降本,降本還是降本?這是企業(yè)當下最重要的課題之一。除了砍成本,企業(yè)降本、提高利潤的方式,還可以是——減少不必要的浪費。

合規(guī)問題抓不住的支出浪費

在差旅預訂價格、差旅頻次持續(xù)增長的情況下,企業(yè)差旅預算和支出也明顯增長。每月結算時,企業(yè)老板經常發(fā)出這樣的感嘆“明明只是出幾趟差,怎么機票、酒店的支出月月幾十萬?”事后財務仔細審核,費用類支出的合規(guī)問題成了“始作俑者”。

生物醫(yī)藥企業(yè)

連年居高不下的銷售費用去哪兒了?為什么銷售費用、推廣費用總需要解釋去向呢?不論什么崗位角色,財務還是銷售,費用產生過程的全部細節(jié)都可能成為合規(guī)隱患。企業(yè)一心合規(guī),財務一頭霧水,銷售費用到底能不能做到筆筆清晰?

傳統(tǒng)制造企業(yè)

一方面,傳統(tǒng)制造企業(yè)出差地偏遠,周期長,事后報銷數據滯后,消費和報銷間隔時間長,數據缺失、虛假等問題也隨之出現(xiàn),虛開多報等情況防不勝防;另一方面,作坊思維嚴重,各部門、各職級費用標準不統(tǒng)一,很大程度依賴于人工管控,費用成本容易失控,每月預算管理形同虛設。

智能制造企業(yè)

智能制造企業(yè),拼的就是新品研制、測試到上市的速度。但經常讓智能制造研發(fā)老大火大的場面就是,距離交付只剩一周了,研發(fā)同學還得抽出半天時間抓緊貼票。這不僅耽誤研制進度,也讓財務頭疼。即使安排專員進駐各個項目,幫助走報銷流程,但這種方式,既增加了人員成本,還會出現(xiàn)缺乏花費證明、多項目攤銷的歸屬等問題,同時也免不了溝通成本。

拒絕浪費超規(guī)問題“一劍封喉”

以價值為導向,以財務支出費控為主要管理手段,一體化、全流程提前干預、及時穿透超規(guī)問題,節(jié)省更多不必要的浪費。

員工出差越多,報銷工作量成倍增長。報銷數據人工填寫,數據割裂難辨真?zhèn)?財務審核費用時要更加謹慎,需要對消費明細、申請單內容、發(fā)票信息、真?zhèn)蔚茸鲋鹨粰z查,再整理入賬。加班成倍增長,效率卻事倍功半,紛亂的數據更容易讓財務陷入嚴重的“精神內耗”。

而一體化管理的思路是:拒絕超規(guī)、拒絕浪費。

員工所有因公消費都在系統(tǒng)內完成,企業(yè)直接支付,員工無需墊資、報銷;每月與財務進行對賬,統(tǒng)一開具發(fā)票,減少財務核對發(fā)票時間。最終,從申請單、訂單、賬單、憑證、入賬能進行合并管理,企業(yè)賬目一目了然,真實沉淀,任何超規(guī)、異常及時可查。

科世達在支出管控方面能夠通過嵌入分貝通平臺,將各項差旅、用餐、采購等支出規(guī)則,嵌入在員工的消費過程中,90%的支出下單即合規(guī)。基于整個企業(yè)財務智能化體系建設,科世達可實現(xiàn)年均成本節(jié)約數百萬元。

在降本的背景下,不少企業(yè)都在通過一體化支出管理平臺——分貝通尋找答案。分貝通一個平臺,能通過沉淀下整體的數據,并給到企業(yè)一些更好的建議。僅2024年上半年,分貝通基于一體化數據穿透,為平均每家客戶提供200+個支出節(jié)省建議。截至目前,已為超3000+客戶帶來年均20%以上的支出節(jié)省效果。

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