作者:新一
在審計(jì)費(fèi)降低的普遍趨勢(shì)下,從業(yè)者及即將踏入這個(gè)行業(yè)的新人如何提升工作效率,降低成本值得思考。
三年前大數(shù)據(jù)熱在中國(guó)興起,一時(shí)間各行各業(yè)都擠破腦袋要和大數(shù)據(jù)沾邊,那一年北京高校的校園招聘會(huì),馬賽克事務(wù)所的某高級(jí)經(jīng)理就對(duì)學(xué)生說(shuō)未來(lái)的審計(jì)是大數(shù)據(jù)化下的審計(jì)。
三年之后,四家相繼推出了自己的“機(jī)器人”,將人工智能數(shù)據(jù)化處理引入到審計(jì)工作中來(lái)。我覺得未來(lái)的一種發(fā)展可能是:數(shù)據(jù)可視化與審計(jì)產(chǎn)品化。
前幾天的一次談話,老板說(shuō)現(xiàn)在的審計(jì)技術(shù)有點(diǎn)落后,20 年前做什么現(xiàn)在還在做,能不能看看現(xiàn)在的年輕人都在做些什么,能不能把新技術(shù)拿來(lái)用在審計(jì)領(lǐng)域?。確實(shí),很多人都說(shuō)在審計(jì)工作混的越久,思維越固化,會(huì)深深打下審計(jì)思維的烙印,當(dāng)需要宏觀看問(wèn)題的時(shí)候往往很難跳的出來(lái)。
科技的進(jìn)步可以讓我們將繁瑣的數(shù)字用圖形表達(dá)出來(lái)。未來(lái)審計(jì)不應(yīng)該是誰(shuí)行間距對(duì)得齊、誰(shuí)報(bào)告打印排版好看而被認(rèn)為誰(shuí)能力強(qiáng),這些現(xiàn)有階段的 key staff 必備審計(jì)基本功其實(shí)完全可以被“機(jī)器人”等工具替代。大量的重復(fù)性勞動(dòng)不僅增加了公司的人工成本,更讓審計(jì)從業(yè)者身心俱疲。作為一名審計(jì)人員,其實(shí)真正需要關(guān)注的是這個(gè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)是什么及怎么應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),是否存在舞弊及可能造成的影響。審計(jì)的價(jià)值要體現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的保證程度上,你要去了解每個(gè)數(shù)背后的故事,會(huì)計(jì)是門語(yǔ)言,審計(jì)需要去讀懂它,做一個(gè)好的閱讀者和問(wèn)題解決者。時(shí)間要用在職業(yè)判斷與邏輯分析上。
如果幾十年之后審計(jì)還存在的話,我覺得應(yīng)該是這樣的:審計(jì)師在家收到客戶分享的財(cái)務(wù)報(bào)表導(dǎo)入審計(jì)工具中,屏幕上自動(dòng)顯示出異常數(shù)據(jù)和異常交易,審計(jì)師對(duì)其進(jìn)行分析并與客戶在線溝通,在確認(rèn)無(wú)重大風(fēng)險(xiǎn)之后點(diǎn)擊按鈕自動(dòng)生成加蓋公章的審計(jì)報(bào)告。以上即審計(jì)產(chǎn)品化,甚至可以通過(guò)掃描二維碼的方式獲得立等可取的審計(jì)報(bào)告。我們做流程的設(shè)計(jì)者與監(jiān)督者,不必去做機(jī)械繁瑣的計(jì)算與排版校對(duì)工作,因?yàn)檫@一部分交給電腦或者人工智能也許更合適,目前某些事務(wù)所已經(jīng)開始向這個(gè)趨勢(shì)發(fā)展了。如今四大的標(biāo)志性特征:出差 + 加班可能不復(fù)存在,5G 時(shí)代之后信息的快速傳播遠(yuǎn)遠(yuǎn)比飛到某一城市去現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)來(lái)的劃算,加班中最占用時(shí)間的重復(fù)性勞動(dòng)也將被 AI 取代。
未來(lái)的審計(jì)報(bào)告也許將不再是傳統(tǒng)的報(bào)表 + 附注的形式,畢竟大多數(shù)外行人根部不知道你做這些有什么意義,而應(yīng)更傾向于面向所有用戶的可視化界面,圖形可以更直觀的反應(yīng)一家企業(yè)的優(yōu)勢(shì)與不足。你覺得很遙遠(yuǎn)么,其實(shí)現(xiàn)有階段的工具已經(jīng)可以很大程度上解放審計(jì)員的雙手了,畢竟幾年前忙季的機(jī)場(chǎng)里還是背著紙質(zhì)底稿和鉛筆格尺的審計(jì)大軍,現(xiàn)在都是電子辦公了呢??萍嫉倪M(jìn)步發(fā)展,尤其互聯(lián)網(wǎng)信息共享、大數(shù)據(jù)處理工具、人工智能這幾項(xiàng)可以用于審計(jì)工作的技術(shù)的革新,影響著未來(lái)的審計(jì)格局。誰(shuí)先掌握了核心技術(shù)誰(shuí)就占據(jù)了優(yōu)勢(shì)。四大目前都在開發(fā)所謂的機(jī)器人,建立了數(shù)據(jù)處理團(tuán)隊(duì),不怕比較誰(shuí)家更強(qiáng),但是哪家在技術(shù)進(jìn)步的過(guò)程中落后了恐怕就會(huì)有掉隊(duì)的風(fēng)險(xiǎn),贏了不可怕,缺誰(shuí)誰(shuí)尷尬。
目前有哪些有跡可循的趨勢(shì)可以在未來(lái)持續(xù)關(guān)注?
1994 年開始國(guó)家建立了第一期金稅工程,開始搭建稅務(wù)的最初數(shù)據(jù)系統(tǒng),目前的金稅三期雖然扔被詬病,但是從數(shù)據(jù)的詳細(xì)性、相互關(guān)聯(lián)程度可以看出未來(lái)的數(shù)據(jù)處理會(huì)給審計(jì)帶來(lái)多大方便。你可以不必在客戶的序時(shí)賬套中迷惘,不必在倉(cāng)庫(kù)翻取卷帙浩繁的會(huì)計(jì)憑證,不必去想提供的信息是否是真實(shí)可靠。你只需連入一個(gè)端口,下載一份 20xx 年度企業(yè)發(fā)票信息,每一筆記錄都數(shù)據(jù)化的顯示在電腦里了,而且審計(jì)準(zhǔn)則告訴我們,第三方獲得的數(shù)據(jù)遠(yuǎn)比客戶直接提供的要可靠。
可視化分析軟件,自從微軟出了那款驚艷了無(wú)數(shù)人眼球的數(shù)據(jù)處理工具之后,財(cái)務(wù)分析簡(jiǎn)直可以漂亮的超乎預(yù)期,而且免費(fèi)。當(dāng)你不用在 excel 的表格中苦苦尋找哪一家的收入增長(zhǎng)最快、哪一個(gè)省份的毛利率最高,哪一筆交易非常不合理的時(shí)候,我們只需點(diǎn)一個(gè)按鈕,各家情況就可以在地圖上直觀的顯示出來(lái),你需要找什么就在工具欄選什么即可。如圖為新一做的簡(jiǎn)單的某企業(yè)亞太地區(qū)收入分析。沒有做不到只有想不到,每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)都與其他的數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián),你可以輕松找到這條無(wú)形的線索背后有什么秘密。
人工智能進(jìn)一步開發(fā),我特意把 excel 說(shuō)話設(shè)置為快捷鍵了,寫完一段話之后點(diǎn)擊播放,她就可以讀出來(lái),從看底稿變成聽底稿也是蠻有趣的呢。下一步我希望開發(fā)者可以考慮加入多種語(yǔ)言模式,現(xiàn)在只能選擇英音、美音、普通話。
凡此種種,都會(huì)為未來(lái)審計(jì)行業(yè)的發(fā)展提供便利,數(shù)據(jù)處理的核心是從龐雜的資料中挖掘有價(jià)值的東西,當(dāng)這個(gè)過(guò)程大大縮短的時(shí)候,審計(jì)就可以像產(chǎn)品一樣在較低的成本下高質(zhì)量完成。
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