(3月17日，上海)商務(wù)文檔作為企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的真實(shí)記錄和知識(shí)資產(chǎn)，重要性不言而喻。以某頭部聲光電企業(yè)為例，其主業(yè)專攻精密加工與智能制造，是多家知名國(guó)際品牌的上游供應(yīng)商，掌握著眾多重要商業(yè)機(jī)密，因此堅(jiān)決杜絕產(chǎn)線出現(xiàn)文檔泄露是該企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)。同時(shí)，該企業(yè)擁有超16萬的員工，文檔年印量接近3000萬張，分支機(jī)構(gòu)遍布全國(guó)，亟待引進(jìn)一套系統(tǒng)化的智慧商務(wù)解決方案，優(yōu)化文印管控流程，提升辦公效率。

在了解該企業(yè)的痛點(diǎn)和需求后，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)辦公系統(tǒng)(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“柯尼卡美能達(dá)”)為其提供了性能穩(wěn)定的產(chǎn)品、智慧高效的綜合解決方案及專業(yè)貼心的增值服務(wù)，助力其全面提升文印數(shù)字化管理水平。

優(yōu)化文印體驗(yàn) 質(zhì)效全面升級(jí)

柯尼卡美能達(dá)先期已為該企業(yè)導(dǎo)入了80臺(tái)bizhub C226i彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)和bizhub 287黑白多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)(以下簡(jiǎn)稱“多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)”)，在標(biāo)期內(nèi)總計(jì)將導(dǎo)入600臺(tái)多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)。兩款多功能復(fù)合機(jī)具備高效的輸出以及細(xì)膩的畫質(zhì)，在智能性、連接性、穩(wěn)定性上為該企業(yè)提供了更為流暢舒適的文印操作體驗(yàn)，充分滿足了該企業(yè)不同業(yè)務(wù)部門的個(gè)性化需求，大幅提升了其辦公和管理效率。

柯尼卡美能達(dá)彩色多功能數(shù)碼復(fù)合機(jī)bizhub C226i

同時(shí)，柯尼卡美能達(dá)還在全國(guó)多地為該企業(yè)分公司部署了10臺(tái)集團(tuán)管控文印服務(wù)器，服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)覆蓋全國(guó)，并可通過高可用架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)服務(wù)器單點(diǎn)故障時(shí)自動(dòng)切換到備用服務(wù)器，保障文印服務(wù)不受影響。未來，柯尼卡美能達(dá)還將與該企業(yè)展開國(guó)際合作，為其海外工廠導(dǎo)入200臺(tái)多功能復(fù)合機(jī)。

護(hù)航文印安全 解決后顧之憂

對(duì)于該企業(yè)聚焦的信息安全問題，柯尼卡美能達(dá)也為其量身定制了解決方案。首先，為該企業(yè)員工發(fā)出的文檔均開啟水印覆蓋功能，使任何一份文檔都可直觀查看其出處;其次，該企業(yè)可通過OCR關(guān)鍵字檢索實(shí)現(xiàn)留底功能，快速追溯作業(yè)信息;最后，為涉密部門定制嵌入其OA系統(tǒng)的打印審批工作流，進(jìn)一步保障了核心文檔的安全性。

此外，由于該企業(yè)規(guī)模大，且涉及工廠、辦公樓和研發(fā)中心等諸多不同工作場(chǎng)景，傳統(tǒng)的人工管理方式耗費(fèi)巨大的人力成本。通過整合文印系統(tǒng)的權(quán)限管理與客戶的BPM系統(tǒng)(業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng))，柯尼卡美能達(dá)幫助其實(shí)現(xiàn)了彩色權(quán)限和配額自動(dòng)化更新，助力該企業(yè)大幅提升了管理效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了降本增效。

作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商，在長(zhǎng)達(dá)150年的集團(tuán)發(fā)展歷程中，柯尼卡美能達(dá)始終以用戶需求為本，持續(xù)睿思創(chuàng)行。未來，柯尼卡美能達(dá)將繼續(xù)為各行業(yè)用戶帶來更智慧、高效的商務(wù)辦公體驗(yàn)，助力其實(shí)現(xiàn)商業(yè)價(jià)值的全面提升!

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