今年無疑會被稱作 AI 元年，伴隨年初 ChatGPT 掀起的 AI 人工智能浪潮，有越來越多的行業(yè)、市場、產品都陸續(xù)卷入其中，單就辦公軟件領域而言，最具代表性的 AI 產品有：

●Microsoft Office Copilot(微軟智能副駕)

●Notion AI：Notion推出的AI輔助內容創(chuàng)作工具，與Notion本身的功能進行了很好的集成

●boardmix AI：集成在智能辦公軟件boardmix博思白板的AI助手，可用AI生成流程圖、PPT、文檔、思維導圖、代碼等等，一款軟件具備多種用途

……

下面以其中的智能辦公軟件boardmix博思白板為例，介紹boardmix AI給職場辦公帶來的全新體驗!

智能辦公軟件boardmix博思白板

boardmix博思白板，是一款基于瀏覽器的在線白板軟件，旨在激發(fā)團隊創(chuàng)造力并提高協(xié)作效率。它匯集了自由布局、畫筆、便簽、流程圖、思維導圖(腦圖)、幻燈片(PPT)、文檔、表格等多種創(chuàng)意表達工具，提供了一個充滿無限可能的平臺，讓團隊成員可以自由地表達和分享他們的思想和創(chuàng)意。

基于boardmix博思白板，你可以方便地組織所有的靈感和創(chuàng)意。它支持插入常見文件類型并讓其可視化呈現(xiàn)，你可以添加便簽來記錄想法，或是使用畫筆揮灑你的創(chuàng)意。這種形式的靈活性能夠激發(fā)團隊的協(xié)作創(chuàng)造力，而且boardmix不限時空，不限設備，讓你隨時隨地自由表達。

而如今在AI功能的加持下，boardmix博思白板的使用體驗又上了一個臺階，我們只要輸入一句話，簡明扼要地描述自己的需求，boardmix AI就能快速生成相應的內容，徹底解放雙手!

● AI生成思維導圖

● AI生成圖片(文生圖)

● AI生成流程圖

● AI生成代碼

● AI生成任務清單

● AI生成便利貼

● AI生成PPT

1、AI生成流程圖

過去想要繪制流程圖，我們得專門下載流程圖軟件，且需要從無到有、一筆一劃手工繪制，效率低下，費時又費力，不過現(xiàn)在借助 boardmix AI生成流程圖的功能，我們只要輸入流程的名稱，AI就會基于流程名稱，自動生成一個流程圖。

使用 boardmix AI生成流程圖，具體步驟如下：

在瀏覽器打開 boardmix博思白板的首頁 boardmix.cn，點擊頁面中間的「免費使用」按鈕，進入 boardmix博思白板工作臺。

進入 boardmix白板的工作臺，點擊右側的「生成流程圖」，進入 boardmix AI生成流程圖的模式。

打開的 boardmix白板文件，會自動彈出下圖的「AI生成流程圖」面板，我們可以在輸入框輸入想繪制的流程圖主題或名稱。

輸入框下方提供了用 boardmix AI生成流程圖的推薦案例(提示詞)，譬如生成 DevOps 流程、用戶登錄注冊流程、客戶訂單管理流程、面包制作工藝流程、作品著作權登記流程。

單擊推薦案例中的「用戶登錄注冊流程」，boardmix AI生成了下圖所示的流程圖，整個過程完全依靠AI自動完成，完全無需人工干預，動動小手，一句話快速生成流程圖，就是這么簡單!

2、AI生成PPT

除了流程圖，PPT也幾乎成了許多職場人士的左膀右臂，但想做出一份好看的PPT，需要耗費大量的時間和精力，這對許多人來說不太現(xiàn)實。

boardmix博思白板提供了一種創(chuàng)新的解決方案，利用AI生成視覺吸引力強且內容豐富的PPT演示文稿。它的AI生成PPT功能改變了專業(yè)人士創(chuàng)建演示文稿的方式，節(jié)省了時間和精力，同時增強了創(chuàng)造性。

要想使用 boardmix AI生成PPT的功能，我們可以點擊「AI生成流程圖」面板左上角的后退「 < 」按鈕，回到 AI 助手的首頁。

在 boardmix AI助手的首頁，點擊下方的「生成PPT」，進入 AI生成PPT的模式。

在輸入框輸入PPT的主題，點擊右側的小箭頭，或是按下回車鍵，boardmix AI 就會基于我們輸入的PPT主題，自動生成一份PPT。

輸入PPT主題，按下回車，在使用 boardmix AI 生成PPT之前，還有一個步驟，boardmix博思白板會讓我們選擇PPT的主題(風格)，目前有 4 種風格可供選擇：

● 經(jīng)典

● 學術

● 自然

● 工業(yè)

選擇一種喜歡的 PPT 風格，點擊下方的「開始生成 PPT」按鈕，就會調用 boardmix AI 快速生成一個 PPT。

下圖是 boardmix AI生成PPT過程中的一張截圖，白板左側會展示AI自動生成的PPT文稿內容，右側則會出現(xiàn)一個幻燈片頁面和進度條，上面展示「AI生成內容中」。

當進度條走完，我們就能看到一個完整的 PPT 文稿，以這里生成的「《啟示錄》讀書筆記PPT」為例，AI生成了 11 個 PPT 頁面，結構如下：

● 封面頁

● 目錄頁

● 過渡頁(01/02/03/04)

● 內容頁

● 結束頁

對于 boardmix AI生成的PPT，所包含的元素都是可以自由編輯的，譬如雙擊 PPT 的文本，激活文本的編輯狀態(tài)，可以修改文本框中的內容。

此外，對于PPT中的文本內容，我們還可以使用 boardmix AI 對其做進一步的編輯：

選中任意一個文本框，點擊上方工具欄的「AI 助手」，在彈出的浮窗，提供了多個輔助 PPT 內容編輯和創(chuàng)作的選項，諸如修復拼寫、語法/總結歸納/文章續(xù)寫/改寫為某紅薯風格等等。

在選中文本框的情況下，選擇「文章續(xù)寫」，boardmix AI 會基于文本框內容進行續(xù)寫和擴充，讓整份 PPT 文稿變得更充實。

選中 PPT 文稿的圖片，上方工具欄同樣提供了編輯圖片的選項：

裁剪：調整并裁剪圖片的大小

圖片外框：為圖片設置描邊或特殊樣式的外框

圖片替換：上傳本地圖片，替換當前的圖片

對于我們在白板中的每一次操作，boardmix博思白板都會實時保存，且編輯的內容會自動保存在云端的服務器中，打開白板鏈接就能隨時查看。

當然，如果你想把 AI生成的PPT 下載到本地，boardmix博思白板也提供了相應的支持：

用鼠標選中所有的幻燈片頁面，點擊 boardmix白板左上角的「導出文件」，選擇 PPT，就能將白板上的幻燈片導出為一份 PPT 文件。

3、AI生成文檔

在 boardmix AI助手的首頁，雖然目前沒有提供 AI生成文檔的入口，但前面我們在擴充 PPT 文稿時用到的「文章續(xù)寫」，某種程度上也可以算是 AI生成文檔的一種具體應用。

選中 boardmix白板中的任意一個文本框，上方彈出的工具欄，都會帶有「AI助手」的選項，單擊 AI助手，在打開的浮窗，可以看到多個文本處理相關的選項：

回答：AI回答

生成內容：生成思維導圖/生成流程圖/生成代碼/生成任務清單

思考：頭腦風暴/解釋說明/SWOT分析

創(chuàng)作：提升寫作水平(潤色)/修復拼寫、語法/總結歸納/文章續(xù)寫/改寫為某紅薯風格/翻譯并優(yōu)化為各種語言

如果想要基于選中的文本內容(文本框)作為主題，創(chuàng)建一篇文章，我們可以選擇其中的「文章續(xù)寫」，AI助手就會在文本框下方生成一篇新的文章。

4、AI生成思維導圖

AI生成思維導圖，是boardmix博思白板最先上線的AI功能，也是眾多boardmix白板用戶最喜愛的功能之一，和前面其他的AI功能類似，只要輸入一句話，就能快速生成一個思維導圖。

在 AI生成思維導圖的模式下，面板下方給我們提供了 5 個基于 AI 一鍵生成思維導圖的案例：

● 商業(yè)計劃書

● 書籍讀書筆記

● 設計師必備工具清單

● 制定團隊OKR的注意事項

● 長沙旅游注意事項

我們可以參考這些案例，在輸入框中輸入思維導圖的主題，或是想了解的信息，完成輸入之后，點擊輸入框右側的按鈕，或者按下回車鍵 Enter，稍等一小會，就會生成一個包含多個層級的思維導圖，如下圖所示。

*boardmix AI生成思維導圖「第一次買車要考慮的事情」

使用 boardmix AI 快速生成的思維導圖，只包含了文本內容，如果我們想給導圖添加圖片，可以選中任意一個導圖節(jié)點，點擊節(jié)點上方工具欄的「添加」，選擇「插入圖片」，將電腦本地的圖片上傳插入節(jié)點中。

除了圖片，點擊「添加」按鈕，彈出的面板還提供了添加其他元素的選項：

● 添加符號

● 添加編號

● 添加注釋

● 插入附件：可將本地的 Word、PPT、PDF 等文檔以附件的形式插入導圖節(jié)點中

● 插入網(wǎng)頁

如果我們給導圖節(jié)點添加了注釋，節(jié)點末尾會多出一個代表「文本」的小圖標，將鼠標指針移動到圖標的上方，在彈出的面板，即可查看注釋內容。

點擊面板右上角的「圖釘」小圖標，可固定顯示添加的注釋，這樣即便我們不把鼠標指針移到代表「注釋」的小圖標上方，也可以直接查看注釋的內容。

寫在最后

在這個數(shù)字化的世界中，高效的工作方式已成為必不可少的要素。boardmix博思白板通過其集成的boardmix AI功能，為我們提供了前所未有的智能辦公體驗，從AI生成流程圖、PPT、文檔到思維導圖，無一不體現(xiàn)了其強大的功能和出色的效率。

正如我們在文章中所看到的，boardmix博思白板不僅提升了我們的工作效率，同時也激發(fā)了我們的創(chuàng)造力。不論是在項目管理、團隊協(xié)作、還是在個人辦公場景，boardmix都是一個非常有價值的工具。

如果你對這款高效的智能辦公軟件感興趣，歡迎戳下面的卡片，打開 boardmix博思白板首頁，親自體驗它的各項功能。相信你會發(fā)現(xiàn)，無論是在解決復雜問題，還是在提升工作效率上，boardmix博思白板都會成為你的得力助手。

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