開(kāi)源辦公套件ONLYOFFICE 文檔最新版 7.5 現(xiàn)已發(fā)布：全新 PDF 編輯器、自動(dòng)斷字、分頁(yè)符和跟蹤箭頭、屏幕朗讀器等諸多新功能。

什么是 ONLYOFFICE 文檔

ONLYOFFICE 文檔是一款開(kāi)源的辦公套件,由總部位于拉脫維亞的Ascensio System SIA開(kāi)發(fā)。它支持處理文本文檔、電子表格、演示文稿、電子表單、查看/轉(zhuǎn)換/編輯PDF。該套件可在所有平臺(tái)上使用,包括網(wǎng)頁(yè)、電腦桌面和手機(jī)/平板等移動(dòng)設(shè)備,有個(gè)人版、開(kāi)發(fā)者版和企業(yè)版供選擇。

最新版本 7.5

ONLYOFFICE 文檔的開(kāi)發(fā)者版現(xiàn)已發(fā)布在線(xiàn)編輯器版本 7.5,新增諸多實(shí)用功能,包括 PDF 編輯器、自動(dòng)斷字、保留應(yīng)用的 CSV 分隔符、分頁(yè)符、“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”、“變形”的切換方式、屏幕朗讀器等。

全新 PDF 編輯器

PDF 是業(yè)務(wù)工作流中極為常用的文件格式。用戶(hù)常常需要打開(kāi)各種 PDF 格式的宣傳冊(cè),填寫(xiě)和簽署與合作伙伴及同事的協(xié)議和合同等。

ONLYOFFICE 團(tuán)隊(duì)一直記得這一點(diǎn),現(xiàn)推出其首版 PDF 編輯器,支持諸多功能,包括注釋(包括文本突出顯示、下劃線(xiàn)和刪除線(xiàn))、表單填寫(xiě)、評(píng)論和繪圖等。

在下一個(gè)版本中還將添加協(xié)作編輯功能。

自動(dòng)斷字

應(yīng)多位用戶(hù)要求,特別是來(lái)自教育領(lǐng)域的用戶(hù),開(kāi)發(fā)者為文本文檔添加了自動(dòng)斷字選項(xiàng)。啟用這個(gè)功能后,用戶(hù)在編寫(xiě)文檔時(shí)無(wú)需在行尾手動(dòng)斷字:更改頁(yè)邊距時(shí),單詞會(huì)在需要的地方自動(dòng)斷字。用戶(hù)可在“布局”選項(xiàng)卡中找到這一功能。

文檔編輯器中的更多改進(jìn)

新版本中添加的高級(jí)設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)智能段落選擇。啟用這項(xiàng)設(shè)置并且選擇整個(gè)段落(但沒(méi)有段落符號(hào)),這個(gè)符號(hào)會(huì)自動(dòng)添加到選中的部分中。

用戶(hù)啟用并更改插入的控件元素的內(nèi)容時(shí)，控件本身會(huì)被自動(dòng)刪除，但其內(nèi)容會(huì)被保留。用戶(hù)也可以通過(guò)手動(dòng)點(diǎn)擊“移除內(nèi)容控件”選項(xiàng)時(shí)實(shí)現(xiàn)這一功能。

保留應(yīng)用的 CSV 分隔符

這也是開(kāi)發(fā)者滿(mǎn)足 ONLYOFFICE 用戶(hù)呼聲之舉。用戶(hù)打開(kāi) CSV 文件時(shí),最后選擇的設(shè)置(分隔符和編碼)會(huì)被保存在本地存儲(chǔ)中,這樣就不必每次都做更改。

顯示公式與單元格之間的關(guān)系

最新版本增加了“追蹤引用單元格”和“追蹤從屬單元格”選項(xiàng),通過(guò)追蹤箭頭,以圖形方式顯示和跟蹤這些單元格和公式之間的關(guān)系。這樣,用戶(hù)在檢查公式時(shí)可以更為輕松。

電子表格編輯器中的更多實(shí)用功能

ONLYOFFICE 文檔 v7.5 的電子表格中新增多項(xiàng)增強(qiáng)功能。用戶(hù)可以插入分頁(yè)符，輕松將工作表分成單獨(dú)的頁(yè)面進(jìn)行打印;可以添加圖片到頁(yè)眉和頁(yè)腳，對(duì)電子表格的上邊框和下邊框做自定義設(shè)置，還可以使用拖放功能,在電子表格中移動(dòng)行和列。

版本 7.5 還對(duì)數(shù)據(jù)透視表做了改進(jìn):用戶(hù)可以通過(guò)“字段設(shè)置”來(lái)設(shè)置數(shù)字的格式;也可以通過(guò)上下文菜單中“顯示詳細(xì)信息”選項(xiàng)，或雙擊數(shù)據(jù)透視表單元格，使用“顯示詳細(xì)信息”選項(xiàng)。

此外,電子表格編輯器還有諸多功能,包括 SORTBY 公式、按日期篩選、自動(dòng)填充日期(以星期填充和以月填充)、使用預(yù)定義調(diào)整打印頁(yè)邊距,也可通過(guò)“顯示公式”，在每個(gè)單元格中顯示公式而非計(jì)算結(jié)果。

演示文稿的新功能

我們重新設(shè)計(jì)了演示文稿編輯器的顏色，新增了“變形”切換方式,用戶(hù)可以使用它,以動(dòng)畫(huà)方式從一張幻燈片平滑地移動(dòng)到下一張。用戶(hù)可以將它應(yīng)用于對(duì)象、字詞和字母，還可以在這種切換類(lèi)型中設(shè)置幻燈片上對(duì)象的名稱(chēng)，以匹配相鄰幻燈片上的形狀和圖片等對(duì)象。

頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置也有更新,用戶(hù)現(xiàn)在可通過(guò)兩個(gè)部分進(jìn)行調(diào)整——“幻燈片”、“備注和講義”。如此,安排演示文稿中的相應(yīng)元素就更為方便。

此外，演示文稿編輯器還增加了幻燈片占位符提示、選擇開(kāi)始編號(hào)的幻燈片以及通過(guò)占位符添加 SmartArt 等功能。

輔助功能:屏幕朗讀器

ONLYOFFICE 推出了 BETA 模式下的屏幕朗讀器功能。它們可將編輯器中的操作以語(yǔ)音輸出的形式呈現(xiàn),從而為盲人或視力受損用戶(hù)的工作提供便利。

更多實(shí)用新功能

為提供更舒適的用戶(hù)體驗(yàn)，開(kāi)發(fā)者添加了“隱藏方程式工具欄”設(shè)置、“編輯點(diǎn)”選項(xiàng)，位于形形狀上下文菜單和右側(cè)設(shè)置面板中;還有快速訪(fǎng)問(wèn)最常用的、使用過(guò)的符號(hào)等。

還有更多更新,包括圖片 SmartArt 中圖片占位符的提示,打開(kāi)編輯器時(shí)使用上次應(yīng)用的縮放比例。

桌面應(yīng)用更新

ONLYOFFICE 桌面編輯器(用于在 Windows、Linux 和 macOS 上處理本地文件的免費(fèi)應(yīng)用)也更新到了版本 7.5。除了在線(xiàn)版本的改進(jìn)之外,這款應(yīng)用還增加了更多縮放選項(xiàng)、從本地模板創(chuàng)建文檔的功能,還包括編輯器中的“打開(kāi)最近文件”選項(xiàng)。

你不知道的ONLYOFFICE 文檔

ONLYOFFICE 為開(kāi)源項(xiàng)目，專(zhuān)注于高級(jí)和安全的文檔處理。ONLYOFFICE 在全球擁有超過(guò) 1000 萬(wàn)名用戶(hù),是在線(xiàn)辦公業(yè)務(wù)中久經(jīng)考驗(yàn)的創(chuàng)新者。

ONLYOFFICE 辦公套件符合 GDPR 標(biāo)準(zhǔn)，包括基于網(wǎng)絡(luò)的文本文檔、電子表格和演示文稿編輯器,以及表單創(chuàng)建器、PDF 查看器和轉(zhuǎn)換器。ONLYOFFICE 文檔與 OOXML 文件高度兼容。它為用戶(hù)提供數(shù)百種格式和樣式工具,還有多種協(xié)作功能。編輯器配備了實(shí)時(shí)和段落鎖定協(xié)同編輯模式、評(píng)論和審閱、內(nèi)置聊天和版本歷史記錄。

該套件可以連接到多個(gè)云平臺(tái)，如：WordPress、 Jira、Moodle、Odoo、Seafile、ownCloud、Confluence、Nextcloud ，只需通過(guò) ONLYOFFICE 或官方合作伙伴提供的即用型連接器，也可使用 WOPI協(xié)議進(jìn)行集成。

ONLYOFFICE 可以部署在各種平臺(tái)上，包括 Windows、Linux、macOS、Android和iOS。在線(xiàn)、移動(dòng)和桌面版本共用一個(gè)引擎,保證從離線(xiàn)到在線(xiàn)以及在線(xiàn)到離線(xiàn)工作的無(wú)縫切換。

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