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    柯尼卡美能達:給文印管理“減負”,為企業(yè)辦公“增值”

    當下,一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境:陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求;打印系統(tǒng)落后,管理混亂,使用成本讓企業(yè)直呼傷不起;部門復雜、員工數(shù)量眾多,繁瑣重復性的作業(yè)輸出統(tǒng)計更是讓管理人員抓狂!軌道交通領域某大型國際性設備制造企業(yè)就存在著以上問題。遭遇這樣的辦公文印環(huán)境,就像每天操作著卡頓的電腦一樣讓人欲哭無淚。然而有這樣一份辦公攻略,能讓企業(yè)用戶從此以后告別繁重的辦公文印管理工作!全球領先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為該軌道交通設備制造企業(yè)提供了功能全面的數(shù)碼復合機并導入了印核文印管理解決方案,幫助其實現(xiàn)了辦公文印管理的全面“減負”!

    高效、高畫質(zhì)打印質(zhì)的飛躍

    借該軌道交通設備制造企業(yè)辦公室數(shù)碼復合機更新?lián)Q代之際,柯尼卡美能達對其辦公環(huán)境和面臨的需求進行了深入詳細的調(diào)研分析,為其提供了高效智能的彩色數(shù)碼復合機——bizhub C266,使客戶的辦公環(huán)境體驗和作業(yè)輸出效率雙雙發(fā)生了質(zhì)的飛躍。較之以往更為高效的辦公文印輸出可輕松滿足該大型企業(yè)的打印需求,游刃有余地完成日常大批量作業(yè)輸出。一鍵掃描/打印,無需排隊等待,減少了員工不必要的時間浪費,大幅提高了辦公室工作效率。高品質(zhì)、精細化的文稿輸出質(zhì)量,令員工的日常工作更加得心應手,獲得了客戶的交口稱贊。除此之外,操作者還可以在一臺設備上完成傳真、E-mail等操作,復合機還可支持本地定制開發(fā),充分滿足了客戶的個性化需求。

    柯尼卡美能達:給文印管理“減負”,為企業(yè)辦公“增值”

    柯尼卡美能達彩色數(shù)碼復合機bizhub C266

    辦公文印全流程管理一步到位

    在辦公打印設備更新?lián)Q代導入完畢后,隨之而來的后續(xù)管理當然也要跟上。隨著該企業(yè)打印需求的日益增加和設備數(shù)量的不斷增多,柯尼卡美能達為該企業(yè)導入的印核文印管理解決方案,全方位地滿足了其辦公文印全流程管理的需求。印核文印管理解決方案可實現(xiàn)用戶認證管理,規(guī)范無序使用,能對后臺設備狀態(tài)和作業(yè)輸出進行監(jiān)控和可視化管理。該解決方案還可對敏感內(nèi)容進行報警或攔截,保護相關機密信息不被非法泄露,監(jiān)測操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時,還可將打印任務的快照留存,實現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔,確保信息安全可回查、可追溯。管理人員可實時了解設備的使用情況,人力成本和時間成本大幅削減,辦公效率大大提升,獲得了公司領導和員工的一致認可。

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    印核文印管理解決方案全流程管理

    智能報表統(tǒng)計一目了然

    針對該企業(yè)部門復雜、員工眾多導致的辦公打印統(tǒng)計分析難題,柯尼卡美能達通過為其導入印核文印管理解決方案,將難題逐一化解。設備管理員可通過系統(tǒng)后臺了解到每臺設備的印量情況,并且還可將印量情況按照部門、成本中心和項目等不同維度進行統(tǒng)計并匯總印量報表,報表類型和格式可以按照需要進行自定義,可導出用戶報表、部門報表、設備報表、同環(huán)比報表等不同樣式。企業(yè)人事、財務等部門都可以直接使用這些數(shù)據(jù)進行使用量管控及相關成本、費用的核算。

    柯尼卡美能達:給文印管理“減負”,為企業(yè)辦公“增值”

    印核文印管理解決方案實現(xiàn)智能報表統(tǒng)計

    作為全球領先的數(shù)字化整合增值服務商,柯尼卡美能達一直是陪伴企業(yè)成長的貼心商務伙伴。今后,柯尼卡美能達將根植于用戶的不同需求,持續(xù)創(chuàng)新,為中國用戶提供滿足不同個性化需求的數(shù)碼復合機和辦公文印管理解決方案,讓用戶操作省心,管理放心,給文印管理“減負”,為企業(yè)辦公“增值”!

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    2018-08-24
    柯尼卡美能達:給文印管理“減負”,為企業(yè)辦公“增值”
    當下,一些中、大型企業(yè)在辦公文印方面常面臨著這樣的壓力與窘境:陳舊的辦公設備無法滿足日常大批量辦公作業(yè)需求;打印系統(tǒng)落后,管理混亂,使用成本讓企業(yè)直呼傷不起;部

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