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    東方電氣|引入天威誠(chéng)信,實(shí)現(xiàn)招采及HR安全高效線上化開展

    中國(guó)東方電氣集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱:東方電氣)成立于1958年,是中央確定的涉及國(guó)家安全和國(guó)民經(jīng)濟(jì)命脈的國(guó)有重要骨干企業(yè)之一,肩負(fù)保障國(guó)家能源安全的重大責(zé)任,為我國(guó)提供了大約三分之一的能源裝備,是全球最大的能源裝備制造企業(yè)集團(tuán)之一。

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    隨著東方電氣重點(diǎn)信息系統(tǒng)的建設(shè),為解決東方電氣合同管理平臺(tái)、采購(gòu)管理平臺(tái)、人力資源業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)業(yè)務(wù)在開展過程中的安全、合規(guī)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等問題,東方電氣引入天威誠(chéng)信提供的相關(guān)安全產(chǎn)品和服務(wù),通過構(gòu)建可信電子認(rèn)證服務(wù)體系,為東方電氣提供一體化安全解決方案。

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    招采一體化建設(shè)

    為了幫助規(guī)范東方電氣采購(gòu)管理平臺(tái)招采業(yè)務(wù)活動(dòng),確保電子招采安全、高效,提高經(jīng)濟(jì)效益,天威誠(chéng)信為其集成了符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》等法律法規(guī)規(guī)定的電子認(rèn)證服務(wù)技術(shù),建立與之配套的運(yùn)營(yíng)服務(wù)體系,實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)加密與解密、電子簽章、電子簽約等功能,為線上采購(gòu)業(yè)務(wù)提供合法、有效、安全技術(shù)支撐和優(yōu)質(zhì)服務(wù),以保證招投標(biāo)/采購(gòu)業(yè)務(wù)過程的安全。

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    在天威誠(chéng)信的助力下,東方電氣完成了招采一體化應(yīng)用,通過采購(gòu)管理平臺(tái)與CA認(rèn)證和電子簽章系統(tǒng)的應(yīng)用集成,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理平臺(tái)對(duì)招標(biāo)類項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和非標(biāo)類采購(gòu)項(xiàng)目的招標(biāo)、報(bào)價(jià)、開標(biāo)、定標(biāo)等全流程業(yè)務(wù)安全應(yīng)用。

    通過線上化招采業(yè)務(wù)開展,極大提高招采業(yè)務(wù)效率,同時(shí)保障招采業(yè)務(wù)的合規(guī)及應(yīng)用安全。目前,招采一體化應(yīng)用流程已完成在東方電氣旗下的東方股份、東方電機(jī)、大件物流等業(yè)務(wù)板塊的推廣應(yīng)用。

    人力資源線上簽約

    東方電氣作為大型能源制造企業(yè),員工人數(shù)眾多,且分布范圍涉及全國(guó)各地,在日常人事管理上工作任務(wù)繁重?;诖?,東方電氣內(nèi)部建設(shè)了人力資源管理系統(tǒng),并通過與天威誠(chéng)信電子合同前置系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)了人力資源場(chǎng)景下一系列文件安全、合規(guī)簽署,嚴(yán)格保障了簽約的合法效力。

    通過天威誠(chéng)信電子合同前置集成,為東方電氣人力資源管理系統(tǒng)(下面簡(jiǎn)稱:HR系統(tǒng))提供安全可靠的身份認(rèn)證,并頒發(fā)CA證書用于簽名,保障HR系統(tǒng)保密協(xié)議、崗位合同、勞務(wù)合同和證明資料等各種文件簽約行為合法合規(guī),確保簽約結(jié)果的協(xié)議文件具備法律效力。

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    在HR系統(tǒng)用印方面,通過嚴(yán)格的權(quán)限管理確保用印安全性。

    ● 給指定HR推送公章用印簽署待辦任務(wù),HR系統(tǒng)會(huì)調(diào)用合同管理系統(tǒng)查詢指定單位、指定類型的電子公章。

    ● 查詢不存在指定的電子公章,合同管理系統(tǒng)返回失敗信息,同時(shí)HR系統(tǒng)根據(jù)失敗信息,提示HR做相應(yīng)的操作(比如在合同管理系統(tǒng)創(chuàng)建對(duì)應(yīng)公章)。

    ● 查詢存在指定的電子公章,HR系統(tǒng)調(diào)用電子合同系統(tǒng)校驗(yàn)該HR是否擁有該電子公章的簽署權(quán)限,如有權(quán)限會(huì)通過電子公章ID和待簽署電子文檔推送至電子簽系統(tǒng),進(jìn)行合同簽章處理;如果無權(quán)限,則提示失敗。

    ● 完成電子簽署之后,電子簽系統(tǒng)需將簽署的文件返回給HR系統(tǒng),以待HR系統(tǒng)完成后續(xù)操作。

    總結(jié)

    東方電氣作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)重要支撐,不斷優(yōu)化完善運(yùn)營(yíng)管理模式,給一眾能源制造企業(yè)提供了良好的發(fā)展轉(zhuǎn)型范例。

    招采一體化線上應(yīng)用讓東方電氣告別了傳統(tǒng)招投標(biāo)模式下周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)大、透明度低的問題,實(shí)現(xiàn)了安全、高效、合規(guī)、透明的招采業(yè)務(wù)開展。人力資源線上簽約,解決了因人員多、地域廣造成的文件簽署工作繁重問題,實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地高效簽署。

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