2015年,小米成立五周年。在第五輪融資后,公司估值高達(dá)450億美元,成為全球估值最高的未上市公司。據(jù)雷軍預(yù)測(cè),按照既有速度,小米今明兩年將有機(jī)會(huì)進(jìn)入世界500強(qiáng)。如果這個(gè)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),小米將成為全球最短時(shí)間進(jìn)入世界500強(qiáng)的企業(yè)。
3月31日,在米粉節(jié)五周年溝通會(huì)上,雷軍發(fā)布了包括女神手機(jī)、紅米手機(jī)2A、55寸智能電視、智能插線板和智能體重秤等五款新品。截至到2014年上半年,小米公司整個(gè)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)加起來(lái)超過5000人。
如此龐大的團(tuán)隊(duì),如此繁雜的業(yè)務(wù),這樣一家公司卻號(hào)稱在進(jìn)行“輕管理”,極度扁平化,無(wú)KPI.小米的企業(yè)組織架構(gòu)簡(jiǎn)單得驚人,核心創(chuàng)始人――業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人――普通員工。小米內(nèi)部沒有PPT,沒有工作報(bào)告和年終總結(jié)。
這是如何做到的?
在小米副總裁黃江吉看來(lái),小米的秘訣就在于它是一家“輕管理”型公司,小米團(tuán)隊(duì)把80%的精力都集中在產(chǎn)品上,而不是耗費(fèi)在內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)管理上。
聚焦最重要的業(yè)務(wù)
“很多人問我,當(dāng)團(tuán)隊(duì)變得越來(lái)越大的時(shí)候,你會(huì)怎么辦?我的回答是,小米只做一家小公司。”黃江吉對(duì)《中外管理》記者說道。
企業(yè)為什么需要那么多層級(jí)的管理者?因?yàn)楣景l(fā)展快,開展了越來(lái)越多的多元化業(yè)務(wù),導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)不斷增大。但事實(shí)上,是不是公司越大,業(yè)務(wù)越復(fù)雜,就能創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品呢?
從微軟走出來(lái)的黃江吉對(duì)此深有體會(huì),不一定!
一個(gè)企業(yè)剛創(chuàng)業(yè)時(shí),人手有限,即使想做很多事情,創(chuàng)始人也必須思來(lái)想去,確定一件最重要的事情著手。有限的幾個(gè)人都集中精力在最重要的事情上。同時(shí),由于大家也很希望做其他事情,所以,就用最快、最有效的辦法把第一件事情做好。因?yàn)橹挥羞@樣,才有資源開始做第二件重要的事情。
但往往在這個(gè)過程中,管理者不能一直保持聚焦。因?yàn)殡S著業(yè)務(wù)的進(jìn)展,管理者會(huì)突然發(fā)現(xiàn),既然有那么多事情要做,為什么不多增加一些人手?那樣就可以同時(shí)開展好幾項(xiàng)業(yè)務(wù)了。
如果一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)一開始有10件事情想做,團(tuán)隊(duì)卻只有10個(gè)人的時(shí)候,他只能聚焦。但是當(dāng)團(tuán)隊(duì)擴(kuò)展至40個(gè)人的時(shí)候,理論上可以同時(shí)做四件事情。但事實(shí)上,管理者從10件事情中選出一件,比選出四件事情要更加嚴(yán)謹(jǐn)和慎重。同時(shí),40個(gè)人同時(shí)做四件事情時(shí),由于大家都不急于完成,最后這四件事情所耗費(fèi)的時(shí)間,反而比團(tuán)隊(duì)只有10個(gè)人的時(shí)候要多。
所以,在黃江吉看來(lái),小米要做的就是聚焦最重要的業(yè)務(wù),永遠(yuǎn)維持創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的規(guī)模,只做一家小公司。
這些年,盡管在外界看來(lái),從手機(jī)到小米手環(huán)、智能體重秤,小米廣泛涉足了各個(gè)領(lǐng)域。但事實(shí)上,小米的業(yè)務(wù)仍舊高度聚焦在三類五款產(chǎn)品上面,即手機(jī)、平板;電視、盒子、路由器。而其他的產(chǎn)品都是小米生態(tài)鏈上的合作企業(yè)在開發(fā)。在黃江吉看來(lái),“少即是多”是小米一向遵循的處事法則。
聚焦,使領(lǐng)導(dǎo)者重新回到了最初的“小飯館”時(shí)代,即一種“清醒,不被蒙蔽”的狀態(tài),就像一個(gè)小飯館老板,和員工共同面對(duì)客戶,對(duì)業(yè)務(wù)情況了如指掌。他既是一把手,也是一線員工,這中間不再需要一層一層的管理人員。
領(lǐng)導(dǎo)者也是最牛的產(chǎn)品經(jīng)理
而在聚焦和小團(tuán)隊(duì)的背景下,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,則提出了更高的要求。
1、領(lǐng)導(dǎo)者要擁有超乎超人的遠(yuǎn)見和判斷力。
一個(gè)公司會(huì)在什么情況下從事過多的業(yè)務(wù)呢?在領(lǐng)導(dǎo)者完全搞不清楚風(fēng)口,搞不清企業(yè)的核心方向,抱著“廣撒網(wǎng)”的心態(tài)去做事的時(shí)候。
在眾多業(yè)務(wù)中,找到最重要的事情去做,這對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的眼光、對(duì)大局的的判斷能力提出了更高的要求。有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者通常只瞄準(zhǔn)風(fēng)口,只做和風(fēng)口相關(guān)的事情。小米的一系列業(yè)務(wù)都是基于對(duì)風(fēng)口的判斷,這也印證了雷軍那句著名的“站在臺(tái)風(fēng)口,豬也能飛起來(lái)”.
2、領(lǐng)導(dǎo)者必須是業(yè)務(wù)高手
很多企業(yè)一把手,常常以為找到某一個(gè)領(lǐng)域的人才,就可以將某些業(yè)務(wù)放手不管。這在黃江吉看來(lái),只不過是懶惰的借口。“很多老板認(rèn)為,把業(yè)務(wù)交給管理者去做,他就去想別的更重要的事情。但試問:這是你的主業(yè),如果自己的主業(yè)都不參與,誰(shuí)去參與呢?”
如果一個(gè)公司的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)即將開始的新業(yè)務(wù)缺乏足夠的了解,即使新業(yè)務(wù)開展下去,將所有精兵強(qiáng)將都放在這塊業(yè)務(wù)上,也無(wú)法將產(chǎn)品做到極致。在國(guó)外,很多公司的CEO都是業(yè)務(wù)高手、技術(shù)創(chuàng)新的高手??磫滩妓咕椭?,他對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)在細(xì)節(jié)上的追求,在蘋果無(wú)人企及。
領(lǐng)導(dǎo)者成為業(yè)務(wù)專家,也會(huì)讓員工更加明白一把手的重視程度,從而更加專注手頭的工作,這是一種自上而下的專注度。
3、領(lǐng)導(dǎo)者必須高度參與業(yè)務(wù)
在傳統(tǒng)企業(yè)里,一把手往往只做大致的戰(zhàn)略規(guī)劃,讓底下的人去執(zhí)行。自己卻并不參與這個(gè)過程,但最終卻是結(jié)果的評(píng)判者,顯然有失公允。
但在小米,雷軍和他的高管團(tuán)隊(duì)不但要參與研發(fā)過程,甚至要參與到和用戶的互動(dòng)中去。
黃江吉認(rèn)為,如果只是銷售部門或客服部門負(fù)責(zé)收集用戶反饋,管理者卻閉目塞聽,所作的決策很有可能是錯(cuò)的。所以,這迫使管理者必須高度參與到業(yè)務(wù)中去,參與到產(chǎn)品定義、產(chǎn)品的時(shí)間表和質(zhì)量的控制過程中。
“企業(yè)的目標(biāo)是要指向產(chǎn)品和用戶的。如果管理者不負(fù)責(zé)業(yè)務(wù),他就無(wú)法有效調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)。”在小米,管理者和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的身份是合二為一的。只有這樣,才能將目標(biāo)一直對(duì)準(zhǔn)企業(yè)和用戶。
據(jù)媒體報(bào)道,創(chuàng)辦小米四年來(lái),在每周一9∶30到13∶30這個(gè)時(shí)間段,雷軍都只做一件事,即與一線的工程師、設(shè)計(jì)師、產(chǎn)品經(jīng)理討論――如何把產(chǎn)品細(xì)節(jié)做得更好。
用戶反饋倒逼管理改進(jìn)
有人說,雷軍是小米最大的“產(chǎn)品經(jīng)理”.除了對(duì)產(chǎn)品的極致追求,小米高管團(tuán)隊(duì)也通過用戶的反饋來(lái)熟悉和了解產(chǎn)品的詳細(xì)情況。
從雷軍開始,創(chuàng)始人團(tuán)隊(duì)每個(gè)人每天會(huì)花一個(gè)小時(shí)來(lái)回復(fù)微博上的評(píng)論。不僅如此,在小米,全員皆客服。
小米論壇每天新增12萬(wàn)個(gè)帖子,經(jīng)過篩選,有實(shí)質(zhì)內(nèi)容的帖子大約有8000條,平均每天每個(gè)工程師要回復(fù)150個(gè)帖子。工程師的反饋在每一個(gè)帖子后面都會(huì)有一個(gè)狀態(tài),比如已收錄、正在解決、已解決、已驗(yàn)證。
通過賦予用戶高度的參與感,小米把管理員工的任務(wù)交給了幾千萬(wàn)米粉。
因?yàn)殛P(guān)于產(chǎn)品的反饋直接來(lái)自用戶,而非管理者,員工會(huì)對(duì)此有更加強(qiáng)烈的感知。用戶的一句表?yè)P(yáng),就足以帶給員工物質(zhì)難以替代的激勵(lì)。同樣,用戶的一句批評(píng)和指責(zé),也讓員工擁有迫切改進(jìn)的動(dòng)力。
在小米,有一個(gè)很有趣的現(xiàn)象:?jiǎn)T工不做PPT,也沒有工作匯報(bào)和年終總結(jié)。
每天下午,黃江吉都會(huì)做的一件事情,就是坐在自己的辦公室,一一對(duì)他負(fù)責(zé)的產(chǎn)品進(jìn)行升級(jí)。這一天,員工完善了哪些產(chǎn)品功能,通過升級(jí)他都一清二楚。員工所做的任何工作,一個(gè)新的功能、一個(gè)優(yōu)化、修復(fù),黃江吉都能充分感受到,并且給予即時(shí)的反饋,而不需要等到年中或者年底的時(shí)候,通過書面的形式集中反饋。
同時(shí),當(dāng)員工提出一個(gè)新想法的時(shí)候,黃江吉能立即作決定。(搜索微信公眾號(hào)“投黑馬”專注于文創(chuàng)領(lǐng)域眾籌的O2O平臺(tái))“因?yàn)槲易约壕蜕碓谝痪€,了解用戶的反映和痛點(diǎn)。”在小米,隨處可見用來(lái)溝通講解的白板,即使遇到更加復(fù)雜的問題,黃江吉只需要和員工花上一個(gè)小時(shí)來(lái)討論,就可以立馬作決定,而不必花多余的時(shí)間去做任何書面的匯報(bào)。
不僅如此,更甚的是,外界一直盛傳小米無(wú)KPI!
那如何對(duì)員工的工作進(jìn)行考核?
對(duì)于黃江吉而言,他負(fù)責(zé)的路由器、云服務(wù)等業(yè)務(wù)板塊的員工考核,只需要他和其他幾個(gè)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人就可以獨(dú)立完成。黃江吉認(rèn)為,當(dāng)管理者高度參與業(yè)務(wù)的時(shí)候,他甚至知道哪一個(gè)功能是哪個(gè)工程師做的。通過產(chǎn)品就能了解員工的貢獻(xiàn)度,而非一層一層傳遞的工作報(bào)告。
而在KPI考核上,小米不是沒有KPI,而是它實(shí)行的不是通常意義上的考核指標(biāo)。“小米追求的是活躍度。”黃江吉提道。以路由器為例,一臺(tái)路由器賣出去的活躍度有多少?用戶是不是真的使用了這些功能?傳統(tǒng)企業(yè)追求總銷量,但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,小米追求的是客戶滿意度。即小米不把財(cái)務(wù)指標(biāo)當(dāng)成目標(biāo)和考核指標(biāo),而是鼓勵(lì)員工以客戶為中心――客戶對(duì)產(chǎn)品體驗(yàn)的滿意度就是標(biāo)準(zhǔn)。例如,做到手機(jī)維修一小時(shí)內(nèi)完成,配送速度從三天提升到兩天,客戶電話接通率80%等。
“我認(rèn)為新一輪的企業(yè)管理就是‘輕管理',如果管理者還無(wú)法實(shí)現(xiàn)的話,要么就是業(yè)務(wù)太復(fù)雜,不夠聚焦,要么就是領(lǐng)導(dǎo)者還不夠投入。”黃江吉對(duì)《中外管理》記者說。
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