12月28日,釘釘7.0版本正式發(fā)布,釘釘協(xié)同產(chǎn)品也完成了一次最大規(guī)模升級:釘釘文檔、釘閃會、Teambition、知識庫等協(xié)同產(chǎn)品全面升級,推出了協(xié)作新品白板、多維表,以及私有化文檔、Teambition+OKR等13項新功能,讓創(chuàng)作更簡單、協(xié)作更高效。
釘釘副總裁、協(xié)同產(chǎn)品負責人傅徐軍表示,高效的協(xié)同能夠讓信息流動起來,讓每位參與者都能便捷地了解討論議題的“上下文”,在同一認知維度快速發(fā)揮集體智慧,激發(fā)新的價值,提升組織效能。文檔、項目管理、會議,是企業(yè)協(xié)作日常最高頻、信息密度最大的三大場景。
傅徐軍帶來文檔等產(chǎn)品的13項新品升級
釘釘文檔升級:文檔也是應(yīng)用,替代錄音筆、翻譯員、PPT、討論板
釘釘文檔是一整套生產(chǎn)力工具,幫助企業(yè)進行信息的沉淀和創(chuàng)作協(xié)同。面向企業(yè)和跨企業(yè)協(xié)作的高頻需求,釘釘文檔新增提供應(yīng)用能力來滿足工具需求,一篇文檔,也是多項應(yīng)用。
1)文檔也是討論板
釘釘文檔上線了一款功能強大的在線協(xié)作新產(chǎn)品“白板”。通過靈活的畫布,釘釘白板讓用戶能在一張看板上,進行查看、分享和共同編輯,涂鴉、圖形、文本、連線等元素自由表達,無需擔心布局和頁面大小,全面支持ApplePencil的使用。用戶在添加內(nèi)容或進行編輯時可以看到他人的修改,享受實時協(xié)作。
在釘釘白板,用戶可以進行頭腦風暴、整理思維導(dǎo)圖,或者多人在線協(xié)作完成一份架構(gòu)圖、流程圖、路線圖,也可以將它插入到一篇在線文檔中,展示思路。目前,
2)文檔也是錄音筆
借助達摩院的AI能力,釘釘文檔升級了語音速記、智能翻譯、智能糾錯等功能。現(xiàn)在,用戶可以在文檔里開啟閃記完成一次訪談,實現(xiàn)文字實時轉(zhuǎn)寫,基于聲紋識別技術(shù)可區(qū)分不同的對話人,訪談結(jié)束后搜索關(guān)鍵詞做重點回顧。
3)文檔也是翻譯員
釘釘文檔新增了21種常用語言的互譯功能,一鍵生成翻譯結(jié)果,支持原譯文對照,讓跨語言之間的文檔協(xié)同和溝通更容易。在編輯完一篇文檔后,智能糾錯功能可以幫助用戶規(guī)避常見的文字錯誤,快速地檢查文檔內(nèi)容。
4)文檔也是PPT
演示模式是釘釘文檔的另一項特色功能。借助一把小剪刀,用戶可以對文檔內(nèi)容自主分頁,讓一份文檔秒變PPT,減少在排版、插圖、做動畫上的消耗。
開放能力升級,在線文檔可連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)
1)“/”插入萬物,新增OKR、ProcessOn等外部工具
釘釘文檔將強大的斜杠插入能力開放給合作伙伴接入,目前已和叮當OKR、北極星OKR、ProcessOn達成合作,用“/”插入OKR、作圖工具。未來“/”將繼續(xù)向客戶開放,插入業(yè)務(wù)系統(tǒng)、內(nèi)部應(yīng)用,數(shù)據(jù)一鍵同步。
2)文檔API開放,可接入自建業(yè)務(wù)系統(tǒng)
針對企業(yè)希望將文檔與自建IT系統(tǒng)打通,釘釘文檔同樣開放了豐富的文檔API,開發(fā)者通過 API 可以將釘釘文檔和業(yè)務(wù)系統(tǒng)靈活打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通,幫助企業(yè)提高內(nèi)部系統(tǒng)的功能豐富性,助力組織數(shù)字化升級。
3)釘釘文檔私有版上線
針對企業(yè)更高階的文檔安全訴求,釘釘文檔上線私有版,擁有國家級安全防護認證的體系和純本地服務(wù)部署架構(gòu)能力,適配各類底座。目前,釘釘文檔已支持與Teambition集成的私有部署,提供大型組織內(nèi)部項目管理+知識管理解決方案;還可以與釘釘專屬版、專有版結(jié)合部署。
傅徐軍表示,接下來釘釘文檔也將支持與企業(yè)自建系統(tǒng)集成,保障企業(yè)文檔資源自主監(jiān)控與安全隔離。
知識小組、群知識庫發(fā)布,知識管理更靈活
今年三月,釘釘上線了知識庫功能,將散落在群聊、單聊、會議、項目等不同場景當中的信息和知識進行聚合,讓企業(yè)知識能夠更好地被沉淀、管理和檢索。在最新版本當中,釘釘知識庫上線了知識小組功能。
知識小組支持用戶創(chuàng)建多種類型小組,提供豐富模塊支持零代碼搭建,可分主題歸類知識庫,打造部門、項目、興趣小組的知識空間,讓知識高效流轉(zhuǎn)。同時知識小組可以支持設(shè)置五類成員角色權(quán)限,讓團隊知識管理兼顧安全與效率,有效連接知識與人,打破信息孤島,幫助個人成長,讓企業(yè)成為“學(xué)習型組織”。
此外針對多群協(xié)作的工作場景,釘釘推出了“群知識庫”酷應(yīng)用,用戶在群聊中,可以直接訪問、搜索知識庫,在群中進行文檔協(xié)作。群知識庫可以將離散在多群中的文件,進行匯集、管理,統(tǒng)一沉淀群文件。
多維表+Teambition,讓項目管理更輕量
在項目管理方面,釘釘Teambition新增項目集、自動化等功能,并推出Teambition+開放方案,第三方產(chǎn)品應(yīng)用或企業(yè)自建的系統(tǒng),都可以與Teambition無縫集成。對于輕量型項目管理,釘釘推出新產(chǎn)品多維表。
1)多維表上線,主打輕量級流程管理
面向釘釘專業(yè)版、專屬版,釘釘新版本上線了一個輕量級的流程管理工具多維表。這是一款以表格為基礎(chǔ)的效率工具,它融合了可視化視圖、在線協(xié)作、低代碼等特點。一些如甘特圖、看板視圖、日歷視圖等原本需要復(fù)雜代碼才能實現(xiàn)的能力,在多維表中只需要選擇視圖類型,就可以一鍵生成多維視圖。用戶通過多維表管理輕量的項目與客戶信息,靈活轉(zhuǎn)換,多人協(xié)作。
2)Teambition上線項目集、自動化能力,讓復(fù)雜項目管理更輕松
隨著企業(yè)管理的項目越來越多,項目管理人員需要一個更加全局的視角,以便在一個界面關(guān)注到所有重要的項目。Teambition項目集支持一處看板管理多項目,幫助用戶一站式制定項目集計劃,并支持跨項目的甘特圖、資源管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力。
對項目管理而言,自動化可以減少人工操作產(chǎn)生的錯誤從而減少監(jiān)督,也可以幫助團隊固化工作流程,提升工作效率。Teambition新增自動化能力,例如產(chǎn)品研發(fā)場景,一旦出現(xiàn)了緊急度高的缺陷,自動通知對應(yīng)的測試負責人和研發(fā)負責人,以便更快的去處理。
3)Teambition+,開放打通OKR、低代碼等產(chǎn)品
Teambition+提供了標準的集成方案,目前第三方OKR、宜搭等產(chǎn)品已可打通Teambition。例如通過Teambition+OKR的產(chǎn)品化解決方案,可以為企業(yè)提供“目標制定-成果拆解-項目建立-任務(wù)分配-進展同步-結(jié)項洞察-目標復(fù)盤-成果評價”的完整管理閉環(huán)。
Teambition與低代碼開發(fā)平臺宜搭打通后,支持通過宜搭一鍵創(chuàng)建Teambition項目,讓Teambition更加靈活地適用于項目管理的諸多場景。
釘閃會上線模板和數(shù)據(jù)看板,提升開會質(zhì)量
釘閃會以“開會”場景融合了文檔、日程、待辦等組件,為開好一場會提供豐富的工具。在釘釘7.0中,釘閃會新增了會議類型和團隊模板的功能。企業(yè)管理員可以在設(shè)定會議類型和模板,用戶在開會時選擇類型和模板后,直接套用會議的SOP,提升會議質(zhì)量,讓每個團隊都可以開最適合自己的會。
釘閃會也新增了數(shù)據(jù)看板能力,企業(yè)可以將會議類型、分布可視化,幫助管理者發(fā)現(xiàn)更多組織管理上的問題,減少跨團隊協(xié)作中無效會議的占比。對于員工來說,也可以直接減少會議數(shù)量,營造健康的會議氛圍,釋放精力做更有價值的事情。目前上海三菱電梯、海亮教育、菜鳥等企業(yè)已通過釘閃會實現(xiàn)了高效會議的治理。
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