說起計劃,很多人以為自己制定計劃的能力很強,他們會在記事本上或者日歷上定下目標和計劃,但是記事本和日歷可不會時刻提醒你的計劃還沒完成,那怎么樣才能提高我們計劃的完成率呢?

想要提高計劃完成效率,使用一款好用的計劃管理軟件是必不可少的,所以就我個人體驗來說選了以下五款好用的計劃管理軟件:

1. Worktile

Worktile 被廣泛用于團隊的計劃任務(wù)管理、甘特圖繪制、OKR目標管理、日程管理、項目管理、網(wǎng)盤、任務(wù)數(shù)據(jù)報表分析等等。它的計劃任務(wù)管理方面的核心功能包括:

?豐富的模板市場:客戶可以根據(jù)自己不同使用場景來使用不同的模板;

?自定義:自定義計劃任務(wù)管理;

?多種計劃任務(wù)管理視圖切換:比如看板形式、表格形式等等;

?支持計劃任務(wù)拆解及全流程跟蹤:可以將大的任務(wù)拆解成小任務(wù),并制定負責人、時間。也可以全程追蹤計劃實現(xiàn)的每一個階段。

?掌控計劃任務(wù)時間進度:甘特圖直觀展現(xiàn)各項工作的日程排期,簡單拖拽即可調(diào)整任務(wù)的起止時間;

2.飛項

飛項是一款優(yōu)秀的計劃管理軟件,專門為了解決個人和團隊計劃管理而設(shè)計的一款軟件,在計劃管理這方面具備任務(wù)計劃、計劃自定義、計劃提醒、計劃全流程追蹤、計劃報表分析、計劃數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。

·計劃設(shè)定:設(shè)定帶有時間、地點、背景描述明確、可衡量可達到的目標計劃,可以將每個目標計劃中所涉及到的關(guān)鍵信息,都在事項中詳細的羅列出來;

·計劃拆解:輸入設(shè)定好的計劃后,把拆解出的小任務(wù)輸入到下級的子事項中;

·計劃提醒:定制好的計劃都會進入個人日程清單,并形成每日日報,通過公眾號和應(yīng)用端進行推送,提醒當天的計劃和進展;

·計劃脈絡(luò)圖:計劃可視化,并持單個事項點選顯示事項主題、背景、開始時間及完成節(jié)點等功能。

3.PingCode

PingCode 在計劃任務(wù)管理方面具備任務(wù)計劃、任務(wù)創(chuàng)建、任務(wù)提醒、任務(wù)關(guān)聯(lián)代碼、任務(wù)進度跟蹤、任務(wù)提醒、任務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計等等。

PingCode的一些功能

·項目規(guī)劃:創(chuàng)建WBS,規(guī)劃項目階段、計劃、任務(wù)、周期、資源、依賴關(guān)系

·甘特圖:可視化項目計劃,呈現(xiàn)和管理項目進度、關(guān)鍵里程碑、資源、依賴阻塞點

·工作項本地化配置:開啟項目本地化配置,全局配置的變更不會再影響到當前項目。

·工作項工作流配置:配置變更的成員、變更狀態(tài)時的屬性驗證。

4.Hive

Hive是一款包羅萬象的軟件,可幫助團隊更快地開啟工作。作為任務(wù)管理工具,各種規(guī)模的團隊都可以使用Hive來管理待辦任務(wù)——將工作分配給團隊成員,并在平臺內(nèi)進行協(xié)作。除了是一款出色的任務(wù)管理軟件外,Hive還被數(shù)千個團隊用于項目管理、遠程工作和整體團隊協(xié)作。

Hive的一些功能:

? 從會議記錄中創(chuàng)建和分配任務(wù)

? 從電子郵件中創(chuàng)建和分配任務(wù)

? 將任務(wù)分配給內(nèi)部和外部用戶

? 在6種不同的項目布局中顯示任務(wù):看板、甘特、投資組合、日歷、數(shù)據(jù)庫和概覽

? 時間跟蹤和資源配置

? 上傳、整理文件并將其附加到任務(wù)中

? 使用模板快速創(chuàng)建任務(wù)

? 通過評論和標簽就任務(wù)進行溝通

5. Todoist

Todoist是一個新式的任務(wù)管理工具,可以幫助人們在一個地方看到他們必須做的一切。它是一個在線待辦事項列表工具,無論是個人用戶還是協(xié)作團隊,都可以在這里管理任務(wù)和項目。Todoist的界面用戶體驗很好,可以快速輕松地開啟事務(wù)管理。不足的是,Todoist不如其他任務(wù)管理工具全面,它最適合工作流程簡單的團隊或組織,如果你對于甘特圖表或看板等更復(fù)雜的需求,建議再看看其他項目管理軟件。

Todoist的一些特點:

? 創(chuàng)建子任務(wù)和重復(fù)任務(wù)

? 評論項目和任務(wù)

? 收藏夾,用于將關(guān)鍵項目、標簽或過濾器放在首位

? 標記任務(wù)優(yōu)先級

? 完成任務(wù)和保持連勝的積分體系

做計劃不難,難的是堅持,不然再完美的計劃,離開了執(zhí)行和堅持都不值一提。以上這些軟件固然好用,但是最后計劃的完成還是要靠我們自己的堅持,希望大家在使用這些軟件后,能高效地完成自己的計劃。

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