隨著越來越多企業(yè)開始嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型,不少企業(yè)管理者在轉(zhuǎn)型的過程中都會(huì)發(fā)現(xiàn)存在很多阻礙,會(huì)受到企業(yè)規(guī)模大小,團(tuán)隊(duì)人數(shù),項(xiàng)目預(yù)算和周期等因素影響,特別是中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì)困難更甚,因?yàn)闆]有中小企業(yè)沒有成熟的架構(gòu)和固定的工作流程,團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目協(xié)作起來進(jìn)程緩慢,困難重重。

因此市面上也出現(xiàn)了不少優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具,企業(yè)可根據(jù)自己的規(guī)模和預(yù)算來選擇,

以團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具飛項(xiàng)為例,看看飛項(xiàng)如何幫助中小企業(yè)和團(tuán)隊(duì),在項(xiàng)目工作管理上完美做到數(shù)字化優(yōu)雅落地:

首先,將全部項(xiàng)目上傳云端。

在飛項(xiàng)中創(chuàng)建一個(gè)專屬的項(xiàng)目空間,將所有項(xiàng)目和成員搬進(jìn)來。在該空間中,可以創(chuàng)建項(xiàng)目事項(xiàng),并支持將事項(xiàng)拆解為最小顆粒度的任務(wù),每一個(gè)任務(wù)都有相應(yīng)的背景需求和執(zhí)行周期,并且可以設(shè)定參與人員,內(nèi)外部協(xié)作人員,所有事項(xiàng)的信息和文件均在這里。這樣,一個(gè)完整統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的“項(xiàng)目基地”就建立起來了。如圖:

其次,做好任務(wù)的分發(fā)和監(jiān)控。

任務(wù)的顆粒度越小,對任務(wù)的理解和洞察、執(zhí)行越清晰。傳統(tǒng)的溝通中,如果任務(wù)分配不到位,容易出現(xiàn)相互推諉,最終導(dǎo)致項(xiàng)目原地踏步的結(jié)果。如果我們每次開會(huì)的時(shí)候都可以利用團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具飛項(xiàng)將項(xiàng)目進(jìn)行全方位的拆解和分發(fā),那么對后續(xù)的推進(jìn)監(jiān)控也是極為方便的。

再次,遠(yuǎn)程協(xié)作和即時(shí)溝通。

飛項(xiàng)的每個(gè)項(xiàng)目事項(xiàng)都有獨(dú)立im,要開會(huì)就在該事項(xiàng)上預(yù)約和創(chuàng)建待辦,有問題就針對該事項(xiàng)進(jìn)行溝通,即時(shí)性高,發(fā)現(xiàn)問題才能及時(shí)解決。

最后,看報(bào)表數(shù)據(jù)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)程。

飛項(xiàng)的數(shù)據(jù)報(bào)表不僅可以針對事情進(jìn)行多維度分析,還可以針對成員的活躍度和進(jìn)程進(jìn)行查看,做到心中有數(shù),遇到突發(fā)狀況可以讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)整成員日程,非常方便科學(xué)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型涉及企業(yè)所有部門,精益和創(chuàng)新并重。傳統(tǒng)企業(yè)條塊劃分的運(yùn)作機(jī)制并不適合推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。需要企業(yè)將項(xiàng)目和成員執(zhí)行平臺(tái)做根本性的創(chuàng)新,如果在思考過程中遇到困難,不妨試試這些輕量化的應(yīng)用工具。

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