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    落地更多辦公場(chǎng)景 辦公族從微軟Office轉(zhuǎn)向WPS

    相比于娛樂(lè)和游戲,不少人難免會(huì)將“枯燥”、“無(wú)趣”等關(guān)鍵詞與辦公軟件聯(lián)系在一起。但是,在云和AI高速發(fā)展的當(dāng)下,國(guó)產(chǎn)辦公軟件的代表WPS Office卻在越來(lái)越多辦公場(chǎng)景中實(shí)現(xiàn)了各類(lèi)技術(shù)落地,讓數(shù)億用戶(hù)享受到了辦公軟件帶來(lái)的使用樂(lè)趣。“WPS會(huì)議”、“聽(tīng)文檔”、“一鍵美化PPT”、“精美實(shí)用的模板”,類(lèi)似的辦公場(chǎng)景讓越來(lái)越多的微軟Office用戶(hù)開(kāi)始紛紛轉(zhuǎn)向WPS并為之傾心,數(shù)據(jù)顯示,目前在全球200多個(gè)國(guó)家WPS office的下載量領(lǐng)先。

    WPS:辦公場(chǎng)景多元化

    辦公軟件只能在辦公時(shí)使用嗎?答案是否定的。國(guó)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)艾瑞咨詢(xún)表示,隨著生活場(chǎng)景的日益碎片化,人們?cè)趥鹘y(tǒng)的“辦公桌PC辦公”之外,借助于移動(dòng)辦公軟件,拓展出了更多的使用場(chǎng)景。艾瑞咨詢(xún)發(fā)布的《2018 WPS Office用戶(hù)白皮書(shū)》顯示,在WPS Office移動(dòng)端用戶(hù)中,57.9%的用戶(hù)在家中使用WPS Office,43.3%、42.1%和40.8%的用戶(hù)分別在短途出行(地鐵、出租車(chē))、旅途中和外出商務(wù)時(shí)使用WPS Office。12.5%的用戶(hù)還會(huì)在課堂上使用WPS Office。從這些數(shù)據(jù)不難看出,WPS不斷拓展的場(chǎng)景在很大程度上改變了人們傳統(tǒng)的工作和生活模式。

    去年7月,金山辦公發(fā)布WPS Office 2019版,WPS Office for Mac,金山文檔等新品,打通全端,這意味著在任何一臺(tái)設(shè)備上都可通過(guò)WPS繼續(xù)自己未完成的創(chuàng)作。讓用戶(hù)更為驚喜的是,金山文檔不僅解決了身處異地的工作團(tuán)隊(duì)之間的實(shí)時(shí)團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通,還可用于團(tuán)隊(duì)旅游時(shí)的賬目記錄和各類(lèi)事項(xiàng)備忘。每一筆花費(fèi)都清晰可見(jiàn),每一個(gè)細(xì)節(jié)都有人及時(shí)想到并提醒所有成員,團(tuán)隊(duì)旅游不再只是繁雜的細(xì)節(jié)統(tǒng)計(jì)了。旅途中,還可使用WPS Office隨時(shí)寫(xiě)下自己的旅行攻略和感受,并可通過(guò)“生成長(zhǎng)圖片”分享至微博或微信朋友圈,讓關(guān)心自己的朋友隨時(shí)了解動(dòng)態(tài)。

    工作中難免會(huì)遇到會(huì)議室全被占用,但又需要緊急開(kāi)會(huì)的時(shí)候,這時(shí)使用“WPS會(huì)議”便可輕松解決難題。“WPS會(huì)議”所有參與者不僅可以即時(shí)開(kāi)會(huì)溝通,還可同步查看需要討論的PPT,既實(shí)用又很酷。此外,得益于金山在機(jī)器翻譯方面取得的技術(shù)突破,用戶(hù)還可在WPS Office中實(shí)現(xiàn)中英翻譯。

    誰(shuí)說(shuō)WPS只能用于辦公呢,越來(lái)越多的電子書(shū)閱讀者使用WPS來(lái)“聽(tīng)小說(shuō)”了,這多虧了WPS Office中的“聽(tīng)文檔”功能。如果用戶(hù)想用“鄉(xiāng)音”聽(tīng)文檔,WPS也可以幫助一些用戶(hù)實(shí)現(xiàn)這個(gè)愿望呢。

    從傳統(tǒng)的PC端辦公軟件,到打通全端,WPS多元化辦公場(chǎng)景還在不斷拓展。目前,每天由WPS創(chuàng)建、編輯和分享的文檔高達(dá)5億,這5億文檔讓無(wú)數(shù)人享受著使用WPS的樂(lè)趣。在辦公場(chǎng)景多元化落地方面,WPS的努力和成績(jī)可圈可點(diǎn)。

    WPS:簡(jiǎn)單創(chuàng)造不簡(jiǎn)單

    30年前,揭開(kāi)中文字處理時(shí)代序幕的WPS 1.0并沒(méi)有減輕辦公負(fù)擔(dān),因?yàn)橛脩?hù)只有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn)才能操作這個(gè)復(fù)雜的程序,而用戶(hù)真正需要的是通過(guò)簡(jiǎn)單的解決方法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作,WPS一直在為這一點(diǎn)而努力。到今天,即使是毫無(wú)辦公軟件使用經(jīng)驗(yàn)的新手也能依托WPS完成個(gè)人簡(jiǎn)歷、總結(jié)報(bào)告等,甚至還能制作出精美的PPT。原因何在?

    通過(guò)對(duì)用戶(hù)需求的分析,WPS發(fā)現(xiàn)只通過(guò)技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實(shí)現(xiàn)讓用戶(hù)簡(jiǎn)單創(chuàng)作的愿景,因此從2004年WPS開(kāi)始積累模板,到目前WPS稻殼兒已有幾十萬(wàn)海量?jī)?nèi)容素材,從求職簡(jiǎn)歷到總結(jié)計(jì)劃,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到合同協(xié)議等,幾乎覆蓋所有主流行業(yè),每一個(gè)人都能找到自己需要的素材。為了讓用戶(hù)能夠更快更方便地找到自己所需要的模板,WPS還及時(shí)將AI技術(shù)加持到產(chǎn)品場(chǎng)景中,通過(guò)WPS AI助手、智能輔助寫(xiě)作等幫助用戶(hù)節(jié)省創(chuàng)作時(shí)間,提高效率。

    依托稻殼兒海量的內(nèi)容素材,PPT新手只需在PPT內(nèi)輸入內(nèi)容,即可通過(guò)“一鍵美化”制作一份精美的PPT。很顯然,“一鍵美化”的背后也有AI技術(shù)的支撐。通過(guò)與海量?jī)?yōu)質(zhì)模板素材的匹配,WPS AI助手可自行智能圖文排版,一鍵將丑到不忍直視的PPT達(dá)到美顏效果。即將畢業(yè)的莘莘學(xué)子也能通過(guò)稻殼兒中的海量簡(jiǎn)歷模板制作出一份“體面”的個(gè)人求職簡(jiǎn)歷。

    在稻殼兒海量素材中,孕媽媽?xiě)烟ナ陆y(tǒng)計(jì)表曾一度是下載量第一的模板。試想一下,從懷胎十月的統(tǒng)計(jì)表,到孩子出生后的成長(zhǎng)日記,再到孩子上學(xué)后第一次PPT制作,大學(xué)畢業(yè)后的論文及簡(jiǎn)歷制作,WPS涉及生活的方方面面,也將陪伴這個(gè)孩子的終生,已不再是傳統(tǒng)意義上的辦公軟件。

    目前,金山辦公主要產(chǎn)品月活已經(jīng)突破3億。從目前WPS在云和AI技術(shù)方面的落地不難看出,未來(lái)將有更多用戶(hù)通過(guò)WPS更加輕松簡(jiǎn)單地實(shí)現(xiàn)創(chuàng)作。

    極客網(wǎng)企業(yè)會(huì)員

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    2019-04-04
    落地更多辦公場(chǎng)景 辦公族從微軟Office轉(zhuǎn)向WPS
    相比于娛樂(lè)和游戲,不少人難免會(huì)將“枯燥”、“無(wú)趣”等關(guān)鍵詞與辦公軟件聯(lián)系在一起。

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