近幾日,朋友圈被“母親節(jié)致敬”的消息刷屏。無論是伴侶身份還是作為子女,大家紛紛表達對當今時代女性的尊重。旳確,科技發(fā)達、生活節(jié)奏加快的今天,母親節(jié)有了更大意義,“職場媽媽”這個群體引起更大關(guān)注,為了家庭事業(yè)兩不誤,她們的辛苦付出值得肯定。
站在企事業(yè)單位機構(gòu)角度而言,“職場媽媽”員工或領導扮演著重要的角色,工作崗位上發(fā)揮巨大才干??紤]到“職場媽媽”的忙碌,應該賦予她們更多的可支配時間。那么,如何讓讓“職場媽媽”辦公更高效呢?面對這個問題,專業(yè)人士指出,“職場媽媽”多數(shù)從事行政、文秘、HR、財務等工作,與協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的應用聯(lián)系緊密,或許企事業(yè)單位提升協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的質(zhì)量是不錯的方法?! ?/p>
以從事HR、財務等工作的“職場媽媽”角度而言,辦公過程中涉及到許多報表、審批流程等事宜。如果公司應用的協(xié)同辦公OA在這些方面存在操作不便、功能繁瑣等問題,勢必會影響到辦公效率,“職場媽媽”也要耗費大量時間。相反,應用諸如華天動力協(xié)同OA這樣具有“智慧流程”優(yōu)勢的OA系統(tǒng)則事半功倍。
具體了解到,華天動力協(xié)同OA擁有隨需而變的十大流程,每個流程都可圈可點,在關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)發(fā)揮至關(guān)重要的作用。以差旅費用報銷為例,傳統(tǒng)的報銷方式是將費用報銷的相關(guān)模板打印出來,進行人工填寫后拿著紙質(zhì)單據(jù)找相關(guān)領導簽字審核,對報銷票據(jù)進行核實,若領導出差或外出辦事未簽字,此流程只能暫時擱置。但是華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)中,差旅費用報銷單中會給出相應的信息,直接在系統(tǒng)中進行填寫后確認發(fā)送,此條信息會以短消息、短信、通知三種方式提示直屬領導進行審批,方便快捷?! ?/p>
此外,如果依舊從“職場媽媽”需求層面考慮,大家還注意到女性領導者不在少數(shù)。工作過程中,女性領導的管理事務相當復雜,同樣需要高效的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)來提升領導力。華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)正是這方面的專家,比如,銷售業(yè)務的跟單細節(jié)、各類審批事宜……這些事務都可以通過OA系統(tǒng)建立起標準化的流程運作規(guī)則和多維度的工作任務運轉(zhuǎn)體系。在事務辦理過程中,管理者可以全程督察督辦具體運作情況,甚至是一個小的環(huán)節(jié)結(jié)點情況都可以呈現(xiàn)給管理層。
另外,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)整合能力和集成能力,它可通過自身數(shù)據(jù)接口,輕松連接其他業(yè)務系統(tǒng),通過對數(shù)據(jù)的分析、加工和整理生成各種統(tǒng)計報表,為管理者提供決策支持,助力管理者做智慧決策者?! ?/p>
當然,為了更好的讓領導者尤其是“職場媽媽”們利用時間,華天動力協(xié)同OA系統(tǒng)移動端,可以實現(xiàn)PC端OA系統(tǒng)全功能運用,集成了人、財、物、信息、知識等諸多企業(yè)的資源,非常全面的囊括了企業(yè)各種業(yè)務場景所需。這樣一來,是不是就可以讓“職場媽媽”們擁有更多可支配時間,且高效完成工作了呢?
總的來說,新時代不僅對于女性有了更多尊重,現(xiàn)代辦公模式也在發(fā)生改變。母親節(jié)后帶來更多思考的是,如何讓身處職場的女性們擁有更多話語權(quán),許多實際行動方案都可以去嘗試。以應用諸如華天動力這樣的高效協(xié)同OA辦公系統(tǒng)就是值得提倡的措施之一,其實不僅是“職場媽媽”們的福利,更是眾多企事業(yè)單位尋求更高效辦公模式的途徑。
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