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    當代職場任務管理工具不再靠管理要求,飛項如何激發(fā)個體成就團隊?

    當今時代的“上班”,和傳統(tǒng)定義里的“上班”越來越不一樣。

    我們身邊不乏“一人多面”的小伙伴,他們白天是辦公室里沉默寡言的搬磚人,晚上成了直播間里口若懸河的主播,到了周末,還有可能打到他開的網(wǎng)約車。這屆職場人不只有B面,甚至還有CDE面,他們可以依靠互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造收入,打破工作與地點的強關系,將旅行、居住、工作、游玩結(jié)合起來,實現(xiàn)空間自由和時間自由。他們共同演繹的,是當今時代的“新就業(yè)形態(tài)”。

    新一代職場人的觀念里,工作的真正意義是“價值”和“效果”,而非“場所”或“過程”,與其一天到晚“卡”在工位上“摸魚”,不如用相對自由的辦公模式高效完成工作。一方面是因為新職場人求“穩(wěn)”,希望在不確定的環(huán)境中掌握工作的“穩(wěn)定性”,從而讓生活更有安全感;另一方面則是“求自由”,希望平衡工作與生活。兩種看似矛盾的職場態(tài)度,其實都反映了年輕人個體意識的覺醒,“用奮斗獲取更大價值,讓工作為生活服務”的職業(yè)價值觀??此拼竽?ldquo;整頓職場”的他們,其實正在以自己的方式,掌握著職場的主動權。

    不同的個體造就了不同的組織形態(tài),這讓當代職場不同以往。而在競爭呈日趨激烈的知識經(jīng)濟時代,企業(yè)的競爭本質(zhì)上是人才的競爭,在以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式里,將“事”作為管理的中心,人僅僅是執(zhí)行既有管理規(guī)則的“螺絲釘”,這種管理模式顯然和“不安分”的當代職場人之間拉開了鴻溝。人與組織如何建立新的相處模式,如何平等“對話”和共同成長,實現(xiàn)既獨立運行又相互影響,在雙向奔赴中彼此成就,讓人與組織共同成長。

    一、激發(fā)自我

    當我們轉(zhuǎn)換一個全新的視角來看待當代職場人的“自我”,它實際上并不是一種消極態(tài)度,而是更重視工作的意義、成就感、自我價值的實現(xiàn),更希望個人與組織之間是平等共生,追求更高層面的精神需要,而不簡單是指令與服從的關系。

    因此,如何讓個體感知付出帶來的工作及生活的雙重意義并獲得“滿足感”顯得尤為重要。“去中心化”、“由下至上”,激發(fā)每個人的底層動力,已成為新時代協(xié)作工具強調(diào)的內(nèi)核,這也是飛項存在的意義和價值。

    1、需求和方向

    想要獲得“滿足感”并不是在有限時間做更多的事情,而是在“自我滿足”的前提下做更多“有意義”的事情。這就需要理清短期和中長期的需求和方向,既是前行的指引,同時也賦予工作意義和價值,實則是人生不同階段的應對策略。

    因此,不同于一般急于去“做”的產(chǎn)品,飛項把第一步落在在了“思考”,理清楚當前階段最重要的目標,再分解到不同顆粒度的時間和行為片段,滲透進每日每月的工作,適時的用更加“宏觀”的地圖視角直觀感知階段性的進展,時刻牽引前行的方向。

    2、建立連接

    作為職業(yè)人,我們通常無法隔絕工作對自身的影響而獨善其身,工作和生活深度交織構成大部分的人生。所以我們需要建立“連接”,去連接所在環(huán)境的工作伙伴,讓自身和周圍環(huán)境保持相同節(jié)奏的運轉(zhuǎn)甚至引領影響周圍的人,讓自己保持在一個正向且共通的環(huán)境里。

    因此,區(qū)別于專注純自我管理的產(chǎn)品,飛項作為伴隨職業(yè)人成長的平臺非常強調(diào)“連接”,無論是較長期的目標還是細化到每一日的執(zhí)行,每一個行為都可以隨時保持和協(xié)作群體的互動,即時獲得外部的反饋和肯定,構建一個立體而有生命力的發(fā)展平臺。

    3、自我管理

    當結(jié)合內(nèi)外視角明確需求和方向后,就會對每個時期需要做的事情相對清晰,進而從“宏觀”的大計劃落實到每日具體的時間單位中去。 生活中很多人慣性地按照既成的時間取向進行思考、決策并依此行動,啟動一個人對于時間的思考,有意識地提醒自己多進行“未來取向”式思考,都有助于個體完成從“被動受即時沖動支配”到“主動以目標為導向”的轉(zhuǎn)變,有益于自身的發(fā)展。

    在飛項中,我們會得到這樣一張面板:每日任務的來源是從階段目標中分解而來,以及臨時添加的任務的結(jié)合。即實時聯(lián)動身邊伙伴呈現(xiàn)眼前必須要去交付的工作,清晰體現(xiàn)每日自我安排,又適時的關注到那些服務于未來目標的任務。此時則需要更多的從“整體”的角度,在動態(tài)的環(huán)境下理清什么才是當下對自身重要的事,分清輕重緩急,合理安排時間和精力。因此,飛項提供了多種時間管理及任務分類能力,讓每個人可以找到適合自己的方式,進而把時間投資給當下對自己更有意義和價值的事情中去,讓每一天的職場和生活都能夠從容應對。

    4、價值衡量與感知成長

    當代職業(yè)人往往很難接受傳統(tǒng)職場的模糊“結(jié)論式”考評,更多時候他們需要的是一個明確且指導發(fā)展的目標及要求,相對清晰的衡量過程產(chǎn)出,遵從自己內(nèi)心的聲音。這里并不是指,只關注自我感受而閉著眼睛狂奔,而是連接組織對個體的期望,并且在外部期望和自我期望之間尋求重疊和平衡點。當達到這樣的狀態(tài)時,往往更容易從內(nèi)外雙重視角獲得肯定和成長動力,所以職場人的評價體系是立體和多面的。

    當個體可以清晰知道每天應該做什么,同時能夠在執(zhí)行的過程中找到問題,不斷沉淀、總結(jié)、反思、調(diào)整。時刻協(xié)同的工作計劃、過程中的知識沉淀、周期性的復盤總結(jié),提升執(zhí)行力的同時明確如何通往中長期目標,并且直觀感受到單位時間的產(chǎn)出對生活及工作群體帶來的正向互動和價值,這就會產(chǎn)生自我動力的反哺,真正做到從底層激發(fā)向上的動力。

    飛項作為職場人的工作助手陪伴職場每一天,更多的是回顧過去、面向未來,伴隨職場人長線條的職業(yè)成長,而最終的深遠價值是整個職業(yè)生涯的習慣塑造、自我成長和知識沉淀。

    二、 成就團隊

    在現(xiàn)代化的組織中,企業(yè)面臨瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境,市場的快速發(fā)展倒逼企業(yè)不斷迭代,打破原有管理機制在變動中求發(fā)展。新的時代、新的組織形式、新一代的職場人,如何快速成就一個具有競爭力的隊伍,是每個企業(yè)都正在面對的問題。

    組織就像列車,成員就像乘客,因為出發(fā)點和方向是一致的,所以雙向選擇。只有同頻越緊密,方向才不會產(chǎn)生偏移。上下同欲,團隊凝聚。將組織價值和個人價值進行融匯貫通,這不是“空話”或“宣貫”,而是可以聯(lián)動到每個階段甚至是每天到工作里。組織需要更簡單、自適應的管理工具來激發(fā)職場新個體,和每一位成員平等對話,指導發(fā)展,保持進化的能力。

    在飛項中,組織可以靈活構建管理結(jié)構以滿足不斷變化的業(yè)務需求。這樣可以快速形成以團隊為單位的工作小組空間,在這個虛擬空間內(nèi),目標指引團隊成員前行的方向。同時,制定清晰的管理協(xié)作規(guī)則,使用項目管理或任務管理的形式讓每個人有序連接,清晰的知道自己在工作中所處的環(huán)節(jié),當下需要立刻解決的任務,同時明確工作中的缺失,即時體現(xiàn)每個人的成長。這樣可以增進成員組織認同,提升組織效率與效能。當機制和結(jié)果因時制宜且有據(jù)可循時,每個成員都更加清晰自己的階段目標和使命,管理想法得以迅速實施和經(jīng)驗繼承。同時也形成管理者和伙伴之間的正向管理互動,人和組織共同成長。

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