當(dāng)下，共享辦公空間正炙手可熱，越來越多的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)聚集其中。然而，體量小、成立時(shí)間短的創(chuàng)業(yè)公司在工作過程中仍然會(huì)遇到各種難題：人員分散、設(shè)施不健全等，長此以往，難免員工會(huì)力不從心、工作效率低下，從而影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)作。 

而下面這款高效的在線協(xié)同辦公軟件——石墨文檔，就能讓常常輾轉(zhuǎn)于微信、郵件、office之間、被多線程任務(wù)搞得焦頭爛額的小伙伴們，減少工作步驟、提高工作效率，可謂是小公司人手必備的辦公利器。

多人協(xié)作、項(xiàng)目管理，拯救創(chuàng)業(yè)公司的人員分散

創(chuàng)業(yè)公司的同事，各個(gè)都是三頭六臂的超人。因?yàn)槿耸植欢?，所以需要身兼?shù)職，常常公司只有五個(gè)人，但工作群卻有十幾個(gè)。面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的工作線程、混亂重復(fù)的文件、對(duì)接人員的變更，一款可在線、可協(xié)作、可追蹤的辦公文檔就顯得尤其重要。

石墨文檔的實(shí)時(shí)協(xié)作功能，可以讓同一團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目組的工作內(nèi)容都匯總在一起。所有跟本文檔相關(guān)的成員，都可以對(duì)文檔進(jìn)行即時(shí)的編輯和瀏覽，免去了通過郵件或工作群傳遞的麻煩，更避免了文件發(fā)錯(cuò)群的烏龍發(fā)生。同時(shí)，石墨文檔的劃詞評(píng)論功能，可以讓針對(duì)同一文檔的評(píng)論集中在一起，再也不用回頭翻工作群的聊天記錄，讓工作更高效有序。

因?yàn)楣ぷ黜?xiàng)目和人員的分散，作為leader，對(duì)各種項(xiàng)目進(jìn)行追蹤就成了一件難事。與其詢問每個(gè)人的工作進(jìn)度，或常常開會(huì)進(jìn)行工作匯報(bào)，不如使用石墨文檔，一眼看清工作進(jìn)度。

用“石墨文檔”的模板建立好項(xiàng)目進(jìn)度的表格，同事們就可以實(shí)時(shí)在表格上更新工作的完成進(jìn)度，參與項(xiàng)目的成員也能實(shí)時(shí)知曉整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，這樣一來也免除了一遍遍詢問的麻煩。

設(shè)施不全別著急，石墨文檔做你的資料庫和IT員

相較于發(fā)展成熟、實(shí)力雄厚的大企業(yè)，小公司常常沒有專門的IT團(tuán)隊(duì)來支持工作。沒有統(tǒng)一配置電腦的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，經(jīng)常會(huì)面臨對(duì)方用Office2003打不開你用Office2016做好的文件，或者用Windows系統(tǒng)的同事面對(duì)后綴名為page的文件時(shí)默默嘆氣的情況。

如果使用石墨文檔，就能擺脫版本和系統(tǒng)的限制。無論你使用什么系統(tǒng)的電腦，打開網(wǎng)頁就能對(duì)文檔進(jìn)行在線編輯，pad、手機(jī)上也有相應(yīng)的客戶端，就算沒有下載App，在微信上也能進(jìn)行瀏覽和編輯。

同時(shí)，人員流動(dòng)性大的創(chuàng)業(yè)公司，也沒有完善的本地服務(wù)器來保存資料。與其翻聊天記錄，發(fā)現(xiàn)文件已過期，或者到處找人要資料，打擾同事的美夢(mèng)和休息，建立專門的資料庫讓公司成員能夠隨取隨用，就能大大提高工作效率。 

使用“石墨文檔”建立專屬于公司的資料庫，將公司成員添加為“協(xié)作人”后，所有成員就可以隨時(shí)隨地訪問公司的共享文件夾了。需要相關(guān)資料時(shí)，只需輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，就能一鍵檢索到文件，與微信群里的過期文件說bye bye~

關(guān)于文件使用過程中的安全問題，公司負(fù)責(zé)人可以通過“權(quán)限管理”的功能，設(shè)置公司成員可瀏覽、編輯、評(píng)論、分享的權(quán)限，對(duì)資料庫的建立、共享到訪問的整個(gè)過程，進(jìn)行全面把控。

多端互通、表單收集，隨時(shí)隨地辦公無憂

對(duì)于創(chuàng)業(yè)公司來說，很多時(shí)候，工作和生活是不分家的。這時(shí)候，一款多端互通，能夠讓人隨時(shí)隨地辦公的軟件就顯得非常必要了?！笆臋n”支持手機(jī)電腦、Pad等多端同時(shí)在線，就算沒有下載App，用微信打開也能實(shí)時(shí)編輯哦。同時(shí)，點(diǎn)擊“石墨文檔”的“分享”按鈕，還能一鍵分享到微信、QQ等常用的應(yīng)用里，避免了文檔在多端上的來回傳輸。

此外，作為聯(lián)合辦公空間中的“常駐人口”，石墨文檔不僅能夠幫助入駐聯(lián)合辦公空間的創(chuàng)業(yè)公司，使公司內(nèi)部的工作流程更加便捷高效。石墨文檔還可以簡化聯(lián)合辦公空間和其中創(chuàng)業(yè)公司的溝通過程。當(dāng)聯(lián)合辦公空間需要收集各個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的某些信息時(shí)，除了將表格發(fā)給各個(gè)公司，再由公司發(fā)給內(nèi)部員工，最后加以整合外，使用石墨文檔可以更輕松高效地進(jìn)行收集。

使用“石墨文檔”的表單功能，只需在石墨文檔上填寫要收集的信息名稱，再把鏈接分享到工作群里，就能快速地收集到每個(gè)人的信息。同時(shí)單獨(dú)的信息填寫界面，還能保證個(gè)人隱私的安全。不用大費(fèi)周章，一份完整、準(zhǔn)確的信息匯總表單就完成了。

如果說聯(lián)合辦公空間為創(chuàng)業(yè)公司提供的是空間上的便利，那么石墨文檔提供的則是高效辦公的解決方案。石墨文檔將人員分散、設(shè)施不全等創(chuàng)業(yè)公司的問題變得容易解決，同時(shí)還能在工作方法上幫助創(chuàng)業(yè)公司變得更加高效和專注。除了以上這些實(shí)用的辦公技能以外，“石墨文檔”還有更多亮點(diǎn)等著你發(fā)掘，快下載石墨文檔進(jìn)行體驗(yàn)吧。

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