隨著金稅四期的啟動(dòng),數(shù)電票全面落地應(yīng)用,這不僅大幅提高了發(fā)票處理效率,更重塑了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型指明了新的方向。

杭州味全食品有限公司(以下簡(jiǎn)稱“味全”)正在推進(jìn)財(cái)稅數(shù)字化建設(shè),通過(guò)與百望云合作,快速對(duì)接數(shù)電票系統(tǒng),減少了人工操作量,全面提升了開(kāi)票效率,更將集團(tuán)各地的分公司集中在統(tǒng)一平臺(tái),加強(qiáng)了合規(guī)管控和數(shù)據(jù)貫通,助力味全統(tǒng)一化管理。

01 公司介紹

味全品牌于1953 年創(chuàng)立,2001年進(jìn)入大陸市場(chǎng)后持續(xù)專注探索健康、便利的飲食文化,堅(jiān)持為消費(fèi)者提供自然、健康、高質(zhì)量的食品飲料和乳制品。杭州味全食品有限公司成立于2002年。

味全秉持誠(chéng)信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的經(jīng)營(yíng)理念,70年來(lái)專注食品飲料的研發(fā)、生產(chǎn)。味全還針對(duì)茶飲、咖啡店打造高質(zhì)量的原料供應(yīng)體系。同時(shí)拓展電商領(lǐng)域給消費(fèi)者提供便利優(yōu)質(zhì)的冷鏈購(gòu)物體驗(yàn)。

02 財(cái)稅數(shù)字化背景

金三、金四政策的驅(qū)動(dòng),給味全數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來(lái)了新的機(jī)遇,推動(dòng)了整個(gè)集團(tuán)智能化、數(shù)字化運(yùn)營(yíng)。

1、稅務(wù)改革挑戰(zhàn)

金稅四期以來(lái),稅務(wù)管理流程發(fā)生重大變化,以“一戶式”信息集成、大數(shù)據(jù)分析、網(wǎng)格化服務(wù)管理為支撐全方位監(jiān)控納稅人合規(guī)屬性,企業(yè)需主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境變革,向數(shù)字化、智能化運(yùn)營(yíng)。

2、信息孤島

在金稅四期以前,公司一直使用紙質(zhì)發(fā)票,各家分公司“各自為戰(zhàn)”,業(yè)務(wù)系統(tǒng)與發(fā)票系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)割裂,信息不互通。在數(shù)電票推進(jìn)后,打破了公司信息孤島,實(shí)現(xiàn)流程化的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

3、作業(yè)效率低

味全產(chǎn)品品類多,送貨頻次高,不僅單據(jù)量大,而且驗(yàn)收單獲取工作、發(fā)貨單和驗(yàn)收單核對(duì)工作、開(kāi)票工作均人工手工操作,效率較低,容易出錯(cuò)。

4、管理訴求

基于以上現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。一是開(kāi)票人員集中化管理、集團(tuán)下多稅號(hào)統(tǒng)一平臺(tái)垂直化全面稅務(wù)管理。在集團(tuán)層面建立整合的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。二是系統(tǒng)代替人工,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)獲取賬單、自動(dòng)對(duì)賬找差異,以及自動(dòng)化開(kāi)票。

5、行業(yè)痛點(diǎn)

味全屬于快消行業(yè),行業(yè)屬性就是“快”,味全的主打商品主要上架賣場(chǎng)超市銷售,賣場(chǎng)方會(huì)要求公司盡快結(jié)算。但是,由于冷藏品短保質(zhì)期、配送時(shí)間短、單品多,會(huì)造成了獲取驗(yàn)收單難度大、核對(duì)工作難度大、結(jié)算開(kāi)票難度大的問(wèn)題。如果使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核對(duì)管理方式,效率低,人力成本高,財(cái)務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)亟待升級(jí)。

03 財(cái)稅數(shù)字化方案分享

在推進(jìn)財(cái)稅數(shù)字化建設(shè)的過(guò)程中,味全選擇與百望云合作,建立集團(tuán)發(fā)票池,升級(jí)數(shù)電票管理能力,賦能業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。

從整體規(guī)劃藍(lán)圖上看,集團(tuán)發(fā)票池是核心。以前公司的銷項(xiàng)與進(jìn)項(xiàng)發(fā)票是各分公司自行管理,公司總是無(wú)法及時(shí)掌握像“開(kāi)出的發(fā)票是否合規(guī)、是否有及時(shí)報(bào)銷”等這樣的細(xì)節(jié)問(wèn)題,就會(huì)造成一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司建立了集團(tuán)發(fā)票池,利于集中統(tǒng)一管理所有的發(fā)票,便于及時(shí)發(fā)票問(wèn)題,保證發(fā)票的安全性。

在百望云的助力下,公司已實(shí)現(xiàn)了銷項(xiàng)發(fā)票的數(shù)字化管理:

賬單核對(duì)智能化:通過(guò)cass系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)客戶驗(yàn)收單的自動(dòng)抓取,系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)驗(yàn)收單和出庫(kù)單的一致性,大大提升賬單獲取和核對(duì)的效率;

數(shù)據(jù)加工自動(dòng)化:行業(yè)單次折扣、多次折扣、退貨合并等自動(dòng)化處理,準(zhǔn)確高效;

稅企直連、業(yè)財(cái)閉環(huán):ERP與銷項(xiàng)發(fā)票系統(tǒng)直連,一鍵自動(dòng)開(kāi)票;發(fā)票開(kāi)具完成后自動(dòng)回傳ERP,

集中管理:形成閉環(huán)管理;形成集團(tuán)統(tǒng)一的銷項(xiàng)發(fā)票池。

隨著數(shù)電票的推廣落地,改變了公司傳統(tǒng)的發(fā)票管理模式,讓發(fā)票的開(kāi)具更加便捷高效。公司開(kāi)票的主要對(duì)象是超市賣場(chǎng),他們以票收到為準(zhǔn)進(jìn)入賬期。之前公司使用的是紙質(zhì)發(fā)票,需要線下將發(fā)票傳遞給超市賣場(chǎng),但傳遞的過(guò)程中可能會(huì)遺失發(fā)票,無(wú)法到達(dá)客戶的手中。但現(xiàn)在使用的是數(shù)電票,可以通過(guò)郵件發(fā)送給客戶,數(shù)電票的入賬也更方便?？梢钥闯?數(shù)電票的出現(xiàn)徹底改變了發(fā)票傳遞的流程,數(shù)電票管理升級(jí)建設(shè)勢(shì)在必行。

2024年3月,味全正式投入使用數(shù)電票開(kāi)票系統(tǒng),新的開(kāi)票系統(tǒng)旨在集合所有味全分公司在同一下平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)票,為后期進(jìn)行集中開(kāi)票做好相應(yīng)的準(zhǔn)備。

通過(guò)全新的開(kāi)票系統(tǒng),可以切換任何一家分公司作為開(kāi)票主體來(lái)開(kāi)具發(fā)票,無(wú)需異地操作開(kāi)票,直接打破了區(qū)域開(kāi)票的壁壘,實(shí)現(xiàn)了跨區(qū)域協(xié)同開(kāi)票。針對(duì)味全的業(yè)務(wù)場(chǎng)景,開(kāi)票操作總體分為“先引數(shù)再合并,最后再開(kāi)具”這三步,依據(jù)政策最新要求,從SAP引入數(shù)據(jù)后依據(jù)單據(jù)類別直接進(jìn)行開(kāi)票,關(guān)閉了人工對(duì)單據(jù)修改的權(quán)限,同時(shí)針對(duì)超級(jí)大數(shù)據(jù)的開(kāi)票運(yùn)用后臺(tái)合并的功能,減少開(kāi)票人員等待時(shí)間,使開(kāi)票更便捷。在開(kāi)票完成后,公司可以在系統(tǒng)中查看開(kāi)票統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表,明確每個(gè)月開(kāi)票的高峰期與低谷期,合理安排財(cái)務(wù)人員工作。

04 財(cái)稅數(shù)字化價(jià)值

1、更自動(dòng)化智能化

通過(guò)對(duì)接多業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的自動(dòng)化直連開(kāi)票,并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)單據(jù)的智能化處理。

2、形成鏈路閉環(huán)

實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)和發(fā)票數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng),形成鏈路閉環(huán),有利于對(duì)業(yè)務(wù)更清晰的分析。

3、助力集團(tuán)管理

通過(guò)角色權(quán)限的劃分,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)維度對(duì)分子公司開(kāi)票情況的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,有利于提升集團(tuán)管理水平。

4、走向合規(guī)化

金稅四期的到來(lái),對(duì)合規(guī)化的要求進(jìn)一步提高,企業(yè)除提升自我合規(guī)外也需防范交易方的不合規(guī),不僅僅是進(jìn)項(xiàng)開(kāi)票,對(duì)于收到的發(fā)票也要進(jìn)行合規(guī)化的管理。

05 未來(lái)規(guī)劃

公司樂(lè)企接入已經(jīng)進(jìn)入到準(zhǔn)備階段,百望云接下來(lái)將協(xié)助公司完成樂(lè)企平臺(tái)的對(duì)接上線,滿足企業(yè)多場(chǎng)景、規(guī)?；?、合規(guī)化、自動(dòng)化涉票業(yè)務(wù),減少企業(yè)的對(duì)接成本、維護(hù)成本,提升企業(yè)稅務(wù)管理及服務(wù)效率。

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