在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息化管理模式對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，不是發(fā)展問(wèn)題，而是生存問(wèn)題。日前，面對(duì)記者的采訪，浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人表示，信息化如今已成為了當(dāng)下各行業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之，他希望打造出一套適合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的全新信息化管理系統(tǒng)，從根本上提升公司工作效率、工作質(zhì)量，在他帶領(lǐng)公司由一家小型民營(yíng)企業(yè)成長(zhǎng)壯大成為互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)空間運(yùn)營(yíng)領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)，浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司也因此成為了信息化管理的試驗(yàn)場(chǎng)。

在負(fù)責(zé)人看來(lái)，信息化管理絕不僅僅是IT設(shè)備的使用，它是將先進(jìn)科技與正確的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)和組織方式，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程，可以說(shuō)，信息化是大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。據(jù)介紹，企業(yè)在規(guī)模逐漸擴(kuò)大、體系逐漸龐大的過(guò)程中，面臨著三大亟待解決的問(wèn)題：一是面對(duì)同行業(yè)企業(yè)激烈競(jìng)爭(zhēng)，如何能夠迅速脫穎而出，占據(jù)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位;二是公司信息量不斷增多，信息處理工作量極為龐大，如何能夠“化繁為簡(jiǎn)”提升工作效率;三是在分工較為復(fù)雜的前提下，如何保證營(yíng)銷、內(nèi)控、預(yù)算、遞案等各個(gè)環(huán)節(jié)穩(wěn)定無(wú)誤。這些是單靠人力無(wú)法解決的實(shí)際問(wèn)題，急需行之有效的管理手段。而信息化則為解決企業(yè)遇到的困難提供了出路。

“根據(jù)公司的實(shí)際情況，我們制定了‘信息化管理建設(shè)的四大目標(biāo)’：一是精準(zhǔn)，以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、信息采集和智能分析為依托，實(shí)現(xiàn)無(wú)差別的內(nèi)部信息管控;二是高效，將員工從檢索、格式轉(zhuǎn)換等復(fù)雜繁瑣的工作中抽離出來(lái)，提升工作完成速率;三是統(tǒng)一，通過(guò)各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化機(jī)制，使各個(gè)部門實(shí)現(xiàn)有效線上聯(lián)動(dòng);四是實(shí)用，即能夠有效解決實(shí)際問(wèn)題，能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展提供切實(shí)可行的技術(shù)支撐。”浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人說(shuō)道。信息化管理融入了企業(yè)未來(lái)生存三大戰(zhàn)略要素，信息化的表層目標(biāo)是為了提高管理效率，提升企業(yè)應(yīng)對(duì)環(huán)境迅速變化的能力，此為適應(yīng)環(huán)境;信息化的中層目標(biāo)是為了打通管理流程，通過(guò)信息共享，實(shí)現(xiàn)資源的最佳配置，提高資源的有效利用率;而信息化的深層目標(biāo)是為了創(chuàng)新管理觀念，通過(guò)導(dǎo)入先進(jìn)理念，推動(dòng)管理變革，塑造符合未來(lái)生存方向的企業(yè)模式。

據(jù)了解，浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司是一家具有互聯(lián)網(wǎng)整體解決方案的實(shí)體空間運(yùn)營(yíng)商，在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域?yàn)橛脩舸蛟鞓O致的租房體驗(yàn)。管理上，公司應(yīng)用的是勤哲excel服務(wù)器軟件，打造屬于自己的管理系統(tǒng)。

用勤哲軟件完善了營(yíng)銷、人事、采購(gòu)、客服、財(cái)務(wù)等部門管理和協(xié)作流程，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)清晰，完善了審批流程，為管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。

每個(gè)用戶可以自己定義首頁(yè)，定義導(dǎo)航圖，用戶體驗(yàn)相當(dāng)高，員工都愿意用。

用勤哲還實(shí)現(xiàn)了租房的流程管理，從客戶登記，簽訂合同到鑰匙領(lǐng)用，入住，收費(fèi)退費(fèi)管理。通過(guò)回寫公式，系統(tǒng)自動(dòng)更新房屋庫(kù)存，隨時(shí)可以查出未出租的房屋。

小結(jié)：

經(jīng)過(guò)與勤哲Excel服務(wù)器負(fù)責(zé)人深入交流和完整的產(chǎn)品演示，浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)勤哲Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)功能全面、需求匹配度高，能夠充分滿足企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目管理需求，且服務(wù)團(tuán)隊(duì)具有豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，是一款成熟的信息化管理系統(tǒng)。通過(guò)勤哲Excel服務(wù)器管理系統(tǒng)，浙江大城管家創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司將提高項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)效率，讓整個(gè)項(xiàng)目流程更加規(guī)范化、流程化。通過(guò)整合相關(guān)的資料與資源，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)更新和共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部項(xiàng)目管理電子化和標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)的信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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