做過采購的同事都知道,采購工作是一個(gè)需要確保物資質(zhì)量和注重采購效率的工作,只有把控好采購質(zhì)量和規(guī)范好采購流程后,才能確保采購工作萬無一失,搭起公司后勤堅(jiān)實(shí)的后盾。

今天來看看協(xié)同辦公軟件飛項(xiàng)如何協(xié)助采購部門做好物資采購。

首先是創(chuàng)建模板,前人栽樹,讓后來者一勞永逸。

采購?fù)逻x擇需要發(fā)布應(yīng)用的團(tuán)隊(duì)空間,找到【應(yīng)用庫】,點(diǎn)擊【新增應(yīng)用】,輸入應(yīng)用的名稱、說明,即可進(jìn)入應(yīng)用內(nèi)容編輯,以行政部采購為例:

在應(yīng)用編輯頁面,點(diǎn)擊編輯事項(xiàng)模板,可以通過列表和詳細(xì)創(chuàng)建兩種方式進(jìn)行創(chuàng)建事項(xiàng)模板,編輯完成后保存即可,建議將涉及到的需求和信息清晰化。

如果該事項(xiàng)是為了流程類、審批類的工作,如新人入職、報(bào)銷審批流程,就可以在事項(xiàng)模板的基礎(chǔ)上增加流傳流程。

可根據(jù)事項(xiàng)情況設(shè)置對應(yīng)的審批步驟,編輯每一個(gè)步驟的名稱和對應(yīng)的審批人員。如行政部采購中,將直接上次(也就是審批第一關(guān)責(zé)任人)作為固定協(xié)作人,執(zhí)行中不可被移出,這樣有一個(gè)好處就是第一次接觸采購工作的同事也能快速清楚采購的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

一套流程下來,可以看到采購工作如果使用了工作流模板,將SOP部門化,不僅可以形成清晰化標(biāo)準(zhǔn)化的采購流程,節(jié)省了部門時(shí)間,提高了效率。

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