曠視科技:讓人工智能行業(yè)更加智能化"曠視在成長過程中面臨很多挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)所帶來的不確定性,需要我們打破固有思維方式,不斷探尋更好的解決模式與落地方法。金蝶作為’前輩’,是一家非常值得被尊敬的公司,有很多地方需要我們虛心學習。對于與金蝶的合作,我相信一定會取得令人滿意的成績。
——聯合創(chuàng)始人 唐文斌 曠視科技
客戶概述
北京曠視科技有限公司是行業(yè)領先的人工智能公司,在深度學習方面擁有核心競爭力。曠視向客戶提供包括先進算法、平臺軟件、應用軟件及內嵌人工智能功能的物聯網設備的全棧式解決方案,并在多個行業(yè)取得領先地位。曠視總部位于北京,擁有2000 多名員工,并在北京、上海、南京、成都等地都設有研發(fā)中心。
曠視主要提供個人物聯網、企業(yè)物聯網解決方案、城市物聯網解決方案、供應鏈物聯網解決方案;曠視的典型客戶包括金融科技公司、銀行、智能手機公司、第三方系統(tǒng)集成商、物業(yè)管理者、學校、物流公司及制造商等;曠視科技以深度學習為核心競爭力,在全球成功注冊了約250項人工智能相關的專利,同時正在申請900項左右的人工智能相關專利。
業(yè)務挑戰(zhàn)
1.管理規(guī)范問題
在短短的8年時間里面,曠視從一個3個人的創(chuàng)業(yè)團隊變成了一個3000多人規(guī)模的企業(yè),業(yè)務從一個簡單的軟件型公司,變成軟件、硬件、服務等為一體的全棧式解決方案供應商。整個公司的戰(zhàn)略、商務模式、人員的規(guī)模,都使得管理的復雜程度呈幾何級增加。
2.信息壁壘挑戰(zhàn)
曠視在發(fā)展過程中也不斷實施企業(yè)管理信息化,但因為這些系統(tǒng)是在公司發(fā)展的不同歷史階段上線,由于不同時期的管理要求和管理顆粒度不同,頂層設計薄弱,導致形成了信息孤島和系統(tǒng)擴展瓶頸。
3.精細化運營挑戰(zhàn)
精細化最需要的是數據的支撐。系統(tǒng)流程缺乏透明度,采購申請部門對于采購、到貨、付款、占用預算等流程和狀態(tài)不可見不可查。由于采購計劃不規(guī)范,采購申請多次且多頻詢價,仍無法得到供應商較為優(yōu)惠的價格,且重復審批;使用供應商合同模板比例高,標準采購合同缺少規(guī)范化管理;采購驗收與付款計劃也不規(guī)范。
解決方案
基于曠視企業(yè)管理變革及IT戰(zhàn)略的雙輪驅動下進行藍圖頂層設計,突出重點,分步實施。明算系統(tǒng)、PM、P2P、費控通過經營線和財務線兩條主線實現拉通,并與SRM、ERP、CRM等業(yè)務系統(tǒng)打通,最終實現“業(yè)財一體化”的管理目標。
1. 明算計劃——理清項目算清賬
曠視科技的經營核算系統(tǒng),主要以項目的經營+財務為主線,以項目的“四算一控”為核心,重點管理了項目的收入、成本、費用、項目回款、資金支出等內容
解決項目管理問題:基于項目群的基礎數據,對項目經營情況、執(zhí)行情況、收益情況進行一體化統(tǒng)一管理;
解決財務管控問題:構建規(guī)范的項目財務管理機制,并將具體控制環(huán)節(jié)嵌入至項目的全生命周期;
解決數據規(guī)范問題:打造業(yè)財融合的標準化項目數據主線,統(tǒng)一數據的生產、變更、應用及展示流程,為高層戰(zhàn)略決策提供輔助依據;
實現令號管理,優(yōu)化售前費用管理體系。
2:P2P——支付安全,提效降本
建立管理制度:建立產品的發(fā)布制度,建立公司級別的采購申請制度;建立采購收貨、付款制度;
梳理、調整業(yè)務流程:梳理公司正在執(zhí)行的業(yè)務流程,改進業(yè)務流程,讓流程更簡潔、有效,避免系統(tǒng)的重復審批;
打通數據壁壘,消除信息孤島:目前運行系統(tǒng)多,系統(tǒng)數據不同步;打通各個業(yè)務系統(tǒng),讓產品數據、流程數據通暢傳遞;
實現系統(tǒng)落地,管控業(yè)務流程:使用采購系統(tǒng)進行落地管理,固化制度流程,在系統(tǒng)中有完整的業(yè)務流程,對業(yè)務進行系統(tǒng)控制。
3. 費控&預算——費控到位,效率高
提升員工報銷效率及員工滿意度;
加強報銷管理,監(jiān)控不良報銷行為;
優(yōu)化費用分析,減費降負,提高資源使用效率;
與銷售項目掛鉤,準確核算銷售項目成本;
建立統(tǒng)一的費用預算編制平臺,提高編制效率及準確度;
實現費用預算事前、事中管理,提高預算控制率;
實現預算與費用的過程數據追溯,提高內部交易的結算效率。
項目價值
戰(zhàn)略聚焦:提高了業(yè)務戰(zhàn)略的精準度,支撐有效增長、開源節(jié)流、降本增效;
資源協(xié)同:項目群統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同安排,提高資源利用效率及項目成功率;
補齊短板:推動解決公司級產品主數據等數據架構管理等問題,推動了制造業(yè)短板的補齊。
流程規(guī)范:構建了針對項目管理、采購管理、 費用管理的各項管理體系;
核算規(guī)范:構建了規(guī)范的財務核算規(guī)則,實現了業(yè)務財務記賬的集成;數據規(guī)范:構建了涉及產品、物料、客戶、供應商、組織及關鍵業(yè)務術語的集中統(tǒng)一的主數據管理體系。
集成
業(yè)財集成:構建了財務數據由前段業(yè)務單據自動觸發(fā),支持了審計;
項目集成:實現了從銷售商機拉動的項目管理及交付管理業(yè)務,實現了對項目的結構化、精細化管理;
流程效率:應用系統(tǒng)預設的各類業(yè)務流程觸發(fā)了數據及操作的流轉, 全面提高了跨部門的流程效率;
溝通效率:通過透明、可追溯的信息流,全面提升了溝通效率。
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