隨著當(dāng)今社會(huì)的高速發(fā)展,智能化與數(shù)字化迅速普及,眾多企業(yè)紛紛數(shù)智化轉(zhuǎn)型,開(kāi)啟智能化辦公,讓辦公更高效。因此,能夠隨時(shí)隨地召開(kāi)會(huì)議,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴的智能會(huì)議室也應(yīng)運(yùn)而生。然而設(shè)備功能亟待完善、會(huì)議效率低、安全性不高、使用場(chǎng)景不斷增加等問(wèn)題也隨之而來(lái)。

作為連接和智慧管理解決方案的知名廠商,ATEN宏正針對(duì)上述問(wèn)題,帶來(lái)多元化、定制化的智能會(huì)議室解決方案,為智能會(huì)議開(kāi)啟更多可能,為智慧化辦公帶來(lái)全新體驗(yàn)。

ATEN會(huì)議室解決方案落地案例

近年來(lái),ATEN宏正憑借累積多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及前沿創(chuàng)新技術(shù)為眾多企業(yè)打造了更高效、更便捷的專屬智能會(huì)議室。其中,ATEN宏正為某公司打造的小型會(huì)議室解決方案,助力該公司可以自由開(kāi)啟會(huì)議,同時(shí)減少了設(shè)備成本,性價(jià)比更高,更能助力公司降本增效。

該公司在自有的科技產(chǎn)業(yè)園區(qū)內(nèi)全新打造了一棟綜合辦公大樓,并在大樓內(nèi)設(shè)立若干間會(huì)議室。為滿足移動(dòng)業(yè)務(wù)溝通交流及小型商務(wù)洽談,該公司需要在綜合辦公大樓中設(shè)立40 間小型會(huì)議室和共享空間,同時(shí),由于日常業(yè)務(wù)眾多,會(huì)議室需可根據(jù)不同業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約,并支持企業(yè)集中管理與控制。此外,每間會(huì)議室還需支持遠(yuǎn)程視頻會(huì)議,滿足該公司多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

會(huì)議信息輕松共享,流程簡(jiǎn)便高效協(xié)同

在了解到某企業(yè)的需求后,ATEN宏正為該企業(yè)打造了包括演示切換系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、影音管理平臺(tái)內(nèi)的一整套智能協(xié)作空間解決方案。ATEN宏正通過(guò)使用ATEN VP 系列演示切換器,讓會(huì)議室可以兼容手機(jī)、平板、筆記本電腦登眾多智能設(shè)備,并通過(guò) Web 圖形用戶界面及 App 讓與會(huì)人員可以輕松實(shí)現(xiàn)無(wú)線投屏,讓與會(huì)人員無(wú)需再為設(shè)備鏈接與兼容而苦惱,此外,該演示切換器還支持4 組的流媒體輸入,也就是說(shuō)小組成員可以共同分享畫(huà)面,或多內(nèi)容同屏,可讓展示內(nèi)容更加豐富,同時(shí)也無(wú)需為文件傳輸而浪費(fèi)時(shí)間。

同時(shí)VP2120具有強(qiáng)大的協(xié)作功能,助力團(tuán)隊(duì)高效協(xié)同合作,會(huì)議期間更能隨時(shí)開(kāi)啟頭腦風(fēng)暴。不僅如此,VP2120簡(jiǎn)便的操作模式更為會(huì)議主持人成功“減負(fù)”,讓會(huì)議主持人無(wú)需為復(fù)雜流程而顯得“手忙腳亂”。

智能化管控高效管理,多線程預(yù)約與會(huì)更輕松

結(jié)合該公司對(duì)會(huì)議室集中管控的需求,ATEN宏正通過(guò) ATEN 影音系統(tǒng)管理平臺(tái)、VK 系列控制系統(tǒng)讓公司管理人員可以通過(guò)平板 、手機(jī) 、面板、管理平臺(tái)等設(shè)備對(duì)該公司的所有智能化會(huì)議室及會(huì)議室內(nèi)設(shè)備進(jìn)行集中管控。同時(shí),管理人員還能通過(guò)控制系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),確保設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)維護(hù),進(jìn)一步提高工作效率。

除了能夠高效進(jìn)行會(huì)議和集中管控會(huì)議設(shè)備外,ATEN宏正還為該公司打造了 ATEN 會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),會(huì)議發(fā)起人無(wú)需進(jìn)入會(huì)議室即可通過(guò)微信號(hào)、網(wǎng)頁(yè)、OA 系統(tǒng)等方式查看會(huì)議室預(yù)約使用情況,避免不同部門(mén)人員會(huì)議沖突,會(huì)議室預(yù)約結(jié)果也可以通過(guò) OA 系統(tǒng)、 郵件等方式收到反饋,輕松知曉會(huì)議室使用情況,助力會(huì)議組織無(wú)憂。

通過(guò)上述案例可見(jiàn),智能會(huì)議室、共享開(kāi)放空間等智慧辦公模式正逐步成為主流辦公模式。作為智慧連接解決方案領(lǐng)導(dǎo)者,ATEN宏正為用戶打造的定制化智能會(huì)議室解決方案,可實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議,滿足用戶多種會(huì)議需求,輕松解決設(shè)備升級(jí)困擾。相信未來(lái),ATEN宏正將繼續(xù)通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)助力企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型,為智慧辦公提供更多可能。

關(guān)于ATEN宏正

作為IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案廠商,ATEN成立于1979年。40多年他專注于創(chuàng)新,并積累了多于630項(xiàng)的專利,覆蓋到KVM、音視頻、智能PDU 3大類,多達(dá)1800種的產(chǎn)品。提供包括數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施集中管理(DCIM)、IT設(shè)備帶外安全管理、智能安全審計(jì)、大數(shù)據(jù)分析及云端運(yùn)算、智慧系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)管理、智能制造、智能坐席管理、智慧桌面連接、人工智能與自動(dòng)化,智慧能源管理等多種解決方案,和智能會(huì)議室、展覽展示、文旅智慧樂(lè)園、數(shù)字標(biāo)牌、多媒體教學(xué)、文化演藝等多種音視頻應(yīng)用。充分滿足個(gè)人,SOHO及中小型企業(yè) (SMB) 至大型企業(yè)用戶的多樣化需要,其KVM產(chǎn)品市場(chǎng)占有率持續(xù)居高。

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