俗話說(shuō):“職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)”,而戰(zhàn)場(chǎng)上,就不可避免地存在著形形色色的人,以及競(jìng)爭(zhēng)與對(duì)立關(guān)系。升職、加薪、都是足以讓人心動(dòng)的誘惑,有利益存在的地方,就有勾心斗角,明坑暗虧。
正所謂,明槍易躲,暗箭難防,要想在職場(chǎng)上立足,必須學(xué)會(huì)遠(yuǎn)離小人,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),既不能讓別人抓住自己的隱私與把柄,也不能無(wú)知無(wú)覺(jué)給別人當(dāng)槍使。
今天,壹哥就來(lái)給各位職場(chǎng)人分享下職場(chǎng)秘籍,如何巧用任務(wù)管理工具——飛項(xiàng),輕松躲避職場(chǎng)上的明槍暗箭~
1、同事相處保持距離,個(gè)人私事只字不提
很多人初入職場(chǎng),都尚未能及時(shí)轉(zhuǎn)變好職場(chǎng)人心態(tài),還抱著與同事處成朋友的想法,對(duì)于同事的問(wèn)題知無(wú)不言,言無(wú)不盡,自身家庭情況、過(guò)往工作經(jīng)歷等私事全都說(shuō)給對(duì)方聽(tīng)。要是遇到工作不順時(shí),對(duì)方抱怨兩句領(lǐng)導(dǎo),那更是恨不得立馬把對(duì)方引為“知己”,對(duì)他大吐苦水。你以為是朋友之間抱團(tuán)取暖,殊不知對(duì)方把這個(gè)當(dāng)談資,轉(zhuǎn)頭給抖摟出去。
尤其是一旦觸及升職轉(zhuǎn)崗等利益競(jìng)爭(zhēng),你認(rèn)為無(wú)傷大雅的私事就有可能被對(duì)方一條條分析,從細(xì)枝末節(jié)處扒出你的“罪行”再大肆宣揚(yáng)。
因此,在職場(chǎng)上,對(duì)于同事要做到保持距離,既不過(guò)分疏遠(yuǎn),也不過(guò)分親熱。平時(shí)聊聊吃的午飯做的運(yùn)動(dòng)就好,關(guān)于個(gè)人生活,工作、領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容最好都三緘其口,遠(yuǎn)離討論的小團(tuán)體,給自己留點(diǎn)神秘感。
畢竟在職場(chǎng)上你越不設(shè)防,越可能被對(duì)方捅上兩刀。
2、事項(xiàng)派發(fā)拉上領(lǐng)導(dǎo),工作溝通不存隱私
想必大家多多少少都曾經(jīng)歷過(guò)這樣的事:
本來(lái)不是自己的工作,卻被同事推到身上,功勞成績(jī)又算到了他的頭上;
工作沒(méi)做好,同事甩鍋,“這個(gè)資料我不是發(fā)過(guò)給你嗎?”,實(shí)際上什么都沒(méi)給你;
遇到這種事,可謂是冷不防地暗箭,扎得你啞口無(wú)言,不知道如何自辯。畢竟領(lǐng)導(dǎo)只是派發(fā)了事情,至于工作開(kāi)展,實(shí)質(zhì)內(nèi)容,他都一無(wú)所知。這時(shí),就是誰(shuí)先開(kāi)口誰(shuí)有理,你若不置一詞,就成了默認(rèn);若認(rèn)真辯解,就成了較真。無(wú)論怎么應(yīng)對(duì),都是落了下乘,失了風(fēng)度。
因此,對(duì)于這種事,最好的就是防患于未然。在最開(kāi)始的時(shí)候就讓領(lǐng)導(dǎo)加入事項(xiàng)中,讓他清楚了解事情的具體開(kāi)展內(nèi)容。這時(shí)就可以用到項(xiàng)目管理軟件——飛項(xiàng)了。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)布置完工作后,就可以就具體的事項(xiàng)在飛項(xiàng)上面創(chuàng)建了,拉上相關(guān)協(xié)作人與領(lǐng)導(dǎo),寫(xiě)清楚背景、相關(guān)資料、事項(xiàng)截止時(shí)間后,甚至還可以設(shè)立事項(xiàng)的具體責(zé)任人,這樣就能明確工作的負(fù)責(zé)交界線。領(lǐng)導(dǎo)有疑問(wèn)也可以更直接地與負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。
事項(xiàng)在創(chuàng)建完后會(huì)自動(dòng)形成單獨(dú)的IM實(shí)時(shí)溝通框,有任何相關(guān)工作內(nèi)容都可以在溝通框內(nèi)解決。誰(shuí)負(fù)責(zé)了什么工都清楚擺出來(lái),還可以“寫(xiě)重點(diǎn)”進(jìn)行階段性的總結(jié)報(bào)告,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作目前進(jìn)度與難點(diǎn)。尤其是文件、圖片等資料還會(huì)自動(dòng)沉淀在庫(kù)中,查詢便捷。
具體事項(xiàng)的溝通框,讓工作內(nèi)容一展無(wú)余,也讓偷懶耍滑之輩沒(méi)有推脫的借口。
3、日?qǐng)?bào)周報(bào)事項(xiàng)總結(jié),進(jìn)度匯報(bào)時(shí)時(shí)跟進(jìn)
不管是大企業(yè)還是小公司,領(lǐng)導(dǎo)都是非常忙碌的,每天的工作和溝通的人那么多,他們可能很難關(guān)注到具體的某人,以及派發(fā)給你的某個(gè)具體事項(xiàng)的工作進(jìn)度。但實(shí)際上他們是想要清楚事項(xiàng)的進(jìn)度的,不然就會(huì)有脫離掌控的危機(jī)感。因此領(lǐng)導(dǎo)不問(wèn)就完全不匯報(bào),就是犯了職場(chǎng)大忌。等領(lǐng)導(dǎo)想起來(lái)主動(dòng)向你詢問(wèn)工作進(jìn)度時(shí),你在領(lǐng)導(dǎo)心中的印象就低了。
因此,要時(shí)常記得給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。每日/周的工作內(nèi)容,具體工作的進(jìn)展、已完成工作的總結(jié),都要及時(shí)地進(jìn)行匯報(bào)。既讓領(lǐng)導(dǎo)做到把握全局,給他留下積極主動(dòng)的印象,還能在工作遇到問(wèn)題難點(diǎn)時(shí),及時(shí)得到領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn)與幫助。
除此之外,領(lǐng)導(dǎo)可以借此直接了解到你的工作量,也避免了其余不懷好意的同事在領(lǐng)導(dǎo)耳邊煽風(fēng)點(diǎn)火,歪曲你的工作內(nèi)容事實(shí)。
那要怎么了解到自己的工作量呢?這就可以借用飛項(xiàng)的早晚報(bào)功能了,每天早晨,飛項(xiàng)會(huì)根據(jù)日程清單自動(dòng)生成日?qǐng)?bào),在工作開(kāi)始前就有清晰今日目標(biāo)。
而在晚總結(jié)的報(bào)表中,具體今天做的任務(wù),完成與未完成、延期的事項(xiàng)都能一目了然,清清楚楚,方便記錄每天工作量,實(shí)時(shí)把控任務(wù)進(jìn)度。而且在周報(bào)匯總時(shí),也能更快更方便地進(jìn)行工作內(nèi)容的匯總。
而在具體事項(xiàng)的匯報(bào),則可以在事項(xiàng)的溝通框中直接填寫(xiě)總結(jié),這樣在事項(xiàng)溝通框內(nèi)會(huì)懸掛在左側(cè),列表中也能直接看到,方便領(lǐng)導(dǎo)閱覽。
如果接手的是一個(gè)大項(xiàng)目,那匯報(bào)的方面就會(huì)更多維,事項(xiàng)總量,完成與延期情況,單個(gè)成員的工作量……如果還要依靠純?nèi)斯そy(tǒng)計(jì),那效率就太慢了。直接用項(xiàng)團(tuán)隊(duì)空間里的“數(shù)據(jù)報(bào)表”功能來(lái)分析。飛項(xiàng)的多維度可視化的視圖,能讓自己快速掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行原因分析與問(wèn)題解決。而且系統(tǒng)平臺(tái)的數(shù)據(jù),更加公平公正,沒(méi)有任何可能的貓膩存在,既能有效避免團(tuán)隊(duì)成員偷懶找借口,也能讓領(lǐng)導(dǎo)更加信服。
時(shí)時(shí)有匯報(bào),事事有總結(jié),這樣的員工怎能不得領(lǐng)導(dǎo)的心?
4、私下溝通留個(gè)心眼,錄音存檔一個(gè)不落
職場(chǎng)上遇到的人可謂是魚(yú)龍混雜。熱心幫忙的好人有,陰險(xiǎn)狡詐、給你挖坑的人也有。為了防止自己陷入被動(dòng)的局面,多留個(gè)心眼是必要的。尤其在私下的溝通中,往往更容易暴露人的本質(zhì)與實(shí)際意圖,因此侵犯?jìng)€(gè)人利益的情況會(huì)更常見(jiàn)。
而錄音,則是保護(hù)自己的關(guān)鍵武器。特別是涉及工作大事項(xiàng)的時(shí)候,例如升職、簽合同、工作辭退……關(guān)系到個(gè)人切身利益的,一定要慎之又慎。
有了錄音內(nèi)容,就是進(jìn)可攻,退可守。如果真的只是工作上的單純溝通,那就當(dāng)錄下來(lái)給自己進(jìn)行溝通重點(diǎn)的復(fù)盤(pán),方便后續(xù)內(nèi)容開(kāi)展。而一旦溝通內(nèi)容是負(fù)面的、侵犯?jìng)€(gè)人利益的時(shí)候,這份錄音就是有效的證據(jù),防止后續(xù)甩鍋與方便進(jìn)行維權(quán)。
而文件當(dāng)然需要多地備份存檔,這就可以整理后放在飛項(xiàng)的個(gè)人文件夾,需要時(shí)直接搜索調(diào)出就能使用。
職場(chǎng)之路漫漫,明坑暗虧不斷,縱使秘訣再多,也不能完全規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。希望各位職場(chǎng)人能從小虧中汲取經(jīng)驗(yàn),及時(shí)躲避職場(chǎng)中的明槍暗箭。
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