對于服務項目型企業(yè)，通常項目多、周期長，往往成本和資金控制壓力都很大，而且事情一多，項目管控和協(xié)同就會很差。暢捷通針對這類客戶在數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中的不同痛點與問題，量身打造出「新服務」領(lǐng)域的應用，通過數(shù)智化幫助企業(yè)解決項目管控過程中的難題，為項目會計精細核算、企業(yè)老板精準決策提供數(shù)智支持。

實時盯進度，在線“賬管家”

廣東易斯家居安裝服務有限公司主要為房地產(chǎn)工程客戶提供銷售、設計、項目管理、安裝、售服為一體的專業(yè)服務，同時承接少部分個人裝修項目。項目多，立項要評審，避免利潤低的項目;一個項目有多個合同，合同周期長，管理難;按項目進度分期、分步驟確認款項回款周期長;項目施工過程中各項費用、成本無法實時歸集。

暢捷通好業(yè)財通過新服務設置標準審批流，提升內(nèi)部立項評審效率，由之前的一周左右縮短到了3天。通過新服務合同工作臺，集中查看合同相關(guān)業(yè)務，合同名稱搜索，合同資料快速定位。按項目進度確認回款系統(tǒng)自動發(fā)送收入確認/消息提醒，結(jié)算回款有逾期，項目看板重點提示。按項目實時歸集成本，項目過程中發(fā)生人料機費自動按項目進行實時歸集核算。

一張看板，項目情況全掌控

山東天耀建設工程有限公司主要從事房地產(chǎn)外墻保濕、門窗工程、裝飾裝修、政府項目煤改電等項目。分期、分步驟確認工程款項，合后到了收款階段，根本記不清項目利潤、一個項目會有多個合同，合同周期長，合同資料管理混亂。施工過程中各項費用、成本無法實時歸集，當發(fā)現(xiàn)成本超支時不能及時反應。項目執(zhí)行情況需財務月末核算報表，無法實時對項目經(jīng)營做決策。

暢捷通好業(yè)財幫助山東天耀建設的財務人員根據(jù)合同進度對項目進行收款，實時清晰查看各個項目的回款情況，核算耗時縮短了45%。建立項目、合同檔案，通過合同工作臺集中查看處理合同相關(guān)業(yè)務。項目執(zhí)行過程中涉及的各項成本按項目歸集、核算項目成本。老板隨時通過手機、電腦了解公司項目進度及成本、利潤等執(zhí)行情況。

管好項目用好錢，效益最大化

云南新元建筑有限公司主營業(yè)務包括市政公用工程、房屋建筑工程、公路工程、水利水電等工程施工，安全技術(shù)防范系統(tǒng)工程設計等。項目多，財務人員反復與項目部門核對，工作量大、對賬效率低,、周期長。項目分散，老板不能實時掌握項目進度，各部門溝通成本高，進座掌揮不及時。成本歸集難，手工核算導致成本管控滯后，出現(xiàn)成本過高，項目虧損。

云南新元建筑通過暢捷通好業(yè)財實現(xiàn)了項目關(guān)聯(lián)采購，入庫單據(jù)關(guān)聯(lián)項目，財務通過對賬單快速定位項目合同執(zhí)行情況。老板通過項目看板、項目簡報、合同看板及時了解公司整體項目的進度情況。項目過程中發(fā)生的各項成本費用自動按項目實時歸集，業(yè)務單據(jù)可自動生成財務報表、項目利潤報表，幫助財務提升32%的核算效率。

進度管理“看得見”，讓項目數(shù)據(jù)“會說話”

河北華安機械主要向紡織行業(yè)、食品行業(yè)、商砼行業(yè)等銷售空氣壓縮機產(chǎn)品，并負責安裝、維修、保養(yǎng)。公司多個項目并行，管理者無法實時了解每一個項目。產(chǎn)品規(guī)格種類多，合同標的難記住，維保配件采購希望可以查詢歷史價格。項目周期長，分期分階段收款，經(jīng)常出現(xiàn)超期忘催款。手工記賬難以歸集收入及成本，項目利潤不知曉。

河北華安機械借助暢捷通新服務項目列表查看公司整體項目，可以實時了解每個項目執(zhí)行情況。通過項目看板和收入合同工作臺查看合同標的明細歷史價格，按項目進度結(jié)算回款，提升了65%的回款效率，系統(tǒng)事前/事中/事后有提醒回款逾期，項目看板重點提示。老板查看項目看板了解每個項目收入、支出及盈利情況，為項目決策提供依據(jù)。

數(shù)智應用從0到1，讓業(yè)務管理更高效

菏澤尚坤機電設備有限公司主要做減速機維修及銷售，在全國有十多個辦事處，每年承接項目有100多個。項目多，之前用Execl記錄收款時間，回款不及時;項目合同多，紙質(zhì)資料難管理，查找不方便;有的項目延長設備維修安裝時間，成本利潤核算難;老板臨時看數(shù)據(jù)，財務加班效率低，數(shù)據(jù)易出錯。

暢捷通幫助菏澤尚坤機電實現(xiàn)了分期分階段確認收入與回款，財務根據(jù)合同進度對項目進行收款，系統(tǒng)事前/事中/事后及時預警和提醒。分類建立項目檔案，合同工作臺快速定位合同，項目看板實時查看合同執(zhí)行相關(guān)信息，無需再單獨做統(tǒng)計，減輕了財務39%的工作量。各項成本按項目實時歸集，自動出具項目利潤表、項目核算科目余額表、項目分析等報表。老板隨時查看每個項目情況，項目關(guān)聯(lián)合同情況、回款、項目利潤等，直接了解項目經(jīng)營情況。

對于小微企業(yè)來說，實現(xiàn)數(shù)智化、業(yè)務在線的關(guān)鍵，在于數(shù)字能力的場景應用，即通過私域流量積累、用戶拉新留存與復購、線上線下融合以及運營、財務效率的提升等多個數(shù)字化場景維度。

暢捷通多年來專注服務于小微企業(yè)，聚焦新財稅、新商貿(mào)、新零售、新制造、新服務等「五新」應用，助力企業(yè)實現(xiàn)高效成長。云集優(yōu)秀案例，傳遞數(shù)智價值，五新典型客戶案例持續(xù)發(fā)布，敬請關(guān)注!

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司(股份代碼：1588.HK)是用友旗下成員企業(yè)。作為中國領(lǐng)先的小微企業(yè)財稅及業(yè)務云服務提供商，公司秉承“用創(chuàng)想與技術(shù)推動小微企業(yè)發(fā)展/進步”的使命，以員工快樂工作，成就事業(yè)，分享成功的平臺為愿景，致力于為小微企業(yè)提供社交化、個性化、服務化、小量化的生意管理支持。

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