近年來,“智能化”一詞頻頻見諸媒體報道和消費者耳朵,它幾乎已成為衡量某款產(chǎn)品是否夠體貼,是否夠人性化,是否能幫忙省事省心的標(biāo)準(zhǔn)之一。從某種意義上來說,在市場可供用戶選擇的諸多郵件服務(wù)器品牌中,U-Mail郵件系統(tǒng)也是一款相當(dāng)智能化的軟件。你若是不信,來,聽小編給你舉幾個例子。
一、對你個人郵箱賬號的智能化偵測和管理
智能化的U-Mail能夠使用多種手段偵測你的郵箱賬號動態(tài),隨時提醒警示你。你在使用個人郵箱的過程中就無需擔(dān)心種種問題。舉例來說:
1.郵箱容量所??臻g多少用紅色橙色等顏色標(biāo)注。每個員工都會分配一定的郵箱空間,管理員可以在后臺對所有郵箱的剩余空間多少一目了然,倘若管理員發(fā)覺每個月總有一些用戶常常達(dá)到警示線,就會去查明是什么原因,從而調(diào)劑空間。
2.郵箱空間滿后是否可收郵件由你控制。郵箱空間滿了后,用戶沒察覺,結(jié)果丟失了一些郵件,現(xiàn)在有U-Mail為你開啟繼續(xù)接收郵件,就無礙了。
3.密碼設(shè)置簡單會報警提示。如果你的郵箱密碼設(shè)置過于簡單,那么系統(tǒng)在你登錄時都會警示,強迫你更改成復(fù)雜程度高的密碼。
4.為安全限制只可在某地進(jìn)行登陸。如果你的郵箱只在固定的網(wǎng)絡(luò)下面進(jìn)行登陸使用,那么為了安全起見可以限制登錄的IP地址,只可以在某個/些IP下進(jìn)行登陸。
5.一天內(nèi)輸入錯誤密碼過多會強制鎖定IP,指定多久后才能登錄;一天內(nèi)發(fā)送過于頻繁或群發(fā)郵件較多,達(dá)限相關(guān)的限定頻率,將會臨時屏蔽該賬號,直到恢復(fù)正常。
6.用微信即可監(jiān)測郵箱動態(tài)。用微信即可收發(fā)處理郵件并同步監(jiān)測到郵箱狀態(tài),從而及時處理。
7.郵箱可以自動去除重復(fù)的郵件。
8.完美對接各類手機(jī)端mobile收發(fā)郵件。
9.如果你確實因為工作需要較頻繁的通訊,那么也可以將賬號設(shè)置為“不限制發(fā)信頻率”。
二、為你的使用大開方便之門
隨著信息化技術(shù)高度發(fā)達(dá),眼下各種辦公應(yīng)用平臺多而且各有所重,但是智能化的U-Mail郵件系統(tǒng)能夠主動對接、調(diào)適和搭配各種軟件,整合各種外部郵箱和客戶端軟件,從而做到使你的工作化繁為簡、輕松自如。舉例來說:
1.引入外部郵箱。有很多員工在未加入公司之前,可能習(xí)慣于使用一些其他服務(wù)商提供的郵箱,如Hotmail、QQ、163等,那么U-Mail可以讓員工在登錄企業(yè)郵箱后,實時監(jiān)測到外部郵箱的動態(tài),不會漏過郵件。
2.客戶端軟件收發(fā)無礙。你使用Outlook之類的客戶端軟件收發(fā)郵件完全無礙。
3.一鍵切換進(jìn)入其他辦公平臺。在U-Mail郵箱的web頁面上,可以集成OA、金蝶財務(wù)軟件等辦公平臺,而用戶在辦公時能迅速從一個軟件進(jìn)入到另一個軟件。
4.同步AD賬號。同步帶來的好處是用戶的內(nèi)外部身份認(rèn)證統(tǒng)一,而安裝在AD環(huán)境下的各種應(yīng)用和郵件系統(tǒng)的用戶名一致,密碼也一致,這樣就不需要過多記憶不同的密碼,實現(xiàn)了單點登錄。
時代日新月異,科技的進(jìn)步將人從繁瑣的工作中解放出來,專心從事于創(chuàng)意性活動。因此智能化、人性化的郵件系統(tǒng)應(yīng)該是你的首選,它會幫你省卻很多煩惱。
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