市面上的項(xiàng)目管理軟件包括Project大多是瀑布式項(xiàng)目流程管理，但研發(fā)項(xiàng)目中存在小組協(xié)同，臨時(shí)任務(wù)等，瀑布式項(xiàng)目流程就不夠靈活。企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)得太細(xì)在企業(yè)里很難推行成功，項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)太粗又失去項(xiàng)目管理的意義，怎樣讓項(xiàng)目流程快速規(guī)范地流轉(zhuǎn)起來(lái)?

1瀑布+敏捷式研發(fā)項(xiàng)目管理新模式

通過(guò)調(diào)研10家“小巨人”企業(yè)研發(fā)總監(jiān)，企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理最需要的是既支持瀑布式項(xiàng)目流程又能實(shí)現(xiàn)敏捷任務(wù)分配的研發(fā)管理系統(tǒng)。例如機(jī)電軟多專業(yè)協(xié)同的新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目，在WBS流程里基本上只能分派到結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、硬件設(shè)計(jì)、軟件開(kāi)發(fā)等一二級(jí)任務(wù)，但WBS任務(wù)再分解往往是靠主設(shè)計(jì)工程師人為分派，口頭傳達(dá)等。研發(fā)任務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量完全依賴工程師的責(zé)任心，這種研發(fā)管理模式本身就是一個(gè)大風(fēng)險(xiǎn)。有的企業(yè)讓工程師在EXCEL錄入工時(shí)、工作內(nèi)容等，其實(shí)只是做了一堆記錄，還需要靠項(xiàng)目經(jīng)理人工統(tǒng)計(jì)、分析，追問(wèn)進(jìn)度，耗費(fèi)大量的溝通時(shí)間。

金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式研發(fā)項(xiàng)目管理可以實(shí)現(xiàn)基于WBS任務(wù)再做敏捷任務(wù)的分派，敏捷任務(wù)機(jī)動(dòng)、靈活，取決于WBS任務(wù)的工作和時(shí)間要求，由WBS任務(wù)負(fù)責(zé)人向下做敏捷任務(wù)分派。敏捷任務(wù)不在WBS里體現(xiàn)，但敏捷任務(wù)的計(jì)劃時(shí)間、交付物、權(quán)限、流程等受控于WBS任務(wù)的要求。這樣即達(dá)到企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目流程的規(guī)范管控要求，又實(shí)現(xiàn)了敏捷任務(wù)高效協(xié)同管控，這樣才能把項(xiàng)目管理在企業(yè)成功推行起來(lái)。

圖1.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)-敏捷任務(wù)分派

圖2.硬件設(shè)計(jì)-敏捷任務(wù)分派

圖3.軟件開(kāi)發(fā)-敏捷任務(wù)分派

2工時(shí)及工作匯報(bào)管理

目前超過(guò)一半的研發(fā)型企業(yè)在通過(guò)EXCLE、釘釘?shù)裙芾砉r(shí)及工作匯報(bào)，大量的匯報(bào)信息經(jīng)理人又有多少時(shí)間去翻閱呢?這樣就成了為了匯報(bào)而匯報(bào)的形式管理。有的企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的一多半的時(shí)間是在收集信息，匯總信息、追問(wèn)進(jìn)度等。

基于金蝶云·星空PLM項(xiàng)目\任務(wù)進(jìn)行工時(shí)及工作匯報(bào)，或者按日歷進(jìn)行工時(shí)及工作匯報(bào)，工程師負(fù)責(zé)的某個(gè)任務(wù)，計(jì)劃工期是多少，累計(jì)匯報(bào)了多少工時(shí)，確認(rèn)了多少工時(shí)，都在系統(tǒng)里清晰記錄，按項(xiàng)目歸集所有的工時(shí)及工作匯報(bào)記錄，保證了項(xiàng)目過(guò)程的質(zhì)量管控。匯報(bào)的工時(shí)及工作描述都與任務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，匯報(bào)的進(jìn)度都可以實(shí)時(shí)更新項(xiàng)目及任務(wù)的進(jìn)度。項(xiàng)目\任務(wù)進(jìn)度是自下向上匯報(bào)的，不是從上往下追問(wèn)的。

圖4.工時(shí)及工作匯報(bào)

圖5.項(xiàng)目任務(wù)的工時(shí)管理

3項(xiàng)目管理看板

一個(gè)項(xiàng)目管理看板大屏，讓研發(fā)總監(jiān)、企業(yè)高管可全息掌握重點(diǎn)項(xiàng)目、風(fēng)險(xiǎn)及延期項(xiàng)目、項(xiàng)目達(dá)成率、任務(wù)達(dá)成率、月度達(dá)人等，而且這些數(shù)字信息是實(shí)時(shí)同步的，為企業(yè)經(jīng)理人每人每月至少省掉3-5天的項(xiàng)目信息收集、穿透、分析等管理工作時(shí)間。

圖6.項(xiàng)目管理看板

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)金蝶云·星空PLM瀑布+敏捷式項(xiàng)目管理實(shí)施，研發(fā)工程師有了更高效的協(xié)同平臺(tái)，更簡(jiǎn)潔的匯報(bào)工具，工時(shí)與工作匯報(bào)與任務(wù)自動(dòng)管理，完成進(jìn)度自動(dòng)同步更新項(xiàng)目及任務(wù)進(jìn)度，形成自下向上的匯報(bào)體系，可以幫助企業(yè)經(jīng)理人及工程師每人每月節(jié)省3天以上的匯報(bào)、收集、統(tǒng)計(jì)、溝通的時(shí)間成本，讓企業(yè)研發(fā)效率質(zhì)量雙提升。

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金蝶云·星空，高成長(zhǎng)型企業(yè)SaaS管理云市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者，客戶滿意度、市場(chǎng)份額及客戶續(xù)簽續(xù)費(fèi)率遙遙領(lǐng)先，連續(xù)4年市場(chǎng)占有率第一。

金蝶云·星空基于領(lǐng)先的可組裝低代碼PaaS平臺(tái)，全面服務(wù)客戶研發(fā)、智造、營(yíng)銷(xiāo)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等領(lǐng)域轉(zhuǎn)型，已支持IPD、精益、阿米巴等先進(jìn)管理理念在3.4萬(wàn)家客戶實(shí)踐，一起助力企業(yè)“產(chǎn)品力、獲客力、交付力、口碑力、收益力”全面提升，重構(gòu)企業(yè)數(shù)字戰(zhàn)斗力。

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