“降本增效”是一直都是企業(yè)運營繞不開的話題,這其中一方面是開源節(jié)流,降低運營成本,另一方面提高生產力、提升工作效率也至關重要。作為辦公的重要生產工具,打印設備選的好,不僅能省時省力讓員工效率提升,還能幫助企業(yè)節(jié)省運營成本。

因此,企業(yè)選購打印機產品時不但要考慮打印速度、打印成本這些直接關系“降本增效”的因素,從長期來看還要關注打印產品使用是否便捷、后期維護是否簡單,畢竟一臺打印機使用時間不短,便捷的操作和省心的維護能減少設備運維成本。具體如何選購,可以參考關注以下幾個方面:

一、高效的輸出 全面的功能

企業(yè)辦公往往是打印輸出需求多而雜,合同、會議資料打印、證件復印、發(fā)票復印、蓋章合同掃描……一臺高效輸出的多功能一體機對企業(yè)來說更為合適,不僅滿足了日常辦公文印需求,還能省去多設備購買的費用。奔圖M6700DW Plus打印機作為面向辦公推出的一款一體機,支持打印、復印、掃描功能,擁有30頁/分鐘的打印速度,能高效應對企業(yè)辦公文印輸出,并且這款打印機支持自動雙面打印功能,節(jié)省紙張的同時不影響員工辦公效率。

二、簡單易上手 操作無壓力

在企業(yè)中如果采購的IT產品和設備需要很高的學習成本,則會無形之中增加很多壓力和困擾。要是一臺打印設備還要組織員工培訓學習,對于企業(yè)來說顯然不太劃算。所以打印設備易上手,操作設置一目了然就很重要了。對此,奔圖M6700DW plus在用戶使用的第一階段——連接安裝,就提供了“藍牙配網”和“一鍵驅動安裝”來幫助用戶減少繁瑣操作。Win10以上系統支持藍牙功能的電腦,可以通過藍牙快速搜索打印機進行無線配網,電腦端的驅動配置也不用擔心,“一鍵驅動安裝”功能可以自動檢測到連接方式,用戶點擊”一鍵安裝“后等待安裝完成即可。在移動端,開啟藍牙和無線狀態(tài),通過奔圖打印APP或微信小程序,用戶僅需“搜索打印機—輸入密碼—等待連接成功”即可快速實現藍牙配網。通過“奔圖云打印”微信小程序連接綁定打印機成功后,管理員還可以在微信里面分享給同公司其他人員使用,其他成員無需連接也能共享打印設備,幫助企業(yè)實現簡單的輸出管理。

不僅在連接環(huán)節(jié),在使用過程中也無需擔心操作設置問題,奔圖M6700DW plus提供了簡潔明了的操作面板,搭配了機械按鍵,菜單設計符合使用邏輯,使用更順手。除了普通復印、掃描按鍵外,對于辦公中經常遇到的證件、票據復印,奔圖M6700DW plus提供了專屬的按鍵,可以一鍵進入票據、身份證復印模式,既保證了輸出效果還能減少手動操作。

三、支持移動打印 辦公靈活不受限

近幾年,企業(yè)辦公方式變得更靈活多樣,移動打印也更普及。僅僅是傳統的網絡打印機已經不能適應當下的辦公文印打印需求,尤其是在數字化轉型時代,打印設備不能結合企業(yè)內的辦公軟件,勢必會影響辦公效率。為能使多元打印場景下用戶有一致的便捷體驗,奔圖M6700DW Plus除了電腦無線共享打印外,還提供了APP打印、微信小程序遠程打印、微信一鍵打印、直連打印等多種移動打印方式。這樣一來,移動端辦公,員工打印方式選擇更靈活,辦公設備、軟件選擇范圍更廣,即使是人不在公司,也能完成文印工作。突破了設備、距離的限制,辦公效率當然大幅提升。

四、鼓粉分離 易維護低成本

提到使用成本,打印機除了后期耗材、紙張成本外,對企業(yè)來說,還要考慮后期耗材更換、維護的運維成本。因此,在評估打印產品耗材時,不僅僅是追求容量大,還要綜合考慮耗材品質、更換便捷性。奔圖M6700DW Plus采用了鼓粉分離的設計,鼓組件容量高達12000頁,后續(xù)可選1500/3000/6000頁的粉盒,這種設計對于印量較大的企業(yè)用戶來說,避免了頻繁置換鼓組件的費用,也能一定減少資源浪費。奔圖原裝耗材,采用環(huán)保膠件和優(yōu)質碳粉,打印過程中低揚粉,既保證了輸出清晰不掉粉,也更健康,后期更換簡單,員工可以自己操作,這樣就節(jié)省了IT運維人員的管理壓力和難度。

小結:

總的來說,對于企業(yè)打印設備的選購,需重點關注產品的易用性、經濟性。奔圖M6700DW plus通過其極便捷的藍牙配網、一鍵驅動安裝、豐富的移動打印方式、實用的證卡票據復印以及高容量的耗材設計,從連接到使用,再到后期維護,為企業(yè)用戶提供了極盡便捷的文印體驗,可以說是實打實的降本增效利器!近期有設備換新的朋友可以通過以下鏈接進行購買:https://item.jd.com/100050946737.html

（免責聲明：本網站內容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網站出現的信息，均僅供參考。本網站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網站中的網頁或鏈接內容可能涉嫌侵犯其知識產權或存在不實內容時，應及時向本網站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內容或斷開相關鏈接。 ）