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    走進(jìn)上上簽——簽證專家看簽證

    是日,是暴雨的深圳,但在上上簽辦公室,簽證專家們?nèi)匀幻β挡桓耐铡?ldquo;稍等一下,我先回一下客戶的信息。”簽證專家林妙娥屢次打斷了采訪,專注地去回復(fù)信息,“在我們這里,這條信息只是千萬條中的一條,但那邊的客戶,要的卻是一個千盼萬等的重要結(jié)果。”

    “作為一名簽證專家,工作會是生活中的一部分,因為客戶的時間是需要遷就的,我們會盡可能地第一時間去回復(fù)每一個問題。”林妙娥真誠地說。作為這家頭部平臺之上的金牌簽證專家,忙碌而充實是她的常態(tài)。

    為什么選擇做簽證呢?

    “工作近10年,我基本上都在旅游行業(yè)中。最早我是做旅游線路的,后來還做過輕奢酒店,但目前來講最喜歡做的職位還是簽證專家。”林妙娥表示,“我喜歡這份工作,也是因為它既與自己的愛好相關(guān),又能學(xué)到很多自己喜歡的東西,又考驗整體的綜合實力,所以我認(rèn)為是有趣味、有挑戰(zhàn)的、有意義的。”

    簽證整體來講并不難,按說都需要提供哪些資料,都是有據(jù)可查的。但因為每個人的情況不一樣,所以想做好、想提高出簽率、想提高客戶滿意度,就非常考驗簽證專家的水準(zhǔn)了。行業(yè)內(nèi)判斷一個人是否是一位專業(yè)、資深的簽證專家,考驗的也就是他的經(jīng)驗、判斷、綜合處理問題的能力。

    那么,做了這么多年,簽證行業(yè)有什么變化嗎?

    “可以說是有很大的變化。2019年之前,我就在一家傳統(tǒng)簽證公司做過簽證操作職位,當(dāng)時范圍做的比較小,就是日本、歐洲什么的?,F(xiàn)在在上上簽,這家平臺涵蓋了全球所有的領(lǐng)區(qū)、100多個國家、海量的SKU,這個體量對我來講就是初始的挑戰(zhàn)。幸好上上簽和傳統(tǒng)簽證有很大區(qū)別,它比原來的傳統(tǒng)簽證要信息化得太多了,用小程序、公眾號等等整合了很多的資料,整體效率真的提升太多了。”林妙娥表示。

    “這么說吧,2019年前要想辦一本簽證,客戶都是要挨個去問我都需要什么資料、什么標(biāo)準(zhǔn)的,我也要挨個去回答,重復(fù)性的解答、工作要做很多。另外,當(dāng)時沒有線上提交這個方式,所以很多資料都是要走快遞,整個周期就拖的比較長?,F(xiàn)在就不一樣了,客戶要辦什么簽證,可以先到上上簽小程序去,一查便知。有些簡單的、老客戶,都不需要做什么解答了,直接下單辦理就可以。資料也是,線上能上傳的一律線上上傳。整體上我的感知是,原來的一本簽證如果需要4-5工作日,現(xiàn)在的頂多需要2工作日,而且整個過程便利了太多。”

    簽證整體更高效了,那現(xiàn)在當(dāng)個簽證專家,也比原來更高效了嗎?

    “那是必然的。我覺得是幾個方面讓一個簽證專家變得更高效了。或者確切地說,是上上簽讓簽證專家這個職業(yè)更高效了。

    電子化。就是上上簽整合了供應(yīng)鏈,齊集了這么多的SKU到平臺上,讓這些SKU都盡量以電子化的形態(tài)去呈現(xiàn),解放了很多簽證專家需要重復(fù)回復(fù)的信息等等,就提升了很大的效率。

    2、其實我們還利用很多小工具提升了人效。比如技術(shù)后臺的快捷語、我們自己總結(jié)提煉的快捷語、商品助手、知識庫等等等等,我們用這些小工具也明顯提升了不少人效。像我們剛上了不久的自己研發(fā)的Chat Visa(智能簽證AI助手)這些,我感覺大概至少能提升我們30%的人效。”

    明白。雖然比原來更高效了,但并不代表更容易了。業(yè)內(nèi)認(rèn)為簽證專家是一個進(jìn)入門檻并不高、但做好很難的職位。從你的角度看,你認(rèn)為簽證行業(yè)比拼的應(yīng)該是什么,什么代表著簽證的專業(yè)性?

    “我認(rèn)為一定不是價格,也不是誰能用更簡單的資料成功出簽,而是整體的出簽品質(zhì),也就是,是否能穩(wěn)定、靠譜地出簽。”林妙娥表示。

    事實上,在上上簽,簽證專家經(jīng)常被問到的問題也是——你們的出簽率怎么樣?這背后就代表著,同業(yè)想要的并不是有多便宜、多簡單,而是是否穩(wěn)定靠譜。

    “我們知道有些地方會打低價牌,如果出簽品質(zhì)一樣的話,低價固然最好,但一定不是核心。也有些地方會冒著很大的風(fēng)險去幫客戶用簡單資料申請一些國家的簽證,但這絕不是穩(wěn)定、專業(yè)的做法。用簡單資料申請成功固然好,如果沒有成功,客戶被留下不好的記錄,影響今后的簽證,就真的非常得不償失了。不懂的同業(yè)會認(rèn)為,這不是一樣都出簽了嗎?實際上在真正懂行的人來看,風(fēng)險太大了,沒有必要的。”

    在上上簽,每一位簽證專家的專業(yè),就體現(xiàn)在踏實、穩(wěn)妥、專業(yè)地處理每一本簽證,對每一位客戶都負(fù)責(zé)到底。

    有什么印象深刻的案例嗎?

    “非常多的。印象深刻的有一本澳大利亞三年旅游簽,客人都已經(jīng)到了機(jī)場,才發(fā)現(xiàn)簽證頁的信息是錯的、在我們提醒時他沒有注意查看。我們當(dāng)時緊急聯(lián)系了移民局,第一時間聯(lián)系到了澳洲落地的移民局做了更改,幫他成功拿到了最新的簽證頁,成功登機(jī)并順利入境澳大利亞。”

    在上上簽,每一位簽證專家都為客戶解決過很多難題,所以遇到什么疑難雜癥同業(yè)都會第一時間來找。

    還會繼續(xù)做簽證專家嗎?

    “當(dāng)然會啊!并不是因為在這工作才這樣去說,我個人確實自始至終十分看好簽證這個行業(yè)的。選擇一份職業(yè),我會去看兩點:1、它是否能夠長遠(yuǎn)發(fā)展;2、它是否能一直給我新的東西。簽證是每一個出國的人都必須要辦的,大家的出國需求越來越多,簽證需求也必然是越來越大。雖然時而有新增的免簽國,但長線國家等等不會免簽,這個行業(yè)是會一直存在的。此外,簽證政策真的可以用‘千變?nèi)f化’來形容,真的非常需要活到老、學(xué)到老。”林妙娥說。

    “在上上簽,我提出的合理建議會被采納,另外借助這個平臺,我能為同行踏實、穩(wěn)妥、高效地辦理好每一本簽證,我也收獲了他們的信任,和同行相處得像彼此信任的兄弟姐妹一樣。雖然在這的每一天都很忙,但這樣的工作讓我每一天都很開心。”

    據(jù)了解,平臺對每一名簽證專家的培養(yǎng)都是非常花心思的。一個合格的簽證專家,至少要在上上簽經(jīng)過1年+的系統(tǒng)培訓(xùn),需要了解全部領(lǐng)區(qū)、100+國家的簽證政策。這個職業(yè)要求在行業(yè)內(nèi)都屬于比較高的,因為傳統(tǒng)簽證代理并不會涉及這么多的領(lǐng)區(qū)、國家、sku。豐富的案例積累、定期的內(nèi)部案例分享,也讓這些簽證專家快速成長為了資深人士,這便是上上簽資深簽證專家占比程度極高的原因所在。

    晉級資深后,平臺會為簽證專家們提供更大的空間,晉升成為簽證組長,用豐富的經(jīng)驗去帶領(lǐng)團(tuán)隊更好地賦能每一方客戶。除了業(yè)務(wù)能力的不斷提升,上上簽強(qiáng)調(diào)的“客戶至上”價值觀,也是每一位簽證專家貫徹始終的宗旨,這也是上上簽平均處理能力處于行業(yè)絕對前列的原因。

    事實上,經(jīng)過了多年的打磨、創(chuàng)新、演變,旅游行業(yè)的職位始終在變與不變之間尋求著更為完美的平衡。“變的是技術(shù)、是信息、是綜合能力,不變的是事無巨細(xì)賦能每一位同業(yè)、服務(wù)好每一位客戶的初心。”上上簽CEO韓智素女士表示,“在上上簽,無論是簽證專家,還是其他的職位,我們的宗旨都在于此。”

    當(dāng)一項業(yè)務(wù)足夠創(chuàng)新、有前瞻性、能夠為很多人解決核心與重要的問題,那它必將是一個值得深耕的賽道。

    同處旅游行業(yè)中,我們一直在路上,一起發(fā)現(xiàn)著旅游行業(yè)的亮點、欣喜著旅游行業(yè)的欣喜。

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