會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的記錄和總結(jié),它不僅是對(duì)與會(huì)人員的提醒和參考,也是對(duì)會(huì)議決策和行動(dòng)計(jì)劃的明確。因此,能夠快速、準(zhǔn)確地輸出會(huì)議紀(jì)要,是邏輯思維、領(lǐng)悟能力、文字功底和表達(dá)水準(zhǔn)的一個(gè)集中考驗(yàn)。
邏輯思維能夠幫助我們理清思路,將復(fù)雜的信息進(jìn)行邏輯排序,確保會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)清晰、條理分明。領(lǐng)悟能力,能夠準(zhǔn)確理解并轉(zhuǎn)述這些內(nèi)容。文字功底也是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ),會(huì)議紀(jì)要需要用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表達(dá)出會(huì)議的內(nèi)容和要點(diǎn)。表達(dá)水準(zhǔn)是撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。會(huì)議紀(jì)要不僅需要準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容,還需要用恰當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言表達(dá)出與會(huì)人員的觀點(diǎn)和意見(jiàn)。通過(guò)運(yùn)用恰當(dāng)?shù)男揶o手法和表達(dá)方式,可以使會(huì)議紀(jì)要更具說(shuō)服力和可讀性,提高信息傳遞的效果。那么如何寫(xiě)出一份好的會(huì)議紀(jì)要呢,可以關(guān)注如下幾點(diǎn):
1、掌握格式,知道最后自己要產(chǎn)出什么,才能更有針對(duì)性的去做記錄。
2、熟悉會(huì)議情況,盡量在會(huì)前就爭(zhēng)取拿到會(huì)議通知、會(huì)議議程、領(lǐng)導(dǎo)講話、參會(huì)名單等相關(guān)材料備份在手頭,方便在會(huì)中隨時(shí)查詢。
3、備好生產(chǎn)力工具,磨刀不誤砍柴工。有人習(xí)慣用紙筆,有人習(xí)慣用錄音筆,今天給大家推薦的是一款軟件:訊飛聽(tīng)見(jiàn)。
訊飛聽(tīng)見(jiàn)是由科大訊飛推出的一款智能語(yǔ)音識(shí)別軟件,可以導(dǎo)入音視頻將語(yǔ)音轉(zhuǎn)換為文字,準(zhǔn)確率高達(dá)98%,還支持9國(guó)語(yǔ)言及多種方言識(shí)別。
而訊飛聽(tīng)見(jiàn)會(huì)記是訊飛聽(tīng)見(jiàn)在23年5月搭載訊飛星火大模型推出的新功能,它不僅可以將語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換為文字,還可以自動(dòng)記錄會(huì)議內(nèi)容并生成會(huì)議紀(jì)要。
①全程錄音、實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)文字,會(huì)議記錄者再不用擔(dān)心比速跟不上語(yǔ)速,只需要關(guān)注重點(diǎn)信息即可;
②區(qū)分說(shuō)話人,訊飛聽(tīng)見(jiàn)會(huì)記可根據(jù)聲紋識(shí)別技術(shù)自動(dòng)區(qū)分說(shuō)話人,并且能做說(shuō)話人總結(jié),各位領(lǐng)導(dǎo)的重要觀點(diǎn)也不會(huì)混淆;
③AI會(huì)議助手,遇到會(huì)議過(guò)程中的遇到知識(shí)盲區(qū)也不用慌,搭載訊飛星火大模型的會(huì)議助手可以隨時(shí)被召喚出來(lái)給你解答,再也不怕臨時(shí)被領(lǐng)導(dǎo)Q讓說(shuō)兩句卻答不上來(lái)的尷尬了。
④AI會(huì)議紀(jì)要,自動(dòng)提煉會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容、關(guān)鍵事項(xiàng)以及待辦事項(xiàng)。
⑤支持會(huì)議分享,可通過(guò)聯(lián)系、二維碼掃碼的方式將會(huì)議完整的音頻、紀(jì)要等信息分享給相關(guān)同事,都能充分理解會(huì)議內(nèi)容,哪怕是沒(méi)有參會(huì)。
4、AI潤(rùn)色。想要訊飛聽(tīng)見(jiàn)會(huì)記的會(huì)議紀(jì)要更符合公司的紀(jì)要規(guī)范? 沒(méi)問(wèn)題!訊飛寫(xiě)作的仿寫(xiě)功能可以輕松搞定。
仿寫(xiě)對(duì)象:
仿寫(xiě)后:
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