nèi)控水平發(fā)揮更大的價值。”于洪濤在總結中表示。
此外,在大會分論壇“預算成本管理”中,河南省人民醫(yī)院財務部主任雷志勤發(fā)表了“智慧財務建設助推醫(yī)院財務轉(zhuǎn)型”的主題演講。他指出,通過應用智慧財務,將有效推動財務組織從核算型向戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)型,提升財務工作效率,讓信息多跑路,讓員工少跑腿,把時間還給醫(yī)生,把醫(yī)生還給患者,助推醫(yī)院智能發(fā)展。
數(shù)字化時代,醫(yī)院改革逐步邁入提質(zhì)增效的新階段,新興信息技術的應用在醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的過程中發(fā)揮著重要作用,遠光軟件將憑借先進的技術研發(fā)優(yōu)勢,助力醫(yī)療行業(yè)智慧發(fā)展。
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