(6月29日,上海)文印管控及紙質(zhì)文件歸檔等辦公事務(wù)在律所行業(yè)工作中占據(jù)較高比重,其中文印輸出管理和文印成本分?jǐn)偟仁聞?wù)因涉及多個(gè)團(tuán)隊(duì)及部門,處理起來(lái)更為繁瑣;而紙質(zhì)文件歸檔通常依賴人工,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,且較易出錯(cuò)。想要在分秒必爭(zhēng)的律所事務(wù)中提高效率,更為智能的數(shù)字化文印管理解決方案是不可或缺的“利器”。

作為專注全鏈路價(jià)值的智能商務(wù)解決方案專家,DEVELOP德凡于75年前在德國(guó)創(chuàng)立。2018年正式進(jìn)入中國(guó)以來(lái),DEVELOP德凡始終致力于基于各行業(yè)用戶的文印痛點(diǎn),提供個(gè)性化的商務(wù)解決方案。在深入洞悉律所業(yè)務(wù)特性后,DEVELOP德凡為其量身定制了智能商務(wù)解決方案,賦能律所行業(yè)用戶加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)更為高效的文印管控。

DEVELOP德凡創(chuàng)立75周年

智慧文印 合理管控文印成本

律所的工作流程主要分為立案、案件處理以及結(jié)案等三大板塊。每個(gè)板塊所涉及到的文印需求不盡相同。以立案階段為例,律師需要錄入案件信息、做利益沖突檢索、準(zhǔn)備各類文書(shū)與合同等,隨之陸續(xù)會(huì)有大量文書(shū)需要打印,文印工作頻繁且印量龐大。此外,律所一般是律所合伙制的特殊模式,還需考慮如何進(jìn)行合理的文印成本分?jǐn)傄约按_保文印信息安全。

針對(duì)以上痛點(diǎn),DEVELOP德凡首先為律所用戶提供了多種認(rèn)證打印方式,其中可憑借多種身份認(rèn)證(刷卡/人臉識(shí)別/二維碼)打印輸出,避免集中打印出現(xiàn)錯(cuò)拿、漏拿現(xiàn)象。同時(shí)考慮到律師經(jīng)常需要異地辦公,DEVELOP德凡還可為其提供漫游打印服務(wù),突破地區(qū)限制,就近即可實(shí)現(xiàn)便捷輸出。

DEVELOP德凡可為律所用戶提供多種身份認(rèn)證模式

對(duì)于律所用戶非常關(guān)心的成本管控及分?jǐn)倖?wèn)題,DEVELOP德凡也提供了一系列智能解決方案:可讓用戶自行設(shè)定雙面/黑白打印,設(shè)置打印權(quán)限、分配不同權(quán)限到個(gè)人,以及設(shè)定打印配額上限,以此減少文印浪費(fèi),讓打印成本有效可控。尤為值得一提的是,DEVELOP德凡智能商務(wù)解決方案還可通過(guò)律所行業(yè)文印管控解決方案,按個(gè)人、團(tuán)隊(duì)、案件項(xiàng)目等多維度精確統(tǒng)計(jì)文印成本,確保律所用戶的文印成本分賬清晰明了。

DEVELOP德凡可助力律所用戶多維度精確統(tǒng)計(jì)文印成本

數(shù)字管理 全方位攻克管理難點(diǎn)

在案件處理階段,工作流程更顯復(fù)雜,涉及到案件管理、客戶信息管理、財(cái)務(wù)結(jié)算、文書(shū)審批、知識(shí)庫(kù)管理等多項(xiàng)事務(wù)。為助力律所用戶高效辦公,DEVELOP德凡攜手合作伙伴,打造了律所數(shù)字化運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái),并支持第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)接入。

律所用戶可結(jié)合實(shí)際需求,進(jìn)行個(gè)性化設(shè)定,在PC端選擇自身所需的功能模塊。同時(shí),在接入該系統(tǒng)后,律所內(nèi)的所有文檔將實(shí)現(xiàn)全方位數(shù)字化管理,自動(dòng)生成律所的委托合同、出庭函等格式文書(shū),數(shù)字化賦能律所內(nèi)合伙人、律師、助理、秘書(shū)、財(cái)務(wù)、行政等職能人員高效協(xié)作,充分滿足律所業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的需求。

DEVELOP德凡可充分滿足律所用戶對(duì)業(yè)務(wù)管理的可視化訴求

　　一鍵歸檔 海量卷宗清晰明了

卷宗的管理歸檔一直是律所久攻不下的難題。在結(jié)案階段,案件卷宗以往都通過(guò)人工進(jìn)行手工歸檔整理。然而,人工掃描僅能得到影像文件,如要提取相關(guān)信息作為重命名依據(jù),或要按照案件名去分類歸檔,都只能通過(guò)人工肉眼檢索與手動(dòng)編輯,準(zhǔn)確率難以得到保證且效率低下。此外,伴隨著人力成本的持續(xù)上升,也讓人工手工歸檔的弊端進(jìn)一步凸顯。

為解決律所用戶核心痛點(diǎn),DEVELOP德凡為其提供了非凡掃描工作流解決方案(以下簡(jiǎn)稱“非凡”)。非凡可協(xié)助用戶自定義規(guī)則,對(duì)文檔進(jìn)行重命名并自動(dòng)歸檔至用戶既有檔案庫(kù),通過(guò)智能簡(jiǎn)化掃描流程,顯著降低人工錯(cuò)誤率。除此之外,非凡還可通過(guò)自定義調(diào)配模型框架,更靈活匹配客戶各類深度需求。

DEVELOP德凡助力律所用戶高效提升案件卷宗歸檔效率

自創(chuàng)立以來(lái),DEVELOP德凡始終關(guān)注各行業(yè)用戶的核心訴求與潛在課題,持續(xù)精進(jìn)技術(shù),為其提供智能產(chǎn)品、個(gè)性化商務(wù)解決方案及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。未來(lái),DEVELOP德凡將順應(yīng)數(shù)字時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),致力于滿足全鏈路利益相關(guān)者的每一種需求,助力各行業(yè)用戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)價(jià)值的全面躍升!

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