從20世紀90年代全城80萬把掃帚“掃”出首批全國衛(wèi)生城市,到全國首批新時代文明實踐中心建設(shè)試點城市,再到如今連續(xù)六屆獲評全國文明城市,“團結(jié)拼搏、負重奮進、自加壓力、敢于爭先”的張家港精神一直支撐這座城市攻堅克難,一路前行。
扎根在張家港市的企業(yè)家都有一種與生俱來的氣質(zhì):與時俱進、敢為先鋒、擔(dān)當作為。蘇州精略會計有限公司董事長陳永圣也不例外,從2006年創(chuàng)立蘇州精略財稅咨詢有限公司至今,陳永圣一直精準把握著公司發(fā)展的方向和節(jié)奏,并積極擁抱數(shù)智化轉(zhuǎn)型浪潮,幫助企業(yè)降本增效。
尤其在生態(tài)環(huán)境、技術(shù)進步、政策改革、行業(yè)競爭等多重因素的驅(qū)動下,原來的代賬公司正在加速向數(shù)智財稅公司轉(zhuǎn)型。在這一趨勢下,精略會計秉承“一群人,一輩子,一件事”的企業(yè)精神,正在將自身打造成一家數(shù)智財稅公司。
聚焦財稅服務(wù),17年如一日
2005年,中國互聯(lián)網(wǎng)逐漸步入大眾化時期,正是在那一年,會計師出身的陳永圣創(chuàng)立了中國會計論壇。“為了做網(wǎng)站規(guī)劃,我在地板上睡了三個月,寫滿規(guī)劃的圖紙鋪滿了整間屋子。”陳永圣回憶起曾經(jīng)的經(jīng)歷,依然感慨萬千。在規(guī)劃網(wǎng)站的時候,陳永圣對頻道如何設(shè)定、如何實現(xiàn)盈利、如何進行相互導(dǎo)流等進行了推演,最后的結(jié)論是:為客戶提供財稅服務(wù)。
為了更好地落地財稅服務(wù),2006年,陳永圣正式創(chuàng)立蘇州精略財稅咨詢有限公司。成立之后,公司發(fā)展迅猛,2007年成立了第一家分公司,2009年開始涉足會計培訓(xùn)領(lǐng)域,2011年成為張家港市的行業(yè)龍頭,2013年公司一年培訓(xùn)的會計學(xué)員超過3000名。這樣的規(guī)模,在張家港這樣一個縣級市實屬罕見。
本著聚焦財稅服務(wù)的經(jīng)營方針,精略會計的業(yè)務(wù)也在不斷擴展,并將代理記賬、會計教育、財稅軟件研發(fā)等融合到了一起,從而為企業(yè)提供包括代理記賬報稅、審計驗資、財稅管理咨詢等在內(nèi)的全方位專業(yè)服務(wù),同時還代理工商注冊、高新申報及其他專項審批業(yè)務(wù),提供在線會計考試系統(tǒng)、會計實操網(wǎng)絡(luò)教育系統(tǒng)及教材出版服務(wù),進行代理記賬會計核算軟件及行業(yè)管理系統(tǒng)開發(fā)等。
在陳永圣看來,盡管業(yè)務(wù)范圍不斷擴展,但公司的戰(zhàn)略方向一直都在圍繞“財稅服務(wù)”展開。
正因為如此,陳永圣也認為,相較代賬這樣一個競爭激烈的領(lǐng)域,財稅服務(wù)無疑是一片“藍海”。當前,很多在職的會計人員或者代賬公司,所提供的都是基礎(chǔ)的財務(wù)管理,比如記賬、報稅等;但在企業(yè)管理中,財稅管理所涉及的面很廣,比如預(yù)算管理、內(nèi)部控制、成本管理、稅收風(fēng)險控制等。
事實上,企業(yè)對財稅管理的需求是客觀存在的,而且,隨著政策的調(diào)整,比如金稅四期的上線,企業(yè)也需要適應(yīng)新的稅務(wù)要求,進而催生出更多的財稅管理需求。這對精略會計來說,無疑是一個機遇。
行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,數(shù)智化成為必選項
對于代賬行業(yè)來說,要為企業(yè)客戶提供便捷高效的財稅管理服務(wù),數(shù)智化轉(zhuǎn)型的重要性正日益凸顯。尤其在信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展日新月異的今天,越來越多的企業(yè)開始將業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向數(shù)字化、智能化方向,代賬行業(yè)也不例外。
正是得益于對數(shù)智化轉(zhuǎn)型的深刻理解,陳永圣早早就開始推動精略會計走上數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路。2014年初,精略會計就上線了自己開發(fā)的ERP系統(tǒng),將員工入職以來所做的主要工作都記錄在系統(tǒng)中,并進行分析,了解員工的工作過程和心態(tài)變化,實現(xiàn)了對員工行為的分析。
從自己做網(wǎng)站到自己開發(fā)ERP軟件,陳永圣似乎總能把握住時代發(fā)展的關(guān)鍵點,并在企業(yè)成長中付諸實踐。但漸漸地,陳永圣也意識到,自己開發(fā)的ERP軟件只是供企業(yè)自己使用,想要走向市場需要投入大量的資金、資源等,所以,與其大規(guī)模投資進行系統(tǒng)開發(fā),不如直接對接市面上主流的軟件提供商。在決定選擇主流管理系統(tǒng)時,陳永圣首先想到了采用暢捷通易代賬。
易代賬可以幫助代賬公司打造專為代賬行業(yè)而生的智能財稅平臺,并融合了管理、記賬、報稅,更加高效、智能地提升了代賬企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
由于精略會計已經(jīng)深耕代賬行業(yè)多年,對于行業(yè)的理解有著獨到之處,而易代賬又是一款專門為代賬行業(yè)量身定制的產(chǎn)品,因此易代賬在研發(fā)之初,就邀請陳永圣參與其中。精略會計成為易代賬產(chǎn)品的第一批原型客戶,甚至在某種程度上,精略會計也是易代賬產(chǎn)品研發(fā)的參與者。
正因如此,雙方的合作堪稱一段攜手共進的佳話,既推動了精略會計的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,也見證了易代賬產(chǎn)品的持續(xù)迭代升級。
對于彼此的合作共創(chuàng),陳永圣認為,易代賬產(chǎn)品在功能上的持續(xù)迭代升級,同樣也得益于暢捷通對像精略會計這樣的原型客戶需求的積極響應(yīng)。“作為易代賬的原型客戶,我們的一線使用人員只要提出需求,暢捷通的反饋都非常迅速,通過評估,如果這一需求屬于行業(yè)通用需求,暢捷通會就快速開發(fā)出來。”
提效三倍,數(shù)智化轉(zhuǎn)型成果顯著
經(jīng)過多年攜手共創(chuàng)對產(chǎn)品精雕細琢、迭代升級,易代賬于精略會計而言,早就不再只是一款好用的、性價比高的代賬產(chǎn)品,更是其加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級的重要支撐。
對于代賬公司而言,一款好的代賬工具可以使員工的工作事半功倍,企業(yè)利潤成倍增長。比如,易代賬的發(fā)票采集功能可以一鍵批量采集發(fā)票,智能生成憑證,無須人工錄入;而員工的動態(tài)監(jiān)管看板,可以讓每個做賬會計的工作進度一目了然,讓工作流程越來越標準化。除此之外,易代賬還可查驗真?zhèn)?,并支持?shù)電票,在數(shù)電票浪潮下,代賬公司有了易代賬,可真正實現(xiàn)“一套做賬系統(tǒng),撐起一家代賬公司”。
在暢捷通的助力下,精略會計的數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級成果顯著。在精略會計剛剛使用易代賬時,僅有500多個客戶,合作三年后,客戶數(shù)就增加至4000多家,增長超過8倍;而在整個過程中,精略會計的員工基數(shù)并沒有變,員工工作效率的提升主要來自易代賬數(shù)智財稅平臺。“如今,在精略會計,一個會計人員可以服務(wù)200多家客戶,最少也能服務(wù)150家以上,這在過去是無法想象的。”陳永圣強調(diào),“通過易代賬的使用,我們的效率提升了整整三倍。”
隨著越來越多的企業(yè)走向規(guī)范化經(jīng)營,財稅服務(wù)的市場需求還將持續(xù)增長,有了數(shù)智化利器的加持,堅持“一群人,一輩子,一件事”的精略會計也有望駛向更加廣闊的財稅服務(wù)“藍海”。
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司
暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼:1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務(wù)云服務(wù)提供商,公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命,以員工快樂工作,成就事業(yè),分享成功的平臺為愿景,致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務(wù)化、小量化的生意管理支持。
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