能親自帶團(tuán)隊(duì)管理項(xiàng)目當(dāng)然是一件開(kāi)心和興奮的事,但是突然成為團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人后開(kāi)始不大適應(yīng)。如何轉(zhuǎn)換角色,還有自己和團(tuán)隊(duì)成員之間在心理、行為等方面的互動(dòng)也變得很敏感。新手領(lǐng)導(dǎo)上任的過(guò)程,是團(tuán)隊(duì)秩序再造的過(guò)程;是晉升者個(gè)人職業(yè)狀態(tài)重新調(diào)整的過(guò)程;更是一個(gè)管理“菜鳥(niǎo)”開(kāi)始走向成熟的過(guò)程。這個(gè)時(shí)候管理者就需要一款優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件來(lái)輔助了,下面盤(pán)點(diǎn)一些國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)協(xié)同軟件工具,看看哪款是你們正在用的。

一、團(tuán)隊(duì)協(xié)同專(zhuān)家:飛項(xiàng)

飛項(xiàng)在團(tuán)隊(duì)管理和任務(wù)協(xié)同上有著天然的優(yōu)勢(shì)。幾乎涵蓋了團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同的所有場(chǎng)景:任務(wù)概述、任務(wù)拆解、任務(wù)派發(fā)、任務(wù)溝通和可視化的進(jìn)程管理,團(tuán)隊(duì)人員的日程安排和調(diào)整——這不僅可以很好的管理項(xiàng)目,還可以避免因?yàn)闀r(shí)間和人員帶來(lái)的各種風(fēng)險(xiǎn)延誤。

1、無(wú)廣告,安靜的跟團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)同不被打擾;

2、支持項(xiàng)目成員進(jìn)行可視化任務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)管理分析。例如在項(xiàng)目概覽:可直觀查看背景信息、協(xié)作成員、動(dòng)態(tài)進(jìn)展、項(xiàng)目關(guān)鍵數(shù)據(jù)、以及項(xiàng)目成員排行榜(事項(xiàng)量、創(chuàng)建量、完成率和延期率);

3、在事項(xiàng)看板:你可以輕松查看項(xiàng)目?jī)?nèi)全部事項(xiàng),支持多維度篩選及排序,輕松分類(lèi)管理;

4、在空間內(nèi),無(wú)論成員加入了多少項(xiàng)目,都可以在空間的月視圖里統(tǒng)一進(jìn)行查看。支持按照項(xiàng)目、事項(xiàng)完成情況、協(xié)作人、創(chuàng)建人和責(zé)任人進(jìn)行篩選,同樣也支持個(gè)性化顏色定義,很方便吧?

5、支持在空間內(nèi)跨項(xiàng)目進(jìn)行以“事”緯度、以及以“人”緯度分別的報(bào)表分析,主要包括:整體分析、人員分析和事項(xiàng)分析,這是團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同的核心所在。

二、億圖腦圖MindMaster

在團(tuán)隊(duì)管理上,擁有清晰的思路不僅能幫助上下級(jí)溝通,還能讓別人欣賞到你作為管理者優(yōu)秀的邏輯思維能力。思維導(dǎo)圖軟件不僅能夠幫助團(tuán)隊(duì)發(fā)散思維,還能把無(wú)序的思維變得有序,從而大幅度提高思考的過(guò)程。亮點(diǎn)梳理了幾個(gè):

1、穩(wěn)定流暢:這個(gè)做圖體驗(yàn)是億圖腦圖的第一優(yōu)點(diǎn);

2、模板豐富:億圖腦圖提供了傻瓜式操作的可能;

3、操作簡(jiǎn)單,只需要在啟動(dòng)頁(yè)選擇一個(gè)圖形,鍵入文字,學(xué)會(huì)使用enter鍵和tab鍵,就可以輕松做出一張思維導(dǎo)圖;

4、22種圖片結(jié)構(gòu)表達(dá)形式,33種主題和44種配色方案,讓思維變得更加可視化。

三、WPS Office

相信每個(gè)職場(chǎng)人都離不開(kāi)文檔工作。即使在線(xiàn)文檔是有多便捷,它是始終也代替不了本地編輯文檔客戶(hù)端。這不僅是因?yàn)楸镜乜蛻?hù)端擁有比在線(xiàn)文檔更強(qiáng)大的功能,更是因?yàn)楸镜乜蛻?hù)端可以離線(xiàn)操作,根本不用考慮延遲性的問(wèn)題。

WPS作為一個(gè)老牌文檔集合工具,它不僅集成了word、excel、ppt三大文檔功能,還提供了海報(bào)、流程圖、腦圖、PDF工具。除了無(wú)需提及的穩(wěn)定性,WPS提供的模板簡(jiǎn)直是釋放了大部分打工人的腦細(xì)胞。尤其對(duì)于PPT專(zhuān)業(yè)戶(hù)來(lái)說(shuō),再也不用費(fèi)勁心思去想配色、去想表達(dá)形式、去排版布局,熬夜的概率也就降低了不少。

四、Asana

如果你是一家擁有大規(guī)模團(tuán)隊(duì)的成熟企業(yè),那么 Asana 是你可選的團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具之一。如果你是中小企業(yè)團(tuán)隊(duì),可能飛項(xiàng)更合適你。Asana是早期的項(xiàng)目管理工具之一,它解決了迄今為止大部分軟件都無(wú)法比擬的復(fù)雜工作流解決方案。

Asana 對(duì)團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同管理有多大幫助?一起來(lái)看看:

1、具有視覺(jué)創(chuàng)意的看板板通過(guò)簡(jiǎn)單的拖放選項(xiàng),幫助管理和組織工作到單獨(dú)的隔間中;

2、映射、修改和共享在時(shí)間軸上創(chuàng)建的項(xiàng)目計(jì)劃,其中包含交叉任務(wù)、截止日期和里程碑;

3、工作報(bào)告的圖形表示,帶有任務(wù)進(jìn)度的快速摘要,團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以查看;

4、顯示任務(wù)優(yōu)先級(jí)、總花費(fèi)時(shí)間和渠道模式的自定義字段,使團(tuán)隊(duì)能夠跟蹤最重要的內(nèi)容;

5、Asana 可以與 100 多個(gè)其他團(tuán)隊(duì)協(xié)作應(yīng)用程序集成,以便促進(jìn)團(tuán)隊(duì)溝通。

五、Slack

Slack在海外十分受歡迎,即便沒(méi)用過(guò)應(yīng)該都有耳聞了。Slack 為各種規(guī)模的團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)集中的管理空間,可進(jìn)行實(shí)時(shí)通信。Slack上的通信功能十分強(qiáng)大,也是一大亮點(diǎn):

能夠?qū)⑽臋n、圖像、視頻、PDF、電子表格和其他文件類(lèi)型直接拖放到應(yīng)用程序中;

1、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聊天,劃分主題和討論,進(jìn)行快速交流;

2、一次與多達(dá) 15 人進(jìn)行語(yǔ)音和視頻通話(huà);

3、可共享視頻屏幕,實(shí)現(xiàn)有效且透明的溝通方式;

4、快速搜索任何文檔、消息和對(duì)話(huà);

5、使用 Slack App Directory 可連接到 900 多個(gè)相應(yīng)的工具和應(yīng)用程序,以較少屏幕上不必要的選項(xiàng)卡的混亂。

六、ProProfs Project

ProProfs Project 通過(guò)提供許多關(guān)鍵功能來(lái)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。使用此工具的最佳部分是你不需要進(jìn)行任何培訓(xùn),因?yàn)樗子谑褂?可以為運(yùn)營(yíng)帶來(lái)透明工作管理進(jìn)度,更好把控團(tuán)隊(duì)任務(wù)。

ProProfs Project 的主要功能是團(tuán)隊(duì)協(xié)作,在這塊的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在:

1、任務(wù)評(píng)論:你的團(tuán)隊(duì)可以對(duì)特定任務(wù)發(fā)表評(píng)論,避免了處理凌亂的電子郵件的麻煩,并使協(xié)作更容易

2、電子郵件通知:每當(dāng)一名團(tuán)隊(duì)成員發(fā)表評(píng)論或分配任務(wù)時(shí),所有相關(guān)人員都會(huì)收到有關(guān)相同內(nèi)容的電子郵件通知,防止延誤并為快速協(xié)作工作鋪平道路

3、共享項(xiàng)目日歷:ProProfs Project 可讓你通過(guò)其“日歷視圖”功能計(jì)劃整個(gè)月的任務(wù),并允許你為協(xié)作工作設(shè)置事件

4、移動(dòng)應(yīng)用程序:提供適用于 Android 和 iOS 用戶(hù)的移動(dòng)應(yīng)用程序,讓所有團(tuán)隊(duì)成員隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)作

5、文件共享:跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)隨地共享文件,以便他們的協(xié)作工作順利進(jìn)行

七、Cisco WebEx

很陌生吧?沒(méi)關(guān)系,這也是一款頗受歡迎的團(tuán)隊(duì)管理工具。據(jù)Cisco WebEx稱(chēng),37% 的員工時(shí)間都花在了會(huì)議上。雖然大多數(shù)會(huì)議都是拖累和浪費(fèi)時(shí)間,但不能否認(rèn)對(duì)于團(tuán)隊(duì)協(xié)作來(lái)說(shuō),什么是必要的會(huì)議。正是出于這個(gè)原因,Cisco WebEx也被稱(chēng)為是最成功的的會(huì)議軟件之一。使用 Cisco WebEx可以簡(jiǎn)化繁重的會(huì)議,讓團(tuán)隊(duì)更加高效:

1、使用 WebEx 浮動(dòng)面板共享屏幕、主持網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)和視頻會(huì)議;

2、使用快速或高級(jí)調(diào)度程序安排會(huì)議。用戶(hù)可以通過(guò) SMS、電子郵件或 IM 發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng);

3、在電池沒(méi)電或技術(shù)限制的情況下,WebEx 促進(jìn)了與會(huì)議相關(guān)的即時(shí)設(shè)備切換選項(xiàng)保持不變;

4、記錄會(huì)議以重溫過(guò)去的舊討論;

5、通過(guò)為每個(gè)會(huì)議設(shè)置密碼來(lái)監(jiān)控會(huì)議安全;

6、使用頭腦風(fēng)暴工具收集團(tuán)隊(duì)參與者的實(shí)時(shí)投票。

以上就是國(guó)內(nèi)外大家用的最多,也最火爆的團(tuán)隊(duì)任務(wù)協(xié)同軟件了,希望你也能盡快用上,早日帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造更大的價(jià)值!

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