身為職場(chǎng)人,你是否也有過類似的經(jīng)歷

·看上去忙的很,手頭東西又雜又多,但是一天過去了,到點(diǎn)下班發(fā)現(xiàn)啥都沒做好

·當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí),常常做了A后就忘記B,任務(wù)零碎不會(huì)安排

·做一件事情總是容易拖延,導(dǎo)致時(shí)間分配不均,耽誤了整體的進(jìn)度

.....

為什么會(huì)這樣呢?

歸根結(jié)底,還是辦事效率不夠的問題。

當(dāng)一個(gè)人懂得如何規(guī)劃和分配,計(jì)劃好要做的事情,并且找尋技巧,有條理的去完成,便能很大的提高辦事效率。

今天我們就來聊聊,如何通過飛項(xiàng)這個(gè)輕量化團(tuán)隊(duì)管理工具,來輔助提高我們的職場(chǎng)效率,讓工作更清晰。

一、日程安排,清晰明了

在工作上,我們?nèi)绻麤]有一個(gè)清晰的日程規(guī)劃,很容易就會(huì)陷入任務(wù)規(guī)劃著我,而不是我規(guī)劃任務(wù)的狀態(tài)中,對(duì)于自身的價(jià)值感久而久之也會(huì)產(chǎn)生自我懷疑:我這一天天,好像什么也沒做。

因此我們可以利用效率管理工具[飛項(xiàng)]里的日程安排功能,方便快捷的規(guī)劃每天、每周、每月的日程安排。

我們先把本月需要做的事情捋出來,創(chuàng)建成一個(gè)個(gè)事項(xiàng),每個(gè)事項(xiàng)都會(huì)帶有日期、時(shí)間提醒和循環(huán)功能。

想好本月需要做哪些事情,每個(gè)事情的優(yōu)先級(jí)管理、哪些事情需要在特定時(shí)間做完等等,然后劃分成事項(xiàng)寫入就有了一個(gè)清晰的月度規(guī)劃。

當(dāng)月度安排出來后,每周和每日的規(guī)劃自然也就出來了,之后我們只需要跟著日程安排里面規(guī)劃好的事項(xiàng),做好每日的事項(xiàng)安排,就不會(huì)再陷入到每天都很忙,卻什么也沒做好的狀態(tài)了。

二、任務(wù)拆解

在接收到一個(gè)新的任務(wù)時(shí),很多人剛開始都不知道從何下手,在這里推薦一種方法叫:任務(wù)拆解,

新接手任務(wù),我們首先確定好任務(wù)和目標(biāo),然后就要把任務(wù)拆解出來,變成一個(gè)個(gè)可行的事項(xiàng),最后根據(jù)這些事項(xiàng)去執(zhí)行。

拆解維度可以學(xué)習(xí)WBS理論,利用飛項(xiàng)工具中的[脈絡(luò)圖]功能,把要完成的任務(wù)拆解出來。

[飛項(xiàng)]的脈絡(luò)圖功能不僅支持三級(jí)拆分,還能夠在每個(gè)子項(xiàng)的任務(wù)中邀請(qǐng)協(xié)作人,設(shè)置提醒時(shí)間,這個(gè)功能對(duì)于管理層的效率提升尤為明顯,可以將月度目標(biāo)拆解到每個(gè)員工中去,并讓他們協(xié)同進(jìn)行。

這樣對(duì)于任務(wù)就清晰明了,從大的方向到具體落地的執(zhí)行,都能夠串聯(lián)起來,實(shí)現(xiàn)效率的翻倍提升

三、復(fù)盤總結(jié),歷史記錄留存

每次我們完成一個(gè)任務(wù)之后,任務(wù)過程中附帶的文件、資料等是不是都不知道怎么處理?

在之后突然需要某個(gè)任務(wù)的資料,一時(shí)間不知道去哪里找,絞盡腦汁。

因此當(dāng)一個(gè)任務(wù)完成之后,我們可以用[飛項(xiàng)]的任務(wù)管理功能,把該任務(wù)中的資料文件都保留起來,方便以后的查閱,同時(shí)也可以對(duì)任務(wù)整體的情況進(jìn)行一個(gè)復(fù)盤,分析整體的流程哪里完成的好,還有哪些需要改進(jìn)的地方,提升工作的效率。

寫在最后:

“工欲善其事必先利其器”,高效的工作離不開工具的加持,這次為大家推薦的飛項(xiàng)工具,我覺得是目前市面上比較實(shí)用的效率管理工具了。如果你也想提升工作效率,不妨試試用飛項(xiàng)吧。

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