檔案館是由國家各級政府設立并領導的文化事業(yè)機構,負責接收和管理一定范圍的具有社會和歷史價值的各種檔案,推動一地的文化傳承。隨著國家信息化進程的發(fā)展,各地檔案館通常都已經(jīng)完成了初步的檔案管理的網(wǎng)絡化和電子化基礎建設,并隨著云計算、大數(shù)據(jù)等技術的成熟和應用,開啟了文化數(shù)字化之旅。
位于江蘇省鹽城市的響水檔案館為做好當?shù)氐慕n存史工作,很早就布局信息化工作,當時主要采用“一機一應用”模式。時至今日,原有煙囪式的架構在管理成本、使用效率、性能瓶頸、故障風險、信創(chuàng)合規(guī)等方面,已經(jīng)無法滿足當今“數(shù)字檔案館”的建設要求,響水檔案館備受挑戰(zhàn):
業(yè)務受限:原有硬件經(jīng)過折舊已逐步落伍,隨著數(shù)據(jù)量的增加,服務宕機和查詢緩慢時有發(fā)生,影響日常使用體驗;煙囪式IT架構欠缺靈活性,如需新增系統(tǒng),部署要花費數(shù)周時間,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作量大,長期制約業(yè)務敏捷性。成本超升:前期分散式建設,資源重復采購多,且存在閑置浪費;缺少統(tǒng)一平臺對硬件層實行自動化管控,人工管控不僅浪費人力成本,且準確率低;系統(tǒng)故障未能及時告警,對設備和業(yè)務造成一定損失。信創(chuàng)剛需:信創(chuàng)產(chǎn)品的“真試真用”,既是自上而下的工作要求,又是檔案業(yè)務安全自主發(fā)展的剛性需求,在各事業(yè)單位全力提升網(wǎng)絡安全管理水平的大背景下,館內(nèi)以往基于非國產(chǎn)軟硬件搭建的IT體系,亟需全面升級替換。納管挑戰(zhàn):館內(nèi)亟需建設獨立的帶外管理網(wǎng),并打造一套集中式的數(shù)據(jù)中心管理平臺,但新設計必須同時滿足業(yè)務對異構納管能力、系統(tǒng)性能、安全性、穩(wěn)定性、擴容靈活性、平滑遷移、自動化運維的要求。
面對這些需求和挑戰(zhàn),響水檔案館找到了數(shù)字技術基礎架構提供商安超云。安超云為響水檔案館打造基于信創(chuàng)的超融合解決方案,根據(jù)國家信創(chuàng)標準,依托軟硬件利舊,綜合運用超融合、云管、一體機等工具,重塑彈性基礎設施架構,突破了檔案“收、管、存、用”業(yè)務的性能瓶頸,完美兼顧了項目中期遷移、后期運維的簡便體驗,解放了大量IT和人力資源,推動響水檔案館真正依托數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進新時代綜合檔案館規(guī)范化建設,在提質(zhì)增效的過程中統(tǒng)籌兼顧發(fā)展和安全。
項目完成后,響水檔案館IT負責人表示,“安超云在超融合方面的技術能力,多次得到國內(nèi)外權威分析機構的認可,同時能夠針對我館對穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全、業(yè)務性能、利舊、運維簡便等具體要求,提供精準完整的超融合解決方案,是我館的數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)選。”
希望通過這個響水檔案館這個案例推動更多文化單位進行文化數(shù)字化轉(zhuǎn)型,借助數(shù)字化積蓄重要的文化資源力量,鍛造強勁的文化服務力量,匯聚高效的文化傳播力量,催生新穎的文化創(chuàng)意力量,為人民群眾提供滿意的文化體驗,也為弘揚中華民族文化貢獻力量。
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