(11月22日,上海)伴隨著數(shù)字化轉型浪潮席卷整個物流行業(yè),物流企業(yè)正在加速轉型步伐。然而,對大量紙質文件的掃描歸檔和追溯一直是制約物流企業(yè)效率提升的關鍵障礙。全球*的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)(中國)有限公司(以下簡稱“柯尼卡美能達”)深入洞悉物流行業(yè)痛點,為其開發(fā)了一站式的物流行業(yè)智能商務解決方案,結合先進的硬件和軟件技術,賦能物流企業(yè)在業(yè)務流程上實現(xiàn)高效的數(shù)智轉型。

批量掃描 提速升效

對于經(jīng)常需要處理大量倉單和托書的物流企業(yè)而言,每月近萬份的電子化掃描是一項極為繁復的任務,而傳統(tǒng)的桌面式掃描儀掃描一張單據(jù)就需花費20~30s,無法滿足物流企業(yè)對大批量紙質文件的高效掃描需求。

柯尼卡美能達旗下的A3黑白多功能復合機bizhub 450i(以下簡稱“bizhub 450i”)可助力物流行業(yè)職能部門高效應對大量紙質文件的掃描任務。bizhub 450i標配雙面同步輸稿器,紙張承載量*大可達300頁。在200dpi清晰度條件下,其單面掃描速度可達140頁/分鐘,雙面掃描可達280頁/分鐘,可助力物流企業(yè)的業(yè)務部門輕松實現(xiàn)大批量紙質文檔的電子化作業(yè),省去繁瑣的重復性工作。

柯尼卡美能達bizhub 450i搭載高速輸稿器,

可助力物流企業(yè)快速處理大批量紙質文檔的電子化掃描

電子歸檔 事半功倍

對于物流企業(yè)而言,通過人工方式對大批量掃描文檔(倉單及托書等)進行重命名和歸檔,不僅耗時費力也非常容易出錯。因此,采用一種更高效、準確的方法來進行文件歸檔至關重要。

針對該痛點,柯尼卡美能達專門為物流企業(yè)開發(fā)了高效的電子化歸檔工作流解決方案,可進一步助力物流行業(yè)優(yōu)化工作流程,提升辦公效率。該解決方案可根據(jù)物流企業(yè)自定義的歸檔規(guī)則自動拆分文檔,并通過識別標識點位自動區(qū)分倉單和托書再分類歸檔。同時,該解決方案還可按歸檔日期創(chuàng)建文件夾,并通過OCR技術實現(xiàn)運單號的自動重命名和文檔保存。此外,所有歸檔文件均可轉換為可搜索的PDF,工作人員通過存檔后的關鍵詞搜索功能即可快速找到指定文件。如此,不僅可有效釋放物流企業(yè)檔案室空間,也可大幅節(jié)省人力成本,高效賦能物流企業(yè)加速實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化。

柯尼卡美能達電子化歸檔工作流解決方案

高效賦能物流企業(yè)加速實現(xiàn)業(yè)務流程的優(yōu)化

長期以來,柯尼卡美能達一直致力于將創(chuàng)新技術和突破性的智能商務解決方案相結合,幫助用戶擺脫繁瑣的工作流,提升工作能效。未來,柯尼卡美能達將持續(xù)關注各行各業(yè)用戶的核心痛點與需求,不斷睿思創(chuàng)新、為企業(yè)用戶提供更加貼合其實際需求的高品質產(chǎn)品和一體化智能商務解決方案,助力其不斷提升核心競爭力,加快數(shù)智化轉型進程!

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